Введение

В современном мире все больше востребованы информационные системы в образовательной сфере. Это обусловлено быстрым развитием информационных технологий и удобностью использования систем данного профиля. Современному высшему учебному заведению тяжело существовать без информационных систем, которые отвечают за различные сферы его деятельности, таких как составление протоколов, учет посещаемости и других. Преимущества использования подобных систем заключаются в значительном приросте скорости обработки данных, составления архивной документации, возможности быстрого поиска необходимой информации и ее динамического изменения. Одна из таких систем - система составления графика приема задолженностей.

Использование информационных систем для составления расписания приема задолженностей значительно сокращает время, которое необходимо для его создания. Использование интерфейсов, удобных даже людям с низким навыком владения компьютера и минимальными знаниями правил оформления документации так же облегчают работу. Электронная версия расписания значительна более удобна для просмотра, в отличие от печатной версии. В бумажных версиях сроки обновления данных значительно могут уступать электронной версии, где достаточно отредактировать данные и они будут обновлены на сайте. Бумажный же носитель после печати еще необходимо довести до тех, кому предназначается информация.

Цель данной дипломной работы — создание системы составления графика приема задолженностей МГИУ, которая должна выполнять как функции составления, так и функцию визуализации расписания. Данная система в вузе отсутствует и необходима ее разработка. Впоследствии она будет интегрирована в общую систему управления университетом.

Глава 1. Литературный обзор

1.1 Обзор существующих решений

Процесс составления любого расписания является сложной задачей. Он включает в себя согласование со всеми преподавателями времени проведения мероприятия, распределение по времени этих мероприятий, разбиение по группам и аудиториям. Вследствие этого процесс создания расписания приема задолженностей значительно растягивается во времени и является довольно трудоемкой работой.

Уровень развития современных информационных технологий (ИТ) позволяет автоматизировать процесс создания расписания приема задолженностей и значительно ускорить его, за счет того, что преподавателям не нужно лично или письменно согласовывать время проведения мероприятий с учебным отделом. Они могут делать это удаленно, с помощью программных средств. Помимо этого, сокращается время на распределение по аудиториям, временным промежуткам проведения мероприятия и группам.

Система составление графика приема задолженностей является довольно редкой, узкоспециализированной системой, но при этом явилась продуктом модификации систем составления расписания. Существует ряд различных систем, которые отвечают за создание электронного расписания.

• «Экспресс-расписание ВУЗ», созданная фирмой «Программный центр «Помощь образованию»».

• «АВТОРасписание», разработанная фирмой «MMIS Lab»

• Система «Ректор-ВУЗ», разработанная компанией «МетаШкола. Информационные технологии»

Данные системы получили наибольшее распространение среди высших учебных заведений, не имеющих собственных аналогов подобных систем. Это обусловлено доступностью данных программных продуктов, их распространенностью среди учебных заведений и цены. Они будут рассматриваться , как аналоги разрабатываемой системы.