2.5 Создание формы

Следующим этапом работы с базой данных будет создание формы.

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы добавляемые в форму – поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия – являются элементами управления.

С помощью «Мастера форм» мы создали форму «Выдача книг», которую можно увидеть на рисунке 5.1

Рисунок 5.1 Форма «Выдача книг»

Данная форма имеет следующие возможности. При нажатии на кнопку «Показать/ скрыть детали» на экране выводится дата выдачи и сдачи книги. Это видно на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2 «Показать/ скрыть детали»

Так же можно воспользоваться функцией «Выбор читателей», либо «Выбор автора». Это позволяет нам наглядно увидеть какие авторы пользуется наибольшей популярностью и активность читателей. Это можно увидеть на рисунке 5.3

Рисунок 5.3 « Выбор читателя»

2.6 Создание диаграммы.

Задание предусматривало создание диаграммы, с указанием в ней количество книг, взятых за последнюю неделю по дням.

Диаграмма это графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

Создаем диаграмму. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Данная диаграмма позволяет нам визуально оценить количество книг выдаваемых библиотекой читателям за последнюю неделю.

2.7 Создание отчета.

По заданию необходимо создать отчет должников, не сдавших книги и в конце отчета указать общее количество книг

Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователе виде с различным оформлением.

С помощью «Мастер отчетов» мы создали отчет «Должники», который можно увидеть на рисунке 7. 1

Рисунок 7.1

Для того, чтобы посчитать и вывести в отчете общую стоимость дисков, необходимо войти в конструктор и ввести формулу. Ввод формулы для вычисления общего количества поступивших, в отчет производится в конструкторе. Это можно увидеть на рисунке 7.2

Рисунок 7.2

Этот результат будет помещен в конце отчета. Смотри на рисунок 7.3

Рисунок 7.3

Как и требовалось в задании, мы создали отчет должников и нашли количество книг.

Заключение

Используя возможности СУБД Access, я создала из связанных таблиц базу данных «Библиотека», сделала запросы по заданным условиям, создала форму в виде сводной таблицы, построила диаграмму и создала отчет должников.

Вывела популярную книгу за текущий год и авторов, начинающихся с буквы А до буквы С. С помощью диаграммы я наглядно представила рейтинг выдачи книг за последнюю неделю. В отчете я подсчитала количество книг, находившихся на руках у читателей.

Думаю, моя база данных может быть использована в любой библиотеке.