Создание таблиц и связей таблиц.

1. Открыть файл для новой базы данных. Файл  Создать БД Новая БД. Присвоить имя«База данных ДПС»

2. Создать таблицу, используя «Создание». В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер).

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

установить указатель мыши на поле «Гос номер автомобиля» и выполнить команду нажатием кнопки на панели инструментов.

4.Сохранить таблицу с именем «Автомобили».

5. Создадим следующую таблицу с главным ключом «Серия и номер водительского удостоверения».

6. Сохраним таблицу с именем «Водители».

7. Создадим следующую таблицу с главным ключом «Шифр нарушения».

8. Сохраним таблицу с именем «Нарушения».

9. Создадим следующую таблицу с главным ключом «Номер нарушения».

10. Сохраним таблицу с именем «Сведения о нарушителях».

5.Связать таблицы. Для этого:

необходимо использовать команду «Работа с базами данных» «Схема данных»

• в поле окна Схема данных появятся образы трех таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле из одной таблицы на это же поле другой таблицы;

• в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Выполнить команду Создать. Сохранить схему.

Связь между таблицами позволяет:

• Исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны поля других таблиц;

Установить флаг Обеспечение целостности данных.

• При удалении данных в ключевом поле главной таблицы автоматически удалить соответствующие данные в полях связанных таблиц.

6. Ввести данные в таблицы, начиная с первой.

Реализация запросов субд

Запрос –это отбор записей в разнообразных формах, в соответствии с выбранными условиями.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Виды запросов:

• На выборку;

• Запрос с параметром (критерий задаёт сам пользователь)

• Итоговые запросы(производят вычисления по заданному полю и выдают результат);

• Запросы на изменение (позволяют автоматизировать - заполнение полей таблиц);

• Перекрёстные запросы (позволяют создавать результирующие таблицы на основе результатов расчётов, полученных при анализе группы таблиц)

Специфические запросы – запросы к серверу БД, написанные на языке запросовSQL

Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем.

• Фильтры не позволяют в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т. е. объединять таблицы.

• Фильтры не дают возможности указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, они всегда отображают все поля базовой таблицы.

• Фильтры не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных (они сохраняются только в виде запроса).

• Фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.

Запросы могут использоваться только с закрытой таблицей или запросом. Фильтры обычно применяются при работе в режиме Формы или в режиме Таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос можно использовать:

• для просмотра подмножества записей таблицы без предварительного открытия этой таблицы или формы;

• для того чтобы объединить в виде одной таблицы на экране данные из нескольких таблиц;

• для просмотра отдельных полей таблицы;

• для выполнения вычислений над значениями полей.