Федеральное Агентство Связи

Поволжский государственный университет

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра «Информатика и вычислительная техника»

Допустить к защите Сдана на проверку

«____»____________2013г. «____»____________2013г.

Защищена с оценкой _____

«____»____________2013г.

Курсовая работа по Информатике

Создание базы данных с помощью СУБД

Microsoft Access

Пояснительная записка

На 19 листах

Студентка группы ИТиСС-22__________Бадреева Лейсан

Руководитель ______________ Коваленко Татьяна Анатольевна

№ зачетной книжки 120193

Самара

2013г.

Рецензия

Оглавление

Рецензия 2

Введение 4

1.Цели и основные задачи выполнения курсовой работы 5

2.Этапы выполнения курсовой работы 6

2.1 Определяем количество таблиц. 6

2.2 Определение связи между таблицами 7

2.3 Заполнение таблиц данными 7

2.4 Создание запросов 9

2.5 Создание формы 12

2.6 Создание диаграммы. 14

2.7 Создание отчета. 15

Заключение 18

Используемая литература: 19

Введение

Входе модернизации Районной Библиотеки было решено заменить устаревшую базу данных, хранившуюся на бумажных носителях, на электронную.

Разработка, которая представлена в данном курсовом проекте, предназначена решить данную задачу.

Создавать электронную базу данных будем на основе программы Microsoft Access, так как данная программа нам наиболее подходит.

Microsoft Access – реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач.

1. Цели и основные задачи выполнения курсовой работы

Цели и основные задачи для выполнения данной курсовой работы приведены в виде таблицы №1.

Таблица №1

Разработать информационную систему «Библиотека» для учета хранимой и выданной читателям литературы.

Обязательная информация, которая должна сохранятся в БД

шифр книги; автор; название; год издания; количество экземпляров. читательский билет , фамилия и инициалы, отдел (адрес); дата выдачи; дата возвращения; дата фактического возвращения

Создать следующие запросы 1. Найти книги, фамилия авторов которых начинается с буквы А до буква С. 2. Найти книги, вышедшие в текущем году, пользующиеся наибольшим спросом.

Создать форму в виде сводной таблицы«Выдача книг». Указать в ней следующие поля Автор, название книги, читательский билет, фамилия читателя, дата возвращения

Создать диаграмму, указав в ней следующие данные. Количество книг, взятых за последнюю неделю по дням.

Создать отчет должников, не сдавших книги, предусмотрев в нем следующие данные Автор, название книги, читательский билет, фамилия читателя, дата возвращения и количество просроченных дней Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество книг.