Создание диаграммы

В Wordможно создавать диаграммы:

• непосредственно в документе с помощью встроенного в Wordредактора диаграммMicrosoft Graph;

• путём вставки или внедрения готовых диаграмм из других документов (Word,Excelи др.).

Чтобы создать диаграмму и установить связи с таблицей, нужно:

• Предварительно выделить таблицу, на основании которой создается диаграмма.

• Скопировать таблицу в буфер обмена.

• Затем выполнить команду Вставка  Объект и на вкладкеСоздание выбрать:Диаграмма Microsoft Graph. На экране должна появиться панель инструментов редактора диаграмм

Элементы Формат Импорт Режим По По Таблица Тип Легенда

диаграммы области таблицы строкам столбцам данных диаграммы

диаграммы

Рис.2.2.

В рабочем поле окна появляются диаграмма и таблица-образец, содержащая связанные с этой диаграммой данные.

• Выделить появившуюся на экране таблицу MicrosoftGraphщелчком мыши по левой верхней кнопке и удалить из неё данные с помощью командыПравка Очистить Все.

• Установить курсор в первой ячейке таблицы MicrosoftGraphи с помощью командыПравка Вставить связьскопировать в неё находящуюся в буфере обмена таблицу. Для возврата в документWordнужно щелкнуть мышью вне области диаграммы.

• 

Рис. 2.3. Окно документа при создании диаграммы

Кроме вставки данных из буфера обмена с установлением последующей связи с созданной ранее готовой таблицей ( с помощью команды Правка Вставить связь). изменить данные в таблице-образце можно:

с помощью непосредственного ввода данных в окне MicrosoftGraph;

путем вставки созданной ранее и предварительно помещенной в буфер обмена готовой таблицы;

путем копирования данных из другой программы;

путем импорта листа или диаграммы MicrosoftExcelи некоторых других файлов ( с помощью командыПравка Импорт).

Для изменения любого элемента диаграммы в окне программы MicrosoftGraphследует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать контекстное меню или команды меню Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Кроме этого, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы в окне программыMicrosoftGraphможно выполнить после двойного щелчка по этому элементу путем ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.

Задания для самостоятельной работы

Табуляция в документах

1. Создать новый многостраничный документ с названием Упражнения с табуляцией.

2. Сохранить документ в своей папке.

3. На первой странице подготовить приведенный ниже фрагмент документа:

«УТВЕРЖДАЮ» Ректор ГОУ ВПО ПГАТИ профессор Андреев В.А. _________________________ «_____» ____________2005 г.

• установить маркер табуляции типа выравнивание по центру в позиции 11см;

• используя клавишу ТАВ, набрать первые три строки ;

• в четвертой строке в позицию 9 см установить маркер типа выравнивание по левому краю и в позицию 13 см – маркер типа выравнивание по правому краю с заполнителем;

• используя клавишу ТАВ, получить четвертую строку;

• в пятой строке потребуются маркеры типа выравнивание по левому краю в следующих позициях: 8,5 см, 10 см, 10,5 см, 13,5 см. Для маркеров в позициях 10 см и 13,5 см надо выбрать заполнитель;

• получить последнюю строку, введя соответствующий текст с использованием клавиши ТАВ.

4. На второй странице с помощью операции табуляции подготовить таблицу:

Наименование	Количество	Цена , руб.
Тетрадь, 12 л.	10	6,50
Файл	100	0,80
Линейка, С45678	20	28,40

• Установить маркеры табуляции:

• для первого столбца: в позицию 1 см, тип выравнивания – по левому краю;

• для второго столбца: в позицию 6 см, тип выравнивания – по левому краю;

• для третьего столбца: в позицию 12 см, тип выравнивания – по разделителю;

• для разграничения столбцов между собой в позиции 5 см и 11 см ввести маркеры табуляции с чертой.

• Заполнить таблицу с использованием клавиши ТАВ.

• Построить рамку вокруг таблицы, используя ту же операцию, что и для абзацев.

• Ввести название таблицы: ТАБЛИЦА 1. Список товаров «____» _____________2005 г.

5. На третьей странице ввести текст, разделяя будущие ячейки таблицы символом табуляции, а строки – символом конца абзаца:

Рост Мужчины Женщины

155 56,0 52,0

165 63,0 62,0

175 72,0 66,5

• Рост	Мужчины	Женщины
  155	56,0	52,0
  160	60,0	58,5
  165	63,0	62,0
  170	68,0	64,0
  175	72,0	66,5
  180	75,0	69,0
  185	79,0	72,0

  преобразовать текст в таблицу. Добавить в таблицу ещё несколько строк;

• отформатировать таблицу: изменить высоту строк и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках;

• добавить название таблицы: Таблица 2. Зависимость веса тела человека от роста.

6. На четвертой странице создать таблицу:

Год		2004				2005
Квартал		I	II	III	IV	I	II	III	IV
Доходы	Продано	140	187	105	200	175	135	190	250
	По цене	4	4	4	5	5	5	5	5
	Итого
Расходы	Материалы	0,75	0,75	0,75	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8
	Трудозатраты	0,25	0,25	0,25	0,35	0,35	0,35	0,35	0,35
	Транспорт	400	410	430	430	420	460	420	450
	Итого
Прибыль

• заполнить итоговые строки, используя формулы:

= Продано* По цене,

= Материалы+Трудозатраты+Транспорт.

Рассчитать прибыль.

• отформатировать таблицу: использовать различные шрифты, изменить тип рамки, добавить фон отдельным ячейкам;

• добавить название таблицы: Таблица 3. Итоги продаж за два года.

7. На пятой странице создать список всех таблиц документа.