15 Определение необходимой информации для различных видов деятельности

Основными обобщенными задачами пользователей, решаемыми, например, с помощью информации о состоянии природной среды, могут быть:

• выбор оптимальных решений при перспективном планировании и рациональном размещении объектов экономики;

• оптимальное хозяйственное планирование с учетом сверхдолгосрочных прогнозов и прогнозов развития экономики;

• выработка оптимальных долгосрочных решений на основе сезонных и месячных прогнозов и уточнений к ним;

• принятие оперативных решений по оптимизации технологических процессов;

• принятие оперативных решений по корректировке технологических процессов;

• принятие решений о корректировке планов.

Таблица 11 – Виды управления данными и основные цели этой деятельности

Виды управления данными	Данные и информация	Основные цели
Управление записями	Данные предметной области	Обеспечение полноты сведений, возможность предоставления сведений контролирующим органам, уничтожение при необходимости устаревших данных
Управление документами	Документы в цифровой форме	Обеспечение доступности и сохранности документов
Управление знаниями	Правила	Обеспечение сохранности и доступа к знаниям
Управление контентом	Совокупность данных, технологий, средств и методов	Повышение эффективности функционирования предприятия
Управление информационной безопасностью	Конфиденциальные данные	Обеспечение готовности, доступности и безопасности хранения конфиденциальных данных
Обеспечение прав на конфиденциальность данных	Значимая информация о клиентах, поставщиках	Обеспечение контроля за распространением данных, конфиденциальностью владельца таких данных
Восстановление после катастроф	Все данные	Обеспечение сохранности данных в условиях чрезвычайных обстоятельств
Управление отношениями с клиентом	Данные о внешних связях организации	Обеспечение эффективного использования данных
Управление системами хранения	Все виды хранимых данных на носителях	Обеспечение безопасного и рационального по стоимости хранения данных
Добыча данных	Структурированная информация	Обеспечение средствами анализа данных

В ходе выявления информационных потребностей используйте следующие мероприятия и приемы:

• определите целевые аудитории и проанализируйте, в чем состоят их главные информационные потребности;

• выберите ключевые темы, которые затрагивают аспекты выгод, получаемых от реализации БД;

• создавайте систему показателей, привычных для восприятия руководителями бизнес - подразделений;

• изучайте годовые отчеты ИТ-подразделений предприятия.

16 Методы и средства документирования массивов и баз данных

БД возникает в результате деятельности организаций. Исполнители проектируют БД, разрабатывают необходимые программные и технологические средства и загружают базу данных. Описание является основным источником информации о БД для ее будущих пользователей. В этом описании дается:

• формализованное описание БД;

• источники информации (организации, платформы, проекты);

• физическая организация данных – формат хранения данных и инфологическая схема для БД;

• перечень атрибутов с указанием полного и краткого наименований, единиц и методов измерений, пределов изменений;

• описание методов логического, синтаксического контроля данных;

полнота по отношению к исходному носителю или проведенной программе измерений;

• описания программ (проектов), в рамках которых получены данные;

• описание методов измерений и применяемых приборов (измерительных систем);

• список логических единиц хранения с указанием их количества;

• описание программных средств создания и обработки БД;

• перечень публикаций, полученных на основе БД;

• методы тестирования БД;

• используемые классификаторы и кодификаторы.

От полноты приводимых сведений зависит понимание других разделов и количество вопросов потенциальных пользователей. Описание данных должно быть достаточно подробным и доступным как программисту, так и ЛПР. Все БД передаются только с соответствующей документацией, включающей описание (полное и формализованное); описание структуры данных; описание метаданных.

Каждая БД сопровождается следующим комплектом метаданных: описанием БД, форматов данных, кодификаторами, используемыми в процессе создания БД, каталогами данных