Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Лекции по ИТТ

.pdf
Скачиваний:
140
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
8 Мб
Скачать
☆

Такимобразом,систпремадунификацииназначеналяпроцесса

 

 

тамофоженногор,умленияскорениязовпрохождениягрузов,

 

 

 

повышениякачестватаможенного

 

 

-банконтр,всколяго

 

ускоренияпоступлденежсрвбюджетдствнРоссийскойияыхФедерации,

 

 

минимизациитамраторгажетамныхов

 

 

оженноеоформление.

 

ЭксплуатацияИСОнабазеАИСТ

 

 

-PT21 втечение1997

-2005 гг.

подтвердиласледу

ющиееепреимущества:

 

 

1Систпредусматривает.

оперативнуюбезбумажнуютехнол

огию

обменаинформ

ациейпотаможеннойдеяте,включаяобменьностисо

 

 

стороннимиорг

анизациями.

 

 

2Она.существетехнолулучшамет формленияженногогию,

 

 

контролязаперемещгрузов,атакжетехнологиюниемобработки

 

 

 

информациивт

аможне.

 

 

 

3Обес. егопоечиваемыйконтрольлныйзадеятельностьюработн

 

иков

таморгажепредотвращанныховзлоупотреблт

 

 

ения.

 

4Проверка. электвидаг оннузовойтамдекларациигоженной

 

 

сопутствующихдокуменпроисходитвавторежвматическом

 

е,что

существенноускоряпроцесстам формлженного

 

 

ения.

 

5Коренным. образоизменяподсистенормативнов дениятся

 

-

справочнойинформации,чтозволяетцентрализ

 

 

ованно,наурФТСРФвне

 

илиРегиональноготаможеннуправлизм нятьреалгожиме

 

 

 

ьного

времеданпоставкамнтаможенныхыеиплатежей,участникамВЭД,

 

 

 

«черным»спискправилам, з полненияГТД, таможеннойстоимости

 

 

 

различнымтиповымкла

 

ссификаторам.

 

6Информационно.

-справочнаяподсистемапозволяетуправлять

 

процессомра

ссылкитаможе

ннормативныхакт нтролироватьих

 

исполн,атакжеоб ниесвоевременноепчиваетинформирование

 

 

сотрудниковтаморгажеобизмененияхныхов

 

 

аконодательстве.

7Систпредусматривает. неразрывнуюсвязьподсистемы

 

 

тамофоженногормленияузов

 

 

сподсистемойвзиманиятаможенных

 

пла,чтообесежейпечиваетративностьпоступленияд

 

енежныхсредств

бюджетзасчетускоренияпроцессатам фоженногормленияузов

 

 

 

полнотувзиманиятаможенныхпл,такжетежейотсутствиепотерь

 

 

 

потокахинформации

поГТДиплатежнымд

окументам.

 

8Сист. предполэлектронноемавзагаимоддекларантайствие

 

 

(кл иента)сБ таможнинкомсиспользованиемстемыБанк«

 

 

-Клиент»,

обеспечоперизваютивнующищей

 

 

ннуюпередачуинформации

 

платежныхпор

ученияхбанковских

выписок.

 

9Благодаря. выбпрограммноанным

 

-техничрешениямвотдским

еле

тамоформленияженногообеспечиваетсяпрове

 

рканаличияденежных

 

средствналицевомсчетеучастникавнешндеятельностиэкономической

 

 

списаниеденежныхсредстврежимереальноговр

 

 

мени,атакже

оперативнаяпередачаинформациигрузовыхтаможенныхдекларацияхв

 

 

таможню.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

121

 

10Втаможне. системапозволяетинтегрироватьведениепланасч

 

етов

участниковВЭДведениембухгалтпланасчотделарскогоовам

 

 

оженных

платежей,вполномобъеме

 

 

исвоевременнопроизводперечить

сленияв

бюджет,контролирсосчеттояниетаможнивБанкеватьп

 

 

олучать

регламентированнуюотче

тнуюинформацию.

 

11Системареализует. технологиюРасчетноготаможенногоцентра,

 

 

предлагаяновыйуровеньинтегрфинациинсов

 

 

оговзаимодействия

таморгажеиучастниковВЭДныхов.Расчетныйтаможенныйцентр

 

 

позволяетце

нтрализоватьфункцииотделтамплатежейженныхвпо

 

контроирегулфюинансовыхрованиюобязательствучастниковВЭД

 

 

рамкахтаможенрегио,дляклиентовогоа

 

 

таможнипредоставляет

оперативностьисвободурасп ряжебственнымиава совымиии

 

денежнымисредс

твами.

 

 

 

12Примен. совртехнологменниеидентыхификациий

 

перевозчиковпозорганизоволяетконтрдостиваровльобментьвки

 

 

информацииперемещаемыхг

 

рузвмахрегисштабе

онаилистраны.

13Анализ.деятельнаморгажеобеспечиваетсястинныхов

 

применениемпрограммполучениястатистическихданных.Причемтакого

 

 

родаанведетсялизнауроврегиона, уровнет

 

 

аможни,дажена

уровнетаможе

нногопо

ста.

 

 

14Сист.имоткрытыйемаетинтерфейссостороннимиорганиз

 

ациями

вчастиобменаинформациейпоскладамвременногохранения,т

 

 

аможенным

складам,декларированиюгрузов,банковскимдокументам,

 

 

окументамна

транспорсредс.Онамотжетбмениватьсяные

 

 

нформациейсуже

существующимтаможе

нпрограммнымобеспечением.

 

15Системаполностью. контролируемалокально( централизова

нно)

состороныадмидругихнистратораответстве

 

 

нныхлиц.

16Осново. принцполагающиестроениясистпыоб мыспечив

 

ают

целостностьданных,отсутствиепотерьинформации,надежность,

 

защищенность,безопсистемусностьудитаблагодаряприменению

 

 

новейшихинформационныхте

 

хнологийпрограммно

-техническихсредств.

17Системаорганизована. такимобразом,чтоинформация,хран

 

ящаяся

натаможенномпостунапри( ,состояниегрузовнаерскладахвр

 

 

еменного

хранениликолГТДи,нахчествоядящихсяформлении),до

 

ступна

ответствеработРегиональноготамикамным

 

 

оженногоуправленияили

ФТСРФ.

 

 

 

 

18Экономиче. эффектотвнедрениясисулкийтемы

 

учшает

планированиедеятельностиамож

 

ннорганаго.

 

Такимобразом,системаАИСТ

 

-PTXXIявляетсянетолькосистемой

автоматизациитаможендеятельности, униойве

 

 

рсальнойсистемой,

котмобытьраяжетиспользованагосударственныхорганах,

 

 

корпорациях.Эффективнуправление;строгийучет;нтроль

 

 

гарантированнаязащиабсолютнаященностьнадеж;эконостьмия

 

людских,фина

нсовыхитехничересурс;гибспособностькихвк

 

 

 

 

122

 

расширениюприочевиднудобствепростотеэксплуатациим

 

 

стали

основнымипринципамипостроенияда

 

нной системы.

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

неимеетаналоговРосспоширотеи

 

 

комплексностиохватасехторондея ельнаможни,включаястинтроль

 

 

 

доставкитоваров,контрольпредварительныхоперацийофог мление

 

 

 

узов,

ведениепл

анасчетовтаможнилицевыхсчетовучастников

 

 

 

внешндеятельнэкономической

ости,контперольсредствечисления

 

 

бюджет,обеспечениеправовсправочнйддержкиработый

 

 

 

 

таможенногоинспек,всестконтрольорвсехучаонний

 

 

астниковпроцесса

таможенного формл,своеидостовернуювременнуюниястатистику

 

 

внешнеэкономическойдеятельности.

 

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

обеспвсосноетехчивнаетологичые

 

еские

процессытаможни, нформациводясоставляющуюраб ннуюты

 

 

 

 

таморгажекпорядкуниединообразиюныхов.Всовр

 

 

еменпониом

ании

ролиинформацитехнол,этоозначаетструкгийнныхуризацию

 

 

 

аботы

организациивцелом.Всясложмногообразиеостьтехнологич

 

 

 

еских

процессовтакойкрупнойорганизации,кактамож,всевозможныеюая

 

 

 

нсы

законодательнойбазыдолжныбытьп

 

 

родума,учтеиоптимизирны

 

ованы

одинраз

–

припостановкезадачисозданииинформационной

 

стемы.

Благодаряиспользованиюавт

оматизированнойсистемыАИСТ

 

-PT21 в

процессепрактическойработыразночтений« »впониманиизак

 

 

оновужене

возникает.

 

 

 

 

 

 

 

АИСТ-PT21 являетраспределсистемойя,объ диняющейнной

 

 

таможенныеорганылюбопотенциран, гаразмещенныескольльно

 

 

 

угоднопротерряженной.Сиобеспечиваетториистзащитума

 

 

 

 

безопасностьведомстинфор, втаменнойязьсстороннимиациижни

 

 

 

организациями -декла,перантами

евозчиками,складами,брокерами.

 

 

 

Несмозначительнуютерриториальнуюря удаленностьтаможе

 

 

нных

органов – постов,тамдругдругатжен,с

 

истемаАИСТ

-PT21 организует

длявсех,безисключения,подравзделенийрежботувиртуал« ме

 

 

 

ьного

офиса»,тоесть,делаетрабподчиненныхтуоргановполностью

 

 

 

 

«прозрачной»длявышестоящих.СистемаАИСТ

 

 

-PT21 предоставляет

руководствутаможени

 

оженныхуправленийвозможностьниторинга

 

 

режимереал

ьноговремениходафог ,прмленияузконтролвцесса

 

 

я

доставкитова,перовсредствечислениябюджетдругихажных

 

 

 

 

процесс.Сдругстороны,поинформйвкансистемационнымлам

 

 

 

 

обеспеподоргчичетквненныеа,своевременной,иполной

 

 

 

 

руководящейинформацией,единообразнойоднозначнойнормативно

 

 

йи

справочнойинфо

 

рмацией.

 

 

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

формируетновыйвзгляднаисполнителя,

 

 

таможенногоинспек.Сисчеткоемнкретизируетрарольсотрудника

 

 

 

 

любогоур,отоформляющеговняинспедорукторавысоводителякого

 

 

 

 

ранга,одногврспоаничиваяеменно

 

собызлоупотребленийрасширяя

 

возможностипринятправреше.Предотвращениелья огоия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

123

 

 

злоупотреблобенийспечиваетсяпутемоднопределениязначного

 

 

должностныхобязанност,пределовком, етенциивыполнениеай

 

 

 

операций,инымисловами,гарантируется

 

рольювавтоматизир

 

ованной

системе.Кажддейстпользвсисо,епринятияватемеляшенияо

 

 

 

выпускедеклар

ациидополученияаналитическойвыборкиархивам,

 

 

обязательномпорядкепрот

околируется.

 

 

Примеромпреимуществтак кдходаисполнителюго

 

ожетсл

ужить

реализованныйуспешноиспользуемыйСеверо

 

-западномуправлении

 

механизмоперативных«ориентировок»системыАИСТ

 

 

-PT21.

УполномоченныйсотрудникОперативно

 

-аналитическогоотдела

 

устанавливаетсисопезапретмеративныйнаофог пмлениеуза

 

 

ри

выполненииодногоизусл,напвий, декларимертовараовании

 

 

определеннойкомпанией,перевозкегрузаопределеннымревозчикомт..

 

 

Вслучаепоявленияработеулюбогоинспекд кум,оторавентовчающих

 

 

 

заданнымусловиям,систеавтомнемедленно

 

атическиприостанавливает

оформлениеинформируетсотру,выдавшего.каентировку

 

 

 

Реализациятакогомеханизманастоящемувременипозволилавскрыть

 

 

 

пресечьмножествоправонасо орнедобросовестныхушенийоны

 

 

участниВЭДнаобъектахэ ов

 

сплуатации АИСТ-PT21.

 

 

Сдр

угойстороны,системаАИСТ

-PT21 даетпользователю,

инспектору,информацисвобо,премаксидоуставляяннуювозможнойум

 

 

справочаналитической, формац,необходдляпрвенятиямой

 

 

рного

решенияпоэтапамоформдокументовленияоженных

 

.Системадает

пользователюиорганизационнуюсвободу,автоматизируятинные

 

 

 

операции,освобождаярабочеевремядляболеетворческойработы,

 

 

 

выполнениязадач,решениекоторыхдействительновозможнотолько

 

 

 

человеком.Фактически,происходитформирование

сполнновоготипателя

 

– образованного,компетентного,сш

 

ирокимпрофессикруг, озоромнальным

 

 

втожевремя,честногоиответственн

 

ого.

 

 

Подвитог,м смеложнодяутверждать,чтоиспользование

 

 

комплексного,системногоподходакавтоматизации, ,какого

 

 

предлагаетсявсистемеАИСТ

 

-PT21,позволяболееэффективно

 

 

организоватьработутаможеннойслужбызасчетпостроенияединого

 

 

 

информационногопр

остранстваипредоставленияполногоко троляад

 

 

грузопотоками,помогаразвитиювне

 

шнейторговли,засчетсокращ

 

ения

времениофог ,высмленияузовоборотныхобождденежныхсредствния

 

 

 

компаний – участниковВЭД,увеличстеихправовойения

 

 

защищенности,,вконечномитоге,благоприятствуетразвитиюэкономики

 

 

госудавцелом,привства

 

одякповышениюсобираемости

таможенных

платежей,сокрасхщению

 

одовнасодержаниетаможеннойслужбы

 

 

обеспеченэкономичебезопаснстраю. кыостий

 

 

 

 

124

 

6.АИСТ3.М4". "

 

 

 

УникальныевозможностисистемыАИСТ

 

 

-РТ21определилиеё

 

достаточновысокуютребовуровнюательностьппаратногообеспе

 

 

 

чения,

котораянеможетбытьудовменеелкрупныхтворенатаморгженных

 

 

 

анах

всвязинизкимуровфинем.ансированияЭтообусловилонеобход

 

 

 

 

имость

(параллельносмодернизациейАИСТ

 

-РТ21)в

недрения новой,

"о блегченной"

системы,получившейназваниеКАСТО"

 

 

ИСТ-М",менеетр

ебовательнойк

аппаратномуобеспечению,какследствие,болеедеш

 

 

евой.

 

 

СистемаАИСТ”

-М”рис. (

6.4)представлясобойкомпл, екснуют

 

 

взаимоувязазакончезадачуавтоматизацииннуютам

 

 

 

оженного

оформлениятоваровполучениявсевозможныхфор

 

 

мотчетности.Сист

ема

охватывсеуросбваетни

ораинформации:пунктытам формленияженного,

 

 

таможенныепостыТП(),таможни,р

 

егиональныеуправления.

 

 

 

 

Рис.

6.4.СоставАИСТ

-М

 

Вцеляхреализацииприказов

ФТС Россииот31№.01от80,.2003

 

04.№0299.2003

 

«ОбутверждПорядкаатткомплексныхниистации

 

автоматизировсистеманныхоформленияженн»авт матизированнаяго

 

 

информационнаясист

ематаможниАИСТ(

-М)вмарте2003г.комиссией

ФТС

Росспрвиопытнуюнятаиэк

 

сплуатацию.

 

 

Системаориентированасуществ

 

ующийкомпиаркьютерный

 

российсклисвязиении.Прэтомсистемаожетбытьсконфигурирована

 

 

такимобразом,чтобыобеспечаксималть

 

ьнуюцент,иравботулизацию

 

режимеOn

-line.

 

 

 

 

Системарассчнаш кругтанапользователейокий,умеющих

 

 

 

обращатьсяком

пьютером,инетребуетспециальныхзнаний.

 

 

Выхданныеоднэтапатаможеногоконс роляноговятся

 

 

 

 

 

125

 

 

исходнымидляследующ

его.

 

Форматыданных,передсэтапанав емыхпможенногоко

нтроля

разработаныиутвержденыГНИВЦ,чтоп зволяпримда енять

 

нную

системувразличнойконфигурации,такжеиспользанал гивать

 

чные

разработки.

 

 

Рис. 6.5.Примеризоб,формируемогоажениясистемой

 

 

 

видеонаблюденияАИСТ

-М

 

ЦентрализовдостоверностьаяпроверкГТДна ,коа троль

 

 

ориентировок,заверениеплатежногодокументаподтве(

 

рждение

постуденег),спления

исаниесредствпоуказаннымплатежнымдокументам

 

 

вмоментвыпускаГТД,протоколированиедействийинспект

оровведетсяна

серверетаможниупра(

вления).

 

 

СистемаАИСТ

-Мимеетодульвидеона

блюдениярис. (

6.5),

позволяющийосуществлятьудаленноеуправлперемещениемкам ры

 

 

масштабированиеизображ.Особмодуляенявляеиянподдержкастьюся

 

 

распределеннойприоритетн

ости.

 

 

126

ЧАСТЬ7РЕИНЖЕНИРИНГ. МОДЕЛИРОВАНИЕ АВТОМАДЕЯТЕЛИЗАЦИИ ЬНОСТИ

ФТСРОССИИ

ТЕМА7РЕИНЖЕНИРИ.1. НГРАЗВИТИИ ИНФОРМАЦИОННЫХТАМОЖ ЕННЫХТЕХНОЛОГИЙ

Понятие реинженирингбизнес

-процессов,воригиналеbus

iness process

reengineeringвозн1990г.истехклопорвызываетактивныйинтерес

 

 

специалвобластиинформацистов

онныхтех.Внастоящееологийвремя

 

реинжебизнесиринг

-процессоввзятнаво

оружениепрактическивс ми

ведущимикомпаниямимира.

 

 

 

Необходимпрактическиспореинжельзстьвогованирингая

 

 

таможделсвязенномвыдинамичностьюваетсясокойсовременного

 

 

деловогоми,какраследс

 

твие,этоотражаетсянадея ельностиаможенных

 

органов;непр

 

ерывныеидовольносущественизменетаможенныхыеия

 

тех,нологияхрмативнойбазепотребностяхучастников

 

 

внешнеэкономичдеятельностисксталийбычнымявлением.

 

 

 

 

 

7.1.1Составляющие. реинжениринга

 

Основпонятияреинжеположбизнесикиринга

 

-процессов

М.ХаммериДж.Чампиопределилиреинженирингкак

 

фундаментальное

переосмыслениерад

икальноеперепроектированиебизнес

-процессовдля

достижсущественныхулучшенийнията

 

кихключевыхдлясовременн

ого

бизнесапоказателяхрезул

ьтативнос,какзатра,качество,уровеньиы

 

обслуживанияоперативность.Вэтомопределениисодержатсячетыре

 

 

ключевыхслова.

 

 

 

 

 

Первоеключевоеслово

 

– «фундаментальный»Осуществляя.

 

реинжиниринг,спец

иалистдолженпостана днявитьестку

 

основоп,касолросыагающие

 

есяегок мпаниихарактераее

 

деятельности:Почему«мызанимтем,чемаемсян

 

имаемся?Ипочемумы

этоделаимтаке?»Задаваясьмнно. подобфундаымиентал

 

ьными

вопросами,людичаст

 

 

обываютвынужденыовымиглазглянутьамина

 

сложившиесянегласныеправилапредположения,сущес

 

твующие

предметнойобластиихдеятельности.

 

 

 

Второеключевоеслопределении

– эторадикальный« »,которое

являетсяпроизводнымотлатинского«radix»,ч

 

тозначиткорень«».

Радикальнперепрозначобректирсамыметщениекорнямвание

 

 

явл:нпроведеннийкосметическихизмнеперетасовкуненийуже

 

 

существующихсистем,ареш

 

ительныйотказвсегоотжившего.

 

Радикальнпереппроектированиееинжин

ирингесбрасываетсосчетов

всущес

твующиеструкмепредптурыодизобретлагаениет

 

совершенно

овыхспособовработы.

 

 

 

 

 

 

127

 

 

Третьеключевоеслово

 

– этосущественный« »Реи. имеетжиниринг

 

ничегообщегоснебольшчастичнымиилприростнымиулу

 

 

 

чшениями,

онпризванобе

 

 

спечитьобщиймощныйрострезультативности.Если

 

 

показателипредпрлишьна10%отсятиянамеченныхют,еслиего

 

 

 

 

затпратыевнаа10%,качествошаютсяоказываетсянаниже10%

 

 

 

 

положенного,еслиобслуживаклиентовд осущлжиеоствлят

 

 

 

ьсяна10%

оперативнее – такоепредпр

иятиевовсененуждаетсявреинжиниринге.Из

 

этойдесятипроцентнойямыпредвполнемогутриявы« »болееиеащить

 

 

 

 

традиционныеметоды,нап, кподмерзывраазделениям

 

 

зработать

программыпоулучш

 

 

ениюкачестватакдал

 

ее.Реинжинирингужентолько

тогда,кощущаетгдапотребноосущеяерьезныйпрствить

 

 

 

орыв.

 

Четвертоеключевоеслопределенииинжен ринга

 

 

– «проце ссы»

– будучинаибважным,однаколееявляетсяимпонятиемом,к

 

 

 

оторое

представляетгла

 

внуютр

удностьдлябольшинстваруководителей,том

 

читаможенныхслеподразделений.Основихчастьвовсеая

 

 

 

 

«ориентирнапр»:соценисванаредоточенысзад, отдельныхачах

 

 

 

 

операциях,налюдях,наструкту,ноникнепарках

 

 

 

 

оцессах.

 

Понятиебизн" с

-пр"определяютцесовокупностькак различных

 

видовде

ятельности,врамкахкоторна«вхо»испдейодинилильзуется

 

 

 

нескольковидовресу

 

 

рсов,ирезультатеэтойдеятельностинавыходе«»

 

 

создаетсяпродукт,представляющийце

 

нностьдляпотребителя.

 

 

 

7.1.2. Преинжинирингаимер:

IBM Credit

 

Вкачествеклассическогопримерауспешнреи извежинирингаго

 

 

стен

примерIBMдочернююкомпанCredit,целикомпр надлежащуюIBM,

 

 

 

которая – будьонезависимой

 

– занялабыдостойноеместовре

йтинге

журналаFortune:к

 

100

рупнейшихкомпанийсферыуслуг. IBM Credit

 

занимаетфинанпродажскомяировани, рограьютеровммного

 

 

 

обеспеченияуслуг,произвоЭтаIBMобласдеятельностиимых.

 

 

 

особенноц

енитсяпоскольIBM,кредитоваулиеупокниетов

 

 

–

чрезвычайнопр

ибыльныйби

знес.

 

 

 

 

ВранниегодысвоегосуществоIBMдействовалаCreditчистоания

 

 

 

диккенсовскомдухе.Когдатор овыенIBMместахтызвонили

 

 

 

прокредитованпопадалисьбойпр,онидажодномузчеловек14,

 

 

 

 

сидевшихзастоломконференц

 

 

-залеIBMв

Credit

ОлдГринвиче,штат

Коннектикут.Тот,ктоотвечалназвонок,регистзапросфинансровал

 

 

 

овой

сделкеналисткебумаги.Этобылпе

 

 

 

 

рвыйэтап.

 

 

 

Навторомэтапедругойсотрудникдосэлистокавлялнаверх,

 

 

 

кредитныйот,гдеспецелвводилалистнформацию

 

 

вкомпьютерную

системупроверялпл

 

 

атежеспособностьпотенциальногозаемщика.Затем

 

этотспециалистзаписывалрезульпроввснтомеажеркилисткетыб

 

 

 

умаги

иотправлялегоследующепочкизвенопроц дурной

 

 

 

– вко ммерческий

отдел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

128

 

 

Коммерческийотдел

отвечалзаизменениестандартногокредитного

 

договсоответствииразапросклие.Вданноммиделеамелась

 

 

 

собственнаякомпьюте

рнаясистема.Послесос екстаавлениядоговора

 

 

специальныйсотрудникотделако

 

ммерчопевнскихрацвсеособыейл

 

условиякр едитовблзанкпросаия

– всетотжелистокбумаги.Этим

 

заветршался етийэтап.

 

 

 

 

Далееэтап(четвертый)запоступалроскчеловеку,занимавшемуся

 

 

кальцен,куляциейоторыйвводилданныеэлектроннтаблицнасв ую

 

 

оем

перскональноммпьютере,чтоб

 

ыопределить,какуюпроцентнуюста

вку

надоназначиклиенту.Размерставкиопятьжезаписывалсянабума

 

 

жном

блзапросанке,которыйвместедругимибумагпопвкаминцдал

 

 

 

елярию

напяэтап.ый

 

 

 

 

 

 

Вканцеляадминпревращалиисполученнуютраторинформ

 

 

ацию

вписьмо,готовоек

 

 

тправкеторговомупредставителюпоFederal Express.

 

Весьпротнималцессвсреднемдней6,хотяпоройрастягивалсядо

 

 

двухнедель.Сточкизренияторговогопредставителяподобныйкруг

 

 

оворот

былслишкомдолог,посколькудавалклие

 

 

нтуц елыхсвободных6 дней,

 

течениекотомогилирыхнайтинойисточникфинансиров

 

 

ан,илия

соблазнитьсяпредложениямидругого

 

 

одавцакомпьютеров,илиже

 

попрвоотмбщесту

 

 

енитьсделку.Поэтомуторговомупредставителю

 

оставалосьтолькопостоянно

 

азваниватьвз

ывать:Г«договоренамою

 

сделку,когдажевы,н ,егоконецп дготов?»Естеств. ,чтонитектонно

 

 

 

толкомнемогответитьнаего,посколькузапрос

 

 

астревалодномиз

 

звеньевпроц

 

едурнойцепочки.

 

 

 

Пытаясьусовершенствоватьэтотпроце

 

сс, IBMпредпринялаCredit

 

несколькопопытокдобихобыкакихься

 

 

-тоизменен.Напр,былоимерй

 

решеноуст

ановитьконтропост,чтобывлюбоьныймоментможнобыл

 

 

оперативноответитьнавопр

 

 

 

осыторговогопредсттом,накакойвителя

 

стадиивданныймоме

 

 

нтнаходитсясделка.Теперькаждыйизотделоввм

 

есто

того,чтобыотправлятьблз нкпросадальшепоц

 

 

епочке,долженбыл

 

возвращатьегообрнконтрольныйтнопост,кудаизначальноп

 

 

оступали

звонкисзапр.Такиосбразом, дминистрацмогларегистрияр

 

 

овать

завершениекаждогоэтапаофокредитамлпрчемпосылатьжденияб

 

 

умагу

дальше.

 

 

 

 

 

 

Этон вовведениедействитепомогразрешитьоднупроблемуьно:

 

 

 

администрациянаконтрольномпунктевлюбоймоментзнала,вкакой

 

 

 

именноточкепроцеду

 

рноголабиринтанаходи

тсякаждыйиззапросов,и

 

моглатчитатьсяпередторговымпредставителемпопервомуего

 

 

 

треб.Ксованиюж,зпрлению

 

авооблаподинформациейатьобной

 

пришзапувеличениемосьатитьпродолжительн

 

остивсейпроцедуры

оформлензапросанакредит. я

 

 

 

 

 

Вконце

онцов,д ысшихаменеджеIBMрешилипCreditаовести

 

 

мозговуюатакунапроблеформлениязапросов.Ониувзялиодинбланк личпрошлинимсвсепяэт,предлагаяаповьперсоналувкаждомиз

129

подразделенийотложитьвсекущиеделаобрзапоб ростать

 

 

 

всем

прави,исклам

ючивлишьремя,втечениекоторогобланк,ожидаясв ей

 

 

 

очереди,обычпролежинстолеакаждогоклеркавстопкумеал

 

 

 

 

нтов.

Врезультатетакогоследс«

 

твенногоэксперимента»обнаружилось,что

 

 

обработкуодногозап ебоса

 

уется90

минутчисвремени,тоогоестьвсего

 

 

полторачаса!Аоствремяльное

 

 

– теперьоносоставлялосреднемсемь

 

 

дней – уходилонапересылкузапросаиз

 

 

днотговдругойела.Темсамым

 

 

руководстсумело,наконец,взглянутьпроблемырен,кот

 

 

 

 

орая

заключаласьвобщейорганизациипроцессав

 

ыдачикредита.Всамомделе,

 

 

еслибывдругпоманвовениюлшебнойпалочкипроизводител

 

 

 

ьность

каждогорабкомпанувеличиласьтникабывдвое,то

 

 

стоевремя

обрзабпросакрткибывсегонатилоськаких

 

 

-тожалких45мину

т.Т

аким

обра,проблемазомаключневрабочихз лдневсьчах

 

 

 

 

 

произвотрудаисполнительности

 

ителей,авсамойструктурепроцесса.

 

 

Инысловами, енятьнадобылосампроцессвцел,анеегомтдельные

 

 

 

 

звенья.

 

 

 

 

 

 

ВитогеIBMзаменсвоспециCreditхла

 

 

алистпопр( оверке

 

 

платежеспособности,кал

ькуляциицентакдалее)наработнишироковго

 

 

профиля.Теперьвместотого,чтобыпересылатьзапризотделав ,

 

 

 

 

 

одинсотрудник,такназываемыйкоординаоформлялсделки, егоот

 

 

 

 

 

началадоконца.Никакой

 

поэтапнойпересылки!

 

 

IBMразртакжеCreditвпомощьбкоординаторамталановую,

 

 

 

 

усовершенствованнуюкомпьютернсистему.Вбольшинствеслучаев

 

 

 

 

 

системамоглспокойноруковдействиямикоординаторовдитьпо

 

 

 

 

оформлениюкредитныхсд.Асливозникаладе

 

йствительносложная

 

 

си,тсотрудникуациямогобрзпомощьюатитьсякнебольшойгруппе

 

 

 

 

 

высококвалспециалистовфицированных

 

– экспоертовроверке

 

 

платежеспособноскалькуляции, центдалееак.Нодажеивтаких

 

 

 

 

трудныхслучаяхотсутствовалакакая

 

 

-либо передачадокументовизотдела

 

 

отдел,поскол

ькукоорсдиэкспертыелокинато,которымнадоб ло

 

 

 

 

обраща,рабовместекакоднаьсяали

 

 

 

оманда.

 

 

Ростпроизвод,достигнутыйитогеописанноготельности

 

 

 

 

перепроектированияпроц, всессавзошеложидания

 

. IBMурезалаCredit

 

времяпрохождениязапросасемиднейдочетырехчасов.Причемдобилась

 

 

 

 

 

этогобезвсякогоувел

 

иченияштата

– даже,наоборот,появилась

 

 

возможностьне колько

 

ократитьчислоработающих.Втожесамоевремя

 

 

количествооформсде енныхок

 

возрослов100раз.Нена100%,австораз.

 

 

То,чегоудалосьдостичьIBM Credit,

 

 

– 90-процентногосокращения

 

 

временипрохожденсделкиростапроизводительностия раз100

 

 

 

–

полнсоостьютве

тствуетданномуопределениюреинжиниринга.Компания

 

 

досутигла

щественногоулучшениярезультативностиблагодаря

 

 

радикальномузменениюпроцессав

 

 

елом. IBMнеломалаголовуCreditнад

 

 

вопросами:какмыможемулучшвычквотифинансслениять

 

 

ирование

какможноусовершенствоватьпроверкуплат

 

 

ежеспособности?Вместоэ

 

того

 

 

 

 

130