ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ / ПЗ 9

Практическое занятие 9

Тема: Создание и форматирование электронных таблиц

Цели: приобретение практических навыков создания и форматирования электронных таблиц

Оборудование: персональный компьютер.

Программное обеспечение: операционная система Windows, MS Excel.

Порядок выполнения

1. Загрузка редактор MS Excel.

2. Создание и заполнение таблицы.

3. Форматирование созданной таблицы

4. Сохранение созданной таблицы в папке.

5. Вывод.

Выполнение занятия

1. Для запуска программы на панели задач щелкните кнопку Пуск. Из открывшегося подменю, выберите команду Программы. Из открывшего списка программ, выберите Microsoft Excel.

2. Для оформления и заполнения таблицы необходимо выделить нужную ячейку и ввести в нее данные (текстовые, числовые) с помощью клавиатуры, по завершению нажать кнопку Enter. (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками.

3. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки необходимо установить указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкнуть ЛКМ. Размер столбца автоматически станет равным ширине самой длинной надписи в столбце.

4. Для изменения ширины столбца необходимо установить курсор на границу столбца в строке заголовков столбцов, а затем изменить ширину столбца при нажатии ЛКМ.

5. Для изменения ширины строки необходимо установить курсор на границу строки в строке заголовков строк, а затем изменить ширину строки при нажатии ЛКМ.

6. Для добавления строк необходимо выделить строку, перед которой добавляется новая строка (для выделения использовать щелчок ЛКМ по ее номеру) в меню выбрать Вставка - Строки.

7. Добавление столбцов производиться по той же схеме.

8. Для объединения ячеек необходимо выделить ячейки, выбрать в меню Формат – Ячейки – Выравнивание – Объединить ячейки.

9. Для разбиения текста по словам, выбрать в меню Формат команду Ячейки, открыть

вкладку Выравнивание и установить флажок Переносить по словам. Указать тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Нажать кнопку ОК.

10. Для принудительного разрыва строк в столбце используется сочетание клавиш Alt+Enter.

11. Дата вводится через символ « / » или « . » (точку), например, 06/11/03 или 06.11.03 (6 ноября 2003 г.). При вводе числовых данных учтите, что в России в качестве разделителя дробной и целой части в числе используется запятая (в англоязычных странах — точка). Использование точки приведет к тому, что число преобразуется в формат Дата.

12. Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/ Ячейка, вкладка Число. Список доступных форматов приведен в левой части диалогового окна. Финансовая специализация программы Excel учтена в наличии специального Финансового формата, задающего количество десятичных знаков после запятой и символ денежной единицы. Существует форматы даты, времени, процентные и т.д. Есть возможность создания собственного формата в разделе Все форматы. Экспоненциальный формат используется для записи очень больших или очень маленьких чисел.

13. При вводе данных с клавиатуры они вводятся в Общем формате. При этом текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому. Для быстрого изменения формата, используйте группу значков на панели форматирования.

14. Для форматирования текста – выделить текст в ячейке, далее воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.

15. Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

16. Редактирование данных и очистка таблицы:

1. в строке формул — выделить ячейку, установить курсор в строку формул и изменить содержимое ячейки;

2. в самой ячейке — дважды щелкнуть ЛКМ редактируемую ячейку и изменить ее содержимое;

3. для очистки ячеек — выделить ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выбрать команду Очистить. (очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки).

17. Для создания рамок ячейкам — выделите диапазон ячеек. Нажать треугольную стрелку справа от значка Границы на панели форматирования. Выбрать нужный тип границы: сначала все границы для всей таблицы целиком, затем толстая внешняя граница для всей таблицы. Используя двойную черту для разделения основных данных и строки с итогами.

18. Для более сложного форматирования границы в меню Формат выбрать команду Ячейки.

19. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Граница. Далее установить параметры границ ячеек: тип линий, цвет, и т.д.

20. После выбора параметров с помощью указателя мыши и кнопок укажите, к какой части выделенного диапазона они относиться. Нажать кнопку ОК.

21. Для заливки ячеек, после выделения диапазона, нажать треугольную стрелку справа от значка Цвет заливки.

22. Для ввода формул необходимо выделить ячейку, в которой будет производиться расчет. Ввести знак равенства, ввести формулу, состоящую из: адресов ячеек, данные которых используются для вычислений и знаков арифметических операций.

23. Для ввода функции необходимо выделить ячейку, в меню Вставка выбрать пункт Функция, выбрать необходимую категорию, определить формат функции и указать ячейки, используемые в качестве аргумента функции. Заполнить оставшиеся ячейки результатами расчетов можно при помощи Автозаполнения (используется маркер заполнения – черный квадрат в нижнем правом углу ячейки). Для этого необходимо выделить предыдущую ячейку с расчетом в строке или столбце и при помощи протягивания выделить оставшиеся ячейки, перетаскивание необходимо осуществлять при нажатой ЛКМ по маркеру заполнения.

24. Для сохранения созданного документа обходимо выполнить следующие действия:

1. в меню Файл выбрать команду Сохранить как;

2. в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл;

3. в поле Имя файла ввести имя документа.

4. нажать кнопку Сохранить.