2.Что такое метаданные?

Метаданные – это информация, являющаяся вспомогательной, справочной при обработке данных. Это сведения о данных, картах, пособиях, атласах, навигационных объектах (портах, гидрографических знаках, маяках и др.).

Метаданные обладают рядом специфических особенностей, характерных для всех видов справочной информации:

• Одноразовый ввод информации при первоначальной загрузке метаданных с последующим внесением изменений и многократное ее использование в течение достаточно длительного промежутка времени;

• Относительно малая активность обновления справочной информации, как по частоте, так и по объему корректировки;

• Отделение во времени, по источникам, исполнителям процесса обновления от процесса использования, как следствие, необходимость обеспечения совместимости информации, подлежащей редактированию;

• Наличие четких признаков классификации и группирования справочной информации;

• Необходимость централизации общих сведений о данных и децентрализации локальных, детальных сведений о данных.

Состав и точность описания характеристик объектов метаданных зависит от уровня управления экономикой, масштабами системы, этапа обработки данных. Справочная информация циркулирует в системе переработки данных каждого учреждения, находящегося в системе сбора, хранения, обмена и обработки данных на международном, национальном, ведомственном и корпоративном уровнях. На каждом из этих уровней нужна своя справочная информация.

Источники метаданных:

• В самих данных (при обработке исходных, например, статистика)

• Документация (путем ее формализации).

3.Access: Запросы и фильтры

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке. Перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде. Перекрестный запрос создается с помощью соответствующего Мастера или в Конструкторе запросов.

Условие отбора задается с помощью другого поля, сравнением на содержание текста или значение числа.

13

1.Методы выявление информационных потребностей пользователей

Методы исследования информационных потребностей:

• Анкетирование.

• Анализ запросов.

• Участие в конференциях, симпозиумах, семинарах.

• Документы результатов технико-экономического анализа деятельности организации.

• Взаимодействие со специалистами.

• Анализ источников информации.

• Директивы и руководящие материалы.

• Интервьюирование, личные встречи, беседы.

• Перспективные планы НИР.

• Использование каталогов.

• Плановые документы.

• Решения ученых и НТ советов.

• Формирование запросов.

• Доклады, отчеты.

• Моделирование процессов.