Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Лекции по ИТТ

.pdf
Скачиваний:
49
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
7.64 Mб
Скачать

Такимобразом,систпремадунификацииназначеналяпроцесса

 

 

тамофоженногор,умленияскорениязовпрохождениягрузов,

 

 

 

повышениякачестватаможенного

 

 

-банконтр,всколяго

 

ускоренияпоступлденежсрвбюджетдствнРоссийскойияыхФедерации,

 

 

минимизациитамраторгажетамныхов

 

 

оженноеоформление.

 

ЭксплуатацияИСОнабазеАИСТ

 

 

-PT21 втечение1997

-2005 гг.

подтвердиласледу

ющиееепреимущества:

 

 

1Систпредусматривает.

оперативнуюбезбумажнуютехнол

огию

обменаинформ

ациейпотаможеннойдеяте,включаяобменьностисо

 

 

стороннимиорг

анизациями.

 

 

2Она.существетехнолулучшамет формленияженногогию,

 

 

контролязаперемещгрузов,атакжетехнологиюниемобработки

 

 

 

информациивт

аможне.

 

 

 

3Обес. егопоечиваемыйконтрольлныйзадеятельностьюработн

 

иков

таморгажепредотвращанныховзлоупотреблт

 

 

ения.

 

4Проверка. электвидаг оннузовойтамдекларациигоженной

 

 

сопутствующихдокуменпроисходитвавторежвматическом

 

е,что

существенноускоряпроцесстам формлженного

 

 

ения.

 

5Коренным. образоизменяподсистенормативнов дениятся

 

-

справочнойинформации,чтозволяетцентрализ

 

 

ованно,наурФТСРФвне

 

илиРегиональноготаможеннуправлизм нятьреалгожиме

 

 

 

ьного

времеданпоставкамнтаможенныхыеиплатежей,участникамВЭД,

 

 

 

«черным»спискправилам, з полненияГТД, таможеннойстоимости

 

 

 

различнымтиповымкла

 

ссификаторам.

 

6Информационно.

-справочнаяподсистемапозволяетуправлять

 

процессомра

ссылкитаможе

ннормативныхакт нтролироватьих

 

исполн,атакжеоб ниесвоевременноепчиваетинформирование

 

 

сотрудниковтаморгажеобизмененияхныхов

 

 

аконодательстве.

7Систпредусматривает. неразрывнуюсвязьподсистемы

 

 

тамофоженногормленияузов

 

 

сподсистемойвзиманиятаможенных

 

пла,чтообесежейпечиваетративностьпоступленияд

 

енежныхсредств

бюджетзасчетускоренияпроцессатам фоженногормленияузов

 

 

 

полнотувзиманиятаможенныхпл,такжетежейотсутствиепотерь

 

 

 

потокахинформации

поГТДиплатежнымд

окументам.

 

8Сист. предполэлектронноемавзагаимоддекларантайствие

 

 

(кл иента)сБ таможнинкомсиспользованиемстемыБанк«

 

 

-Клиент»,

обеспечоперизваютивнующищей

 

 

ннуюпередачуинформации

 

платежныхпор

ученияхбанковских

выписок.

 

9Благодаря. выбпрограммноанным

 

-техничрешениямвотдским

еле

тамоформленияженногообеспечиваетсяпрове

 

рканаличияденежных

 

средствналицевомсчетеучастникавнешндеятельностиэкономической

 

 

списаниеденежныхсредстврежимереальноговр

 

 

мени,атакже

оперативнаяпередачаинформациигрузовыхтаможенныхдекларацияхв

 

 

таможню.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

121

 

10Втаможне. системапозволяетинтегрироватьведениепланасч

 

етов

участниковВЭДведениембухгалтпланасчотделарскогоовам

 

 

оженных

платежей,вполномобъеме

 

 

исвоевременнопроизводперечить

сленияв

бюджет,контролирсосчеттояниетаможнивБанкеватьп

 

 

олучать

регламентированнуюотче

тнуюинформацию.

 

11Системареализует. технологиюРасчетноготаможенногоцентра,

 

 

предлагаяновыйуровеньинтегрфинациинсов

 

 

оговзаимодействия

таморгажеиучастниковВЭДныхов.Расчетныйтаможенныйцентр

 

 

позволяетце

нтрализоватьфункцииотделтамплатежейженныхвпо

 

контроирегулфюинансовыхрованиюобязательствучастниковВЭД

 

 

рамкахтаможенрегио,дляклиентовогоа

 

 

таможнипредоставляет

оперативностьисвободурасп ряжебственнымиава совымиии

 

денежнымисредс

твами.

 

 

 

12Примен. совртехнологменниеидентыхификациий

 

перевозчиковпозорганизоволяетконтрдостиваровльобментьвки

 

 

информацииперемещаемыхг

 

рузвмахрегисштабе

онаилистраны.

13Анализ.деятельнаморгажеобеспечиваетсястинныхов

 

применениемпрограммполучениястатистическихданных.Причемтакого

 

 

родаанведетсялизнауроврегиона, уровнет

 

 

аможни,дажена

уровнетаможе

нногопо

ста.

 

 

14Сист.имоткрытыйемаетинтерфейссостороннимиорганиз

 

ациями

вчастиобменаинформациейпоскладамвременногохранения,т

 

 

аможенным

складам,декларированиюгрузов,банковскимдокументам,

 

 

окументамна

транспорсредс.Онамотжетбмениватьсяные

 

 

нформациейсуже

существующимтаможе

нпрограммнымобеспечением.

 

15Системаполностью. контролируемалокально( централизова

нно)

состороныадмидругихнистратораответстве

 

 

нныхлиц.

16Осново. принцполагающиестроениясистпыоб мыспечив

 

ают

целостностьданных,отсутствиепотерьинформации,надежность,

 

защищенность,безопсистемусностьудитаблагодаряприменению

 

 

новейшихинформационныхте

 

хнологийпрограммно

-техническихсредств.

17Системаорганизована. такимобразом,чтоинформация,хран

 

ящаяся

натаможенномпостунапри( ,состояниегрузовнаерскладахвр

 

 

еменного

хранениликолГТДи,нахчествоядящихсяформлении),до

 

ступна

ответствеработРегиональноготамикамным

 

 

оженногоуправленияили

ФТСРФ.

 

 

 

 

18Экономиче. эффектотвнедрениясисулкийтемы

 

учшает

планированиедеятельностиамож

 

ннорганаго.

 

Такимобразом,системаАИСТ

 

-PTXXIявляетсянетолькосистемой

автоматизациитаможендеятельности, униойве

 

 

рсальнойсистемой,

котмобытьраяжетиспользованагосударственныхорганах,

 

 

корпорациях.Эффективнуправление;строгийучет;нтроль

 

 

гарантированнаязащиабсолютнаященностьнадеж;эконостьмия

 

людских,фина

нсовыхитехничересурс;гибспособностькихвк

 

 

 

 

122

 

расширениюприочевиднудобствепростотеэксплуатациим

 

 

стали

основнымипринципамипостроенияда

 

нной системы.

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

неимеетаналоговРосспоширотеи

 

 

комплексностиохватасехторондея ельнаможни,включаястинтроль

 

 

 

доставкитоваров,контрольпредварительныхоперацийофог мление

 

 

 

узов,

ведениепл

анасчетовтаможнилицевыхсчетовучастников

 

 

 

внешндеятельнэкономической

ости,контперольсредствечисления

 

 

бюджет,обеспечениеправовсправочнйддержкиработый

 

 

 

 

таможенногоинспек,всестконтрольорвсехучаонний

 

 

астниковпроцесса

таможенного формл,своеидостовернуювременнуюниястатистику

 

 

внешнеэкономическойдеятельности.

 

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

обеспвсосноетехчивнаетологичые

 

еские

процессытаможни, нформациводясоставляющуюраб ннуюты

 

 

 

 

таморгажекпорядкуниединообразиюныхов.Всовр

 

 

еменпониом

ании

ролиинформацитехнол,этоозначаетструкгийнныхуризацию

 

 

 

аботы

организациивцелом.Всясложмногообразиеостьтехнологич

 

 

 

еских

процессовтакойкрупнойорганизации,кактамож,всевозможныеюая

 

 

 

нсы

законодательнойбазыдолжныбытьп

 

 

родума,учтеиоптимизирны

 

ованы

одинраз

припостановкезадачисозданииинформационной

 

стемы.

Благодаряиспользованиюавт

оматизированнойсистемыАИСТ

 

-PT21 в

процессепрактическойработыразночтений« »впониманиизак

 

 

оновужене

возникает.

 

 

 

 

 

 

 

АИСТ-PT21 являетраспределсистемойя,объ диняющейнной

 

 

таможенныеорганылюбопотенциран, гаразмещенныескольльно

 

 

 

угоднопротерряженной.Сиобеспечиваетториистзащитума

 

 

 

 

безопасностьведомстинфор, втаменнойязьсстороннимиациижни

 

 

 

организациями -декла,перантами

евозчиками,складами,брокерами.

 

 

 

Несмозначительнуютерриториальнуюря удаленностьтаможе

 

 

нных

органов – постов,тамдругдругатжен,с

 

истемаАИСТ

-PT21 организует

длявсех,безисключения,подравзделенийрежботувиртуал« ме

 

 

 

ьного

офиса»,тоесть,делаетрабподчиненныхтуоргановполностью

 

 

 

 

«прозрачной»длявышестоящих.СистемаАИСТ

 

 

-PT21 предоставляет

руководствутаможени

 

оженныхуправленийвозможностьниторинга

 

 

режимереал

ьноговремениходафог ,прмленияузконтролвцесса

 

 

я

доставкитова,перовсредствечислениябюджетдругихажных

 

 

 

 

процесс.Сдругстороны,поинформйвкансистемационнымлам

 

 

 

 

обеспеподоргчичетквненныеа,своевременной,иполной

 

 

 

 

руководящейинформацией,единообразнойоднозначнойнормативно

 

 

йи

справочнойинфо

 

рмацией.

 

 

 

 

 

СистемаАИСТ

-PT21

формируетновыйвзгляднаисполнителя,

 

 

таможенногоинспек.Сисчеткоемнкретизируетрарольсотрудника

 

 

 

 

любогоур,отоформляющеговняинспедорукторавысоводителякого

 

 

 

 

ранга,одногврспоаничиваяеменно

 

собызлоупотребленийрасширяя

 

возможностипринятправреше.Предотвращениелья огоия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

123

 

 

злоупотреблобенийспечиваетсяпутемоднопределениязначного

 

 

должностныхобязанност,пределовком, етенциивыполнениеай

 

 

 

операций,инымисловами,гарантируется

 

рольювавтоматизир

 

ованной

системе.Кажддейстпользвсисо,епринятияватемеляшенияо

 

 

 

выпускедеклар

ациидополученияаналитическойвыборкиархивам,

 

 

обязательномпорядкепрот

околируется.

 

 

Примеромпреимуществтак кдходаисполнителюго

 

ожетсл

ужить

реализованныйуспешноиспользуемыйСеверо

 

-западномуправлении

 

механизмоперативных«ориентировок»системыАИСТ

 

 

-PT21.

УполномоченныйсотрудникОперативно

 

-аналитическогоотдела

 

устанавливаетсисопезапретмеративныйнаофог пмлениеуза

 

 

ри

выполненииодногоизусл,напвий, декларимертовараовании

 

 

определеннойкомпанией,перевозкегрузаопределеннымревозчикомт..

 

 

Вслучаепоявленияработеулюбогоинспекд кум,оторавентовчающих

 

 

 

заданнымусловиям,систеавтомнемедленно

 

атическиприостанавливает

оформлениеинформируетсотру,выдавшего.каентировку

 

 

 

Реализациятакогомеханизманастоящемувременипозволилавскрыть

 

 

 

пресечьмножествоправонасо орнедобросовестныхушенийоны

 

 

участниВЭДнаобъектахэ ов

 

сплуатации АИСТ-PT21.

 

 

Сдр

угойстороны,системаАИСТ

-PT21 даетпользователю,

инспектору,информацисвобо,премаксидоуставляяннуювозможнойум

 

 

справочаналитической, формац,необходдляпрвенятиямой

 

 

рного

решенияпоэтапамоформдокументовленияоженных

 

.Системадает

пользователюиорганизационнуюсвободу,автоматизируятинные

 

 

 

операции,освобождаярабочеевремядляболеетворческойработы,

 

 

 

выполнениязадач,решениекоторыхдействительновозможнотолько

 

 

 

человеком.Фактически,происходитформирование

сполнновоготипателя

 

– образованного,компетентного,сш

 

ирокимпрофессикруг, озоромнальным

 

 

втожевремя,честногоиответственн

 

ого.

 

 

Подвитог,м смеложнодяутверждать,чтоиспользование

 

 

комплексного,системногоподходакавтоматизации, ,какого

 

 

предлагаетсявсистемеАИСТ

 

-PT21,позволяболееэффективно

 

 

организоватьработутаможеннойслужбызасчетпостроенияединого

 

 

 

информационногопр

остранстваипредоставленияполногоко троляад

 

 

грузопотоками,помогаразвитиювне

 

шнейторговли,засчетсокращ

 

ения

времениофог ,высмленияузовоборотныхобождденежныхсредствния

 

 

 

компаний – участниковВЭД,увеличстеихправовойения

 

 

защищенности,,вконечномитоге,благоприятствуетразвитиюэкономики

 

 

госудавцелом,привства

 

одякповышениюсобираемости

таможенных

платежей,сокрасхщению

 

одовнасодержаниетаможеннойслужбы

 

 

обеспеченэкономичебезопаснстраю. кыостий

 

 

 

 

124

 

6.АИСТ3.М4". "

 

 

 

УникальныевозможностисистемыАИСТ

 

 

-РТ21определилиеё

 

достаточновысокуютребовуровнюательностьппаратногообеспе

 

 

 

чения,

котораянеможетбытьудовменеелкрупныхтворенатаморгженных

 

 

 

анах

всвязинизкимуровфинем.ансированияЭтообусловилонеобход

 

 

 

 

имость

(параллельносмодернизациейАИСТ

 

-РТ21)в

недрения новой,

"о блегченной"

системы,получившейназваниеКАСТО"

 

 

ИСТ-М",менеетр

ебовательнойк

аппаратномуобеспечению,какследствие,болеедеш

 

 

евой.

 

 

СистемаАИСТ”

-М”рис. (

6.4)представлясобойкомпл, екснуют

 

 

взаимоувязазакончезадачуавтоматизацииннуютам

 

 

 

оженного

оформлениятоваровполучениявсевозможныхфор

 

 

мотчетности.Сист

ема

охватывсеуросбваетни

ораинформации:пунктытам формленияженного,

 

 

таможенныепостыТП(),таможни,р

 

егиональныеуправления.

 

 

 

 

Рис.

6.4.СоставАИСТ

 

Вцеляхреализацииприказов

ФТС Россииот31№.01от80,.2003

 

04.№0299.2003

 

«ОбутверждПорядкаатткомплексныхниистации

 

автоматизировсистеманныхоформленияженн»авт матизированнаяго

 

 

информационнаясист

ематаможниАИСТ(

-М)вмарте2003г.комиссией

ФТС

Росспрвиопытнуюнятаиэк

 

сплуатацию.

 

 

Системаориентированасуществ

 

ующийкомпиаркьютерный

 

российсклисвязиении.Прэтомсистемаожетбытьсконфигурирована

 

 

такимобразом,чтобыобеспечаксималть

 

ьнуюцент,иравботулизацию

 

режимеOn

-line.

 

 

 

 

Системарассчнаш кругтанапользователейокий,умеющих

 

 

 

обращатьсяком

пьютером,инетребуетспециальныхзнаний.

 

 

Выхданныеоднэтапатаможеногоконс роляноговятся

 

 

 

 

 

125

 

 

исходнымидляследующ

его.

 

Форматыданных,передсэтапанав емыхпможенногоко

нтроля

разработаныиутвержденыГНИВЦ,чтоп зволяпримда енять

 

нную

системувразличнойконфигурации,такжеиспользанал гивать

 

чные

разработки.

 

 

Рис. 6.5.Примеризоб,формируемогоажениясистемой

 

 

 

видеонаблюденияАИСТ

 

ЦентрализовдостоверностьаяпроверкГТДна ,коа троль

 

 

ориентировок,заверениеплатежногодокументаподтве(

 

рждение

постуденег),спления

исаниесредствпоуказаннымплатежнымдокументам

 

 

вмоментвыпускаГТД,протоколированиедействийинспект

оровведетсяна

серверетаможниупра(

вления).

 

 

СистемаАИСТ

-Мимеетодульвидеона

блюдениярис. (

6.5),

позволяющийосуществлятьудаленноеуправлперемещениемкам ры

 

 

масштабированиеизображ.Особмодуляенявляеиянподдержкастьюся

 

 

распределеннойприоритетн

ости.

 

 

126

ЧАСТЬ7РЕИНЖЕНИРИНГ. МОДЕЛИРОВАНИЕ АВТОМАДЕЯТЕЛИЗАЦИИ ЬНОСТИ

ФТСРОССИИ

ТЕМА7РЕИНЖЕНИРИ.1. НГРАЗВИТИИ ИНФОРМАЦИОННЫХТАМОЖ ЕННЫХТЕХНОЛОГИЙ

Понятие реинженирингбизнес

-процессов,воригиналеbus

iness process

reengineeringвозн1990г.истехклопорвызываетактивныйинтерес

 

 

специалвобластиинформацистов

онныхтех.Внастоящееологийвремя

 

реинжебизнесиринг

-процессоввзятнаво

оружениепрактическивс ми

ведущимикомпаниямимира.

 

 

 

Необходимпрактическиспореинжельзстьвогованирингая

 

 

таможделсвязенномвыдинамичностьюваетсясокойсовременного

 

 

деловогоми,какраследс

 

твие,этоотражаетсянадея ельностиаможенных

 

органов;непр

 

ерывныеидовольносущественизменетаможенныхыеия

 

тех,нологияхрмативнойбазепотребностяхучастников

 

 

внешнеэкономичдеятельностисксталийбычнымявлением.

 

 

 

 

 

7.1.1Составляющие. реинжениринга

 

Основпонятияреинжеположбизнесикиринга

 

-процессов

М.ХаммериДж.Чампиопределилиреинженирингкак

 

фундаментальное

переосмыслениерад

икальноеперепроектированиебизнес

-процессовдля

достижсущественныхулучшенийнията

 

кихключевыхдлясовременн

ого

бизнесапоказателяхрезул

ьтативнос,какзатра,качество,уровеньиы

 

обслуживанияоперативность.Вэтомопределениисодержатсячетыре

 

 

ключевыхслова.

 

 

 

 

 

Первоеключевоеслово

 

– «фундаментальный»Осуществляя.

 

реинжиниринг,спец

иалистдолженпостана днявитьестку

 

основоп,касолросыагающие

 

есяегок мпаниихарактераее

 

деятельности:Почему«мызанимтем,чемаемсян

 

имаемся?Ипочемумы

этоделаимтаке?»Задаваясьмнно. подобфундаымиентал

 

ьными

вопросами,людичаст

 

 

обываютвынужденыовымиглазглянутьамина

 

сложившиесянегласныеправилапредположения,сущес

 

твующие

предметнойобластиихдеятельности.

 

 

 

Второеключевоеслопределении

– эторадикальный« »,которое

являетсяпроизводнымотлатинского«radix»,ч

 

тозначиткорень«».

Радикальнперепрозначобректирсамыметщениекорнямвание

 

 

явл:нпроведеннийкосметическихизмнеперетасовкуненийуже

 

 

существующихсистем,ареш

 

ительныйотказвсегоотжившего.

 

Радикальнпереппроектированиееинжин

ирингесбрасываетсосчетов

всущес

твующиеструкмепредптурыодизобретлагаениет

 

совершенно

овыхспособовработы.

 

 

 

 

 

 

127

 

 

Третьеключевоеслово

 

– этосущественный« »Реи. имеетжиниринг

 

ничегообщегоснебольшчастичнымиилприростнымиулу

 

 

 

чшениями,

онпризванобе

 

 

спечитьобщиймощныйрострезультативности.Если

 

 

показателипредпрлишьна10%отсятиянамеченныхют,еслиего

 

 

 

 

затпратыевнаа10%,качествошаютсяоказываетсянаниже10%

 

 

 

 

положенного,еслиобслуживаклиентовд осущлжиеоствлят

 

 

 

ьсяна10%

оперативнее – такоепредпр

иятиевовсененуждаетсявреинжиниринге.Из

 

этойдесятипроцентнойямыпредвполнемогутриявы« »болееиеащить

 

 

 

 

традиционныеметоды,нап, кподмерзывраазделениям

 

 

зработать

программыпоулучш

 

 

ениюкачестватакдал

 

ее.Реинжинирингужентолько

тогда,кощущаетгдапотребноосущеяерьезныйпрствить

 

 

 

орыв.

 

Четвертоеключевоеслопределенииинжен ринга

 

 

– «проце ссы»

– будучинаибважным,однаколееявляетсяимпонятиемом,к

 

 

 

оторое

представляетгла

 

внуютр

удностьдлябольшинстваруководителей,том

 

читаможенныхслеподразделений.Основихчастьвовсеая

 

 

 

 

«ориентирнапр»:соценисванаредоточенысзад, отдельныхачах

 

 

 

 

операциях,налюдях,наструкту,ноникнепарках

 

 

 

 

оцессах.

 

Понятиебизн" с

-пр"определяютцесовокупностькак различных

 

видовде

ятельности,врамкахкоторна«вхо»испдейодинилильзуется

 

 

 

нескольковидовресу

 

 

рсов,ирезультатеэтойдеятельностинавыходе«»

 

 

создаетсяпродукт,представляющийце

 

нностьдляпотребителя.

 

 

 

7.1.2. Преинжинирингаимер:

IBM Credit

 

Вкачествеклассическогопримерауспешнреи извежинирингаго

 

 

стен

примерIBMдочернююкомпанCredit,целикомпр надлежащуюIBM,

 

 

 

которая – будьонезависимой

 

– занялабыдостойноеместовре

йтинге

журналаFortune:к

 

100

рупнейшихкомпанийсферыуслуг. IBM Credit

 

занимаетфинанпродажскомяировани, рограьютеровммного

 

 

 

обеспеченияуслуг,произвоЭтаIBMобласдеятельностиимых.

 

 

 

особенноц

енитсяпоскольIBM,кредитоваулиеупокниетов

 

 

чрезвычайнопр

ибыльныйби

знес.

 

 

 

 

ВранниегодысвоегосуществоIBMдействовалаCreditчистоания

 

 

 

диккенсовскомдухе.Когдатор овыенIBMместахтызвонили

 

 

 

прокредитованпопадалисьбойпр,онидажодномузчеловек14,

 

 

 

 

сидевшихзастоломконференц

 

 

-залеIBMв

Credit

ОлдГринвиче,штат

Коннектикут.Тот,ктоотвечалназвонок,регистзапросфинансровал

 

 

 

овой

сделкеналисткебумаги.Этобылпе

 

 

 

 

рвыйэтап.

 

 

 

Навторомэтапедругойсотрудникдосэлистокавлялнаверх,

 

 

 

кредитныйот,гдеспецелвводилалистнформацию

 

 

вкомпьютерную

системупроверялпл

 

 

атежеспособностьпотенциальногозаемщика.Затем

 

этотспециалистзаписывалрезульпроввснтомеажеркилисткетыб

 

 

 

умаги

иотправлялегоследующепочкизвенопроц дурной

 

 

 

– вко ммерческий

отдел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

128

 

 

Коммерческийотдел

отвечалзаизменениестандартногокредитного

 

договсоответствииразапросклие.Вданноммиделеамелась

 

 

 

собственнаякомпьюте

рнаясистема.Послесос екстаавлениядоговора

 

 

специальныйсотрудникотделако

 

ммерчопевнскихрацвсеособыейл

 

условиякр едитовблзанкпросаия

– всетотжелистокбумаги.Этим

 

заветршался етийэтап.

 

 

 

 

Далееэтап(четвертый)запоступалроскчеловеку,занимавшемуся

 

 

кальцен,куляциейоторыйвводилданныеэлектроннтаблицнасв ую

 

 

оем

перскональноммпьютере,чтоб

 

ыопределить,какуюпроцентнуюста

вку

надоназначиклиенту.Размерставкиопятьжезаписывалсянабума

 

 

жном

блзапросанке,которыйвместедругимибумагпопвкаминцдал

 

 

 

елярию

напяэтап.ый

 

 

 

 

 

 

Вканцеляадминпревращалиисполученнуютраторинформ

 

 

ацию

вписьмо,готовоек

 

 

тправкеторговомупредставителюпоFederal Express.

 

Весьпротнималцессвсреднемдней6,хотяпоройрастягивалсядо

 

 

двухнедель.Сточкизренияторговогопредставителяподобныйкруг

 

 

оворот

былслишкомдолог,посколькудавалклие

 

 

нтуц елыхсвободных6 дней,

 

течениекотомогилирыхнайтинойисточникфинансиров

 

 

ан,илия

соблазнитьсяпредложениямидругого

 

 

одавцакомпьютеров,илиже

 

попрвоотмбщесту

 

 

енитьсделку.Поэтомуторговомупредставителю

 

оставалосьтолькопостоянно

 

азваниватьвз

ывать:Г«договоренамою

 

сделку,когдажевы,н ,егоконецп дготов?»Естеств. ,чтонитектонно

 

 

 

толкомнемогответитьнаего,посколькузапрос

 

 

астревалодномиз

 

звеньевпроц

 

едурнойцепочки.

 

 

 

Пытаясьусовершенствоватьэтотпроце

 

сс, IBMпредпринялаCredit

 

несколькопопытокдобихобыкакихься

 

 

-тоизменен.Напр,былоимерй

 

решеноуст

ановитьконтропост,чтобывлюбоьныймоментможнобыл

 

 

оперативноответитьнавопр

 

 

 

осыторговогопредсттом,накакойвителя

 

стадиивданныймоме

 

 

нтнаходитсясделка.Теперькаждыйизотделоввм

 

есто

того,чтобыотправлятьблз нкпросадальшепоц

 

 

епочке,долженбыл

 

возвращатьегообрнконтрольныйтнопост,кудаизначальноп

 

 

оступали

звонкисзапр.Такиосбразом, дминистрацмогларегистрияр

 

 

овать

завершениекаждогоэтапаофокредитамлпрчемпосылатьжденияб

 

 

умагу

дальше.

 

 

 

 

 

 

Этон вовведениедействитепомогразрешитьоднупроблемуьно:

 

 

 

администрациянаконтрольномпунктевлюбоймоментзнала,вкакой

 

 

 

именноточкепроцеду

 

рноголабиринтанаходи

тсякаждыйиззапросов,и

 

моглатчитатьсяпередторговымпредставителемпопервомуего

 

 

 

треб.Ксованиюж,зпрлению

 

авооблаподинформациейатьобной

 

пришзапувеличениемосьатитьпродолжительн

 

остивсейпроцедуры

оформлензапросанакредит. я

 

 

 

 

 

Вконце

онцов,д ысшихаменеджеIBMрешилипCreditаовести

 

 

мозговуюатакунапроблеформлениязапросов.Ониувзялиодинбланк личпрошлинимсвсепяэт,предлагаяаповьперсоналувкаждомиз

129

подразделенийотложитьвсекущиеделаобрзапоб ростать

 

 

 

всем

прави,исклам

ючивлишьремя,втечениекоторогобланк,ожидаясв ей

 

 

 

очереди,обычпролежинстолеакаждогоклеркавстопкумеал

 

 

 

 

нтов.

Врезультатетакогоследс«

 

твенногоэксперимента»обнаружилось,что

 

 

обработкуодногозап ебоса

 

уется90

минутчисвремени,тоогоестьвсего

 

 

полторачаса!Аоствремяльное

 

 

– теперьоносоставлялосреднемсемь

 

 

дней – уходилонапересылкузапросаиз

 

 

днотговдругойела.Темсамым

 

 

руководстсумело,наконец,взглянутьпроблемырен,кот

 

 

 

 

орая

заключаласьвобщейорганизациипроцессав

 

ыдачикредита.Всамомделе,

 

 

еслибывдругпоманвовениюлшебнойпалочкипроизводител

 

 

 

ьность

каждогорабкомпанувеличиласьтникабывдвое,то

 

 

стоевремя

обрзабпросакрткибывсегонатилоськаких

 

 

-тожалких45мину

т.Т

аким

обра,проблемазомаключневрабочихз лдневсьчах

 

 

 

 

 

произвотрудаисполнительности

 

ителей,авсамойструктурепроцесса.

 

 

Инысловами, енятьнадобылосампроцессвцел,анеегомтдельные

 

 

 

 

звенья.

 

 

 

 

 

 

ВитогеIBMзаменсвоспециCreditхла

 

 

алистпопр( оверке

 

 

платежеспособности,кал

ькуляциицентакдалее)наработнишироковго

 

 

профиля.Теперьвместотого,чтобыпересылатьзапризотделав ,

 

 

 

 

 

одинсотрудник,такназываемыйкоординаоформлялсделки, егоот

 

 

 

 

 

началадоконца.Никакой

 

поэтапнойпересылки!

 

 

IBMразртакжеCreditвпомощьбкоординаторамталановую,

 

 

 

 

усовершенствованнуюкомпьютернсистему.Вбольшинствеслучаев

 

 

 

 

 

системамоглспокойноруковдействиямикоординаторовдитьпо

 

 

 

 

оформлениюкредитныхсд.Асливозникаладе

 

йствительносложная

 

 

си,тсотрудникуациямогобрзпомощьюатитьсякнебольшойгруппе

 

 

 

 

 

высококвалспециалистовфицированных

 

– экспоертовроверке

 

 

платежеспособноскалькуляции, центдалееак.Нодажеивтаких

 

 

 

 

трудныхслучаяхотсутствовалакакая

 

 

-либо передачадокументовизотдела

 

 

отдел,поскол

ькукоорсдиэкспертыелокинато,которымнадоб ло

 

 

 

 

обраща,рабовместекакоднаьсяали

 

 

 

оманда.

 

 

Ростпроизвод,достигнутыйитогеописанноготельности

 

 

 

 

перепроектированияпроц, всессавзошеложидания

 

. IBMурезалаCredit

 

времяпрохождениязапросасемиднейдочетырехчасов.Причемдобилась

 

 

 

 

 

этогобезвсякогоувел

 

иченияштата

– даже,наоборот,появилась

 

 

возможностьне колько

 

ократитьчислоработающих.Втожесамоевремя

 

 

количествооформсде енныхок

 

возрослов100раз.Нена100%,австораз.

 

 

То,чегоудалосьдостичьIBM Credit,

 

 

– 90-процентногосокращения

 

 

временипрохожденсделкиростапроизводительностия раз100

 

 

 

полнсоостьютве

тствуетданномуопределениюреинжиниринга.Компания

 

 

досутигла

щественногоулучшениярезультативностиблагодаря

 

 

радикальномузменениюпроцессав

 

 

елом. IBMнеломалаголовуCreditнад

 

 

вопросами:какмыможемулучшвычквотифинансслениять

 

 

ирование

какможноусовершенствоватьпроверкуплат

 

 

ежеспособности?Вместоэ

 

того

 

 

 

 

130