3.Access: Связывание меню и панелей инструментов с формами и отчетами.
Сначала создать Форму(которая будет главным меню), туда добавить кнопку, а затем на кнопку повесить либо работу с формой, либо с отчетом
11
1.Методика и организация обследования пользователей
Прежде чем создавать БД необходимо изучить информационные потребности (ИП) потенциальных пользователей. Существует достаточно много методов исследования этих потребностей, рис.6.
Обследование предусматривает:
разработку программы обследования;
проведение обследования (изучение задач и анкетирование пользователей);
анализ материалов обследования;
рассмотрение и утверждение результатов.
Программа обследования включает изучение
организационной структуры существующей системы обработки данных;
общих методологических принципов построения БД;
существующей системы сбора данных (оперативных и отложенных) с указанием количественных и качественных характеристик информационных потоков;
Видов обработки и решаемых задач на основе БД;
Способов подготовки данных на носителях сроков, периодичности выдачи и распространения информации;
Видов и содержания работ по созданию БД, программных средств
Каждый метод может использоваться наилучшим образом для определенных целей изучения ИП. Например, состав и структура БД может быть разработана на основе следующих методов־–анкетирования, интервью, изучения запросов, документов и методик обработки данных.
2.Назовите основания классификации данных.
4.2
По сферам: атмосфера, гидросфера, техносфера, социосфера, биосфера.
По наукам: демографические, экономические, гидрометеорологические
По упорядоченности: исходные, инвертированные.
По степени обработки: исходные, расчетные…
По классу: информационные, справочные (метаданные).
По структуре: фактографические, текстовые, графические, пространственные, звуковые, мультимедийные.
3.Access: Построение пользовательского меню и панелей инструментов
12
1.Выявление целей и факторов, способствующих и препятствующих созданию БД
Факторы, препятствующие успешному завершению проекта:
помехи со стороны правительства 10%;
технологические факторы 12%;
внешние поступления 12%;
оборудование 15%;
недостаточность контроля 35%;
недостатки планирования производственных процессов 55%.
С чем связаны эти проблемы:
неверно сформулированные требования к ИС;
недостаточное тестирование и плохая интеграция программного обеспечения;
ошибки проектирования системы;
ошибки в планировании работ над проектом и некачественное внедрение;
плохое управление проектом;
неверный выбор коммерческого программного обеспечения;
плохая связь с заказчиком;
неумение заключать договора.
Возможные цели – увеличить прибыль, повысить эффективность работы предприятия, сократить затраты на обслуживание, сократить время обслуживания. Стратегии:
повысить конкурентоспособность предприятия
исключить избыточные процессы, связанные с оформлением запросов.
Тактики:
разработать сайт, представляющий информацию о товарах и дающий возможность заказать товар;
сформировать интегрированную БД сведений о товарах и пользователях;
создать средства удаленного ввода сведений о товарах и пользователях.