инфа полная / 72

72.

Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

Данные могут быть упорядочены в строках или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме.

2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

 СОВЕТ.   Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в том случае, если они расположены в форме прямоугольника. Кроме того, можно скрыть строки или столбцы, которые не следует отображать на диаграмме.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

3. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

• Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.

• Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт Все типы диаграмм для открытия диалогового окна Вставка диаграммы. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.

 СОВЕТ.   Если навести указатель мыши на любой из типов или подтипов диаграмм, появится всплывающая подсказка с названием типа диаграммы. Дополнительные сведения о типах диаграмм, доступных в приложении Excel, см. в статье Возможные типы диаграмм.

4. По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выбрать ее.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет иФормат.

2. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

3. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из следующих действий.

• Для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе.

 СОВЕТ.   Чтобы заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.

• Для вывода диаграммы в виде внедренной диаграммы на листе выберите параметр на имеющемся листе и выберите лист в поле на имеющемся листе.

1. Приложение Excel автоматически присваивает диаграмме имя, например Диаграмма 1 (если она первой создана на листе). Чтобы изменить имя диаграммы, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните диаграмму.

2. На вкладке Макет в группе элементов Свойства выберите текстовое поле Имя диаграммы.

 СОВЕТ.   Если необходимо развернуть группу элементов Свойства, щелкните значок Свойства.

3. Введите новое имя.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Чтобы быстро создать диаграмму на основе типа диаграммы по умолчанию выберите данные, которые следует использовать для ее построения, и нажмите клавиши ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 диаграмма будет отображена как внедренная диаграмма; при нажатии клавиши F11 — на отдельном листе диаграммы.

• При создании диаграммы приложение Excel определяет ориентацию рядов данных на основе количества строк и столбцов на листе, которые используются для построения диаграммы. После создания диаграммы можно изменить способ организации строк и столбцов листа на диаграмме путем транспонирования строк в столбцы и наоборот. Дополнительные сведения см. в статье Построение рядов данных из строк и столбцов листа.

• После создания диаграммы ее тип можно без труда изменить, чтобы придать ей другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого отдельного ряда данных, после чего диаграмма станет смешанной. Дополнительные сведения см. в статье Изменение типа существующей диаграммы.

• Если диаграмма больше не требуется, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, и нажмите клавишу DELETE.