Функции

Под ф у н к ц и е й понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, ..., xn). Причем каждому набору значений переменных х1, х2, ..., xn будет соответствовать единственное значение определенного типа зависимой переменной y. Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

математические;

статистические;

текстовые;

логические;

финансовые;

функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

Диаграммы и графики:

В Excel 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных диаграмм. Всего они содержат 102 формата! Удобно пользоваться Мастером диаграмм с Панели инструментов. Его работу можно прекратить на любом этапе, при этом вид  диаграммы будет выбран Excel по умолчанию. Мастер строит диаграмму на том же листе. Чтобы построить диаграмму на другом листе выбрать из главного меню пункт «Вставка» – подпункт «Диаграмма» – команда «На новом листе». Активной диаграмма становится после щелчка на ее области. Удаляется активная диаграмма нажатием клавиши <Delete>.

Диаграмма не привязана к конкретной ячейке. Размер диаграммы изменяем с помощью точек по границах диаграммы (угловые точки растягивают в обе стороны).

Форматирование диаграммы вызывается из контекстного меню:

• вид:

• с флажками и скругленная – получается очень изящная форма;

• заливка:

• флажок «Прозрачная» – через диаграмму будет виден текст в ячейках. Такую диаграмму можно перемещать только за рамку. Это не очень удобно!;

• после окончания работы установить флажок «Не перемещать и не изменять размеры»;

• можно запретить вывод диаграммы на печать (если она предназначена только для просмотра);

• защищаемая ячейка (защита диаграммы) – она считается объектом.

При построении Графика функции нужно использовать вид диаграмм: «Точечный» с соединением непрерывной линией. Удобно при Форматировании выбрать тип маркера – «.». А его размер = 2. Для отслеживания тенденций развития лучше использовать тип 10 «Графиков». Один из графиков можно сделать «С областями», как эталонный. Чтобы отформатировать одну из Осей, нужно встать на нее курсором мыши и выбрать из контекстного меню режим «Формат». Можно изменить границы показа данных по оси и другие параметры. Аналогично форматируются и другие элементы диаграммы. При изменении числовых параметров, формирующих график с большим разбросом сумм, желательно установить признак «Авто» на следующих характеристиках оси: минимум; максимум; цена основного деления; цена промежуточного деления; пересечение оси «Х» с осью «Y». Если названия по оси координат не все высвечиваются, значит нужно увеличить размеры области диаграмы или уменьшить шрифт оси диаграммы. Для показа зависимостей итоговых сумм по месяцам удобно использовать вид диаграмм – «Гистограмма» - объемное изображение. А среди них для простого просмотра достаточно выбрать Простую гистограмму (левая диаграмма во втором ряду). Добавление дополнительного ряда в диаграмму производится с помощью Drag & Drop. Двойным щелчком на Диаграмме вызывается область ее инструментов. Можно форматировать каждый элемент легенды, включая вид линии и название. Также можно выбрать для диаграмм разный вид маркеров. Можно отредактировать каждый график, вызвав на нем контекстное меню. Можно изменить и вид диаграммы. Плоские и объемные диаграммы смешивать нельзя! Потянув за верхнюю точку гистограммы можно её увеличить или уменьшить. При этом изменятся и данные в таблице, что может быть достаточно вредным эффектом ! Для построения диаграммы: 1. Необходимо выделить два и более столбцов.  Для начала удобнее пользоваться двумя столбцами. Если они расположены в разных местах таблицы, для не первых столбцов выбор осуществлять с помощью, не отрываемого нажатия, кнопки «Ctrl».    2. При переносе в другую таблицу Диаграмма остается привязанной к таблице-хозяину ! 3. Если в дальнейшем исходные параметры могут наращиваться (по осям «Х» и «Y»), желательно заранее выделить эти пустые области, чтобы потом не менять параметры исходных данных.