Российский государственный социальный университет

Факультет социального управления

Специальность – Документоведение и ДОУ

Отчет

о прохождении производственной практики

в ООО «Чоп Редут-А»

в Москве

со « 13 » июня 2011 г. по « 03 » июля 2011г.

Выполнила студентка:

4 курса ДОУ-Д-4-1

Сабаляускайте К.А.

Руководитель практики от кафедры: Кириллов А.В.

Руководитель практики от организации:

Москва 2011г.

Производственная практика проходила в Обществе с ограниченной ответственностью «Чоп Редут-А», располагающегося по адресу: 127566, Москва г, Высоковольтный проезд,1,24 с 13.06.11 г. по 03.07.11 г. под непосредственным руководством

ООО «Чоп Редут-А» была создано в 2002г. Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать, самостоятельный баланс и банковский счет. Основной вид ее деятельности прибыльность, отражаемая показателями величины прибыли, рентабельности отдельных изделий и предприятия в целом, раз­мером прибыли, приносимой каждым работающим и т.п.;

положение на рынке, описываемое показателями доли рынка, принадлежащего предприятию, объема продаж, доли отдельных товаров в общем объеме продаж и т.п.;

производительность, выражающаяся в объеме производимой продукции в единицу времени, отдаче единицы мощности, затратах на единицу продукции, материалоемкости, энергоемкости и т.п.;

финансовые ресурсы, описываемые показателями объема оборота капитала, его структуры, скорости оборота и т.п.;

мощности предприятия, выражаемые в единицах продукции, производимой предприятием, количество единиц техники, размере занимаемых площадей, численности работающих и т.п.;

обновление продукции, описываемое сроками и объемами про­изводства новых продуктов, повышением качества, новыми потре­бительскими свойствами, затратами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и т.п.;

работа с покупателями, клиентами, выражаемая их количе­ством, скоростью обслуживания, числом жалоб с их стороны, ко­личеством заказов на послепродажное обслуживание и т.п.;

оказание помощи обществу, описываемое такими показателями, как объем благотворительных средств, сроки проведения благо­творительных акций и т.п.

Краткосрочные цели вытекают из долгосрочных (стратегических), являются их конкретизацией и детализацией. Краткосрочные цели как бы устанавливают вехи на пути достижения долго­срочных целей. Благодаря достижению краткосрочных целей, предприятие шаг за шагом продвигается в направлении достижения своих долгосрочных целей.г. Москвы. Данная организация является частным предприятием. Её штатная численность составляет 35 человек. Генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера.

На практике я получила навыки работы с такими документами как счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, банковские выписки. Узнала о требованиях к их оформлению и сшивки.

В круг моих обязанностей во время практики входило:

• Формирование в программе 1С журналов учета выданных и полученных счетов-фактур за 2009 г.

• -Проверка наличия подлинников правильно оформленных документов и сшивка их поквартально за 2008-2009гг.

• Проверка наличия подписанных актов выполненных работ с поставщиками и покупателями по бухгалтерским реестрам за 2008-2009г. и запрос недостающих документов.

• -Получение выписок по расчетному счету в банке и пошивка их в папки.

• -Выставление счетов, их сканирование и отправка по электронной почте покупателям.

Должностные обязанности Документоведа.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Документовед должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Права. Документовед имеет право:

3.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

3.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

3.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.