Формуляр-образец внешней докладной записки

Наименование министерства Наименование должности адресата с

или ведомства включением наименования организации

в дательном падеже

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ Фамилия И.О.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №

Место издания

Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном падеже,

начинается c предлога “О”

Машиностроительный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Не следует текст начинать словами “Довожу до Вашего сведения...”

Текст состоит из двух частей.

Если сведения, производимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезке времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть, после текста.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ И.О. Фамилия

В дело 00-00

Дата

Наименование министерства Наименование должности адресата

или ведомства с включением наименования

организации (в дательном падеже)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Фамилия И.О.

Наименование структурного подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Дата №

Заголовок начинается с предлога “О чем...”

Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ И.О. Фамилия

В дело 00-00

Подпись

Дата

Воскресенское пассажирское Директору завода

автотранспортное предприятие, “Экран”

г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 7

Тел. 2-37-18

Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик “Расход-7” для измерения расхода холодной воды.

Диаметр трубопровода — 80 мм.

Максимальный расход — 1,2 м³/ч

Минимальный расход — 0,1 м³/ч

Максимальное удаление счетчика от измерительного участка — 145 м.

Температура воды — от 7 до 20°С

Оплату гарантируем с нашего р/счета №425902 в Воскресенском филиале ММКБ, МФО №211059, код С-6.

Директор

Воскресенского ПАТП В.В. Сиволобов

Главный бухгалтер М.И. Притула