4. Автозаполнение

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными (числами) область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Для автозаполнения диапазона ячеек одним и тем же значением необходимо:

1. ввести значение в ячейку,

2. выбрать ячейку, т.е сделать ячейку активной, щелкнув на ней правой кнопкой мыши,

3. установить курсор мыши на маркере заполнения – квадрат в правом нижнем углу активной ячейки (Рисунок 23),

Рисунок 23

4. нажать левую кнопку мыши на маркер заполнения и перетащить его (маркер) (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. отпустить кнопку мыши,

6. в результате все ячейки будут заполнены значением, введенным в первую ячейку (Рисунок 24).

Рисунок 24

Для автозаполнения диапазона ячеек с определенным правилом заполнения необходимо:

1. ввести значения по определенному правилу в смежные ячейки,

2. выбрать ячейки, в которых установлено правило заполнения,

3. установить курсор мыши на маркере заполнения – квадрат в правом нижнем углу области выделенных ячеек (Рисунок 25),

Рисунок 25

4. нажать левую кнопку мыши на маркер заполнения и перетащить его (маркер) (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по правилу заполнения,

5. отпустить кнопку мыши,

6. в результате все ячейки будут заполнены значениями по определенному правилу (Рисунок 26), а около маркера заполнения появится пиктограмма, при нажатии на которую появляется контекстное меню, помогающее выбрать способ заполнения (Рисунок 27):

Рисунок 26

• при выборе пункта меню «Копировать ячейки» в результате заполнения в ячейки будут занесены только те, значения, которые указаны в первых двух ячейках (см Рисунок 28);

• при выборе пункта «Заполнить» ячейки будут заполнены в соответствии с правилом заполнения (см. Рисунок 26);

• при выборе «Заполнить только форматы» ячейки будут заполнены теми же значениями, что и в двух первых, форматы ячеек также изменятся в соответствии с первыми двумя ячейками;

• в случае выбора пункта «Заполнить только значения» форматы ячеек не изменятся, а в ячейки будут занесены значения по заданному правилу.

Рисунок 27

Рисунок 28

Правило заполнения можно создавать как для цифровых значений, так и для текстовых, например, для месяцев года или дней недели (см. Рисунок 29).

Рисунок 29

5. Абсолютные и относительные ссылки

Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.

Вообще говоря, использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице – например, "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (Рисунок 30). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Рисунок 30

Абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Садового кольца и Арбата". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1).

Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.

Пример.

Рассмотрим задачу расчета функции y(х)=ax+b, где а=5, b=3, при изменении аргумента x от 1 до 10 с шагом h=1.

В ячейку B1 занесем значение коэффициента a, в ячейку B2 занесем значение коэффициента b (Рисунок 31).

Для получения диапазона изменения аргумента от 1 до 10 воспользуемся функцией автозаполнения (см. п3.4 ). Результат представлен на рисунке 31.

Рисунок 31

Для расчета значения функции при изменении аргумента необходимо выполнить следующие действия:

1. В ячейку B5 занести формулу =$B$1+A5*$B$2, где $B$1 - абсолютная ссылка на коэффициент а, $B$2 – абсолютная ссылка на коэффициент b, A5 – начальное значение аргумента x (см Рисунок 32, а) и нажать клавишу Enter.

2. Воспользоваться функцией автозаполнения диапазона ячеек B6-B14.Результат представлен на рисунке 32,б.

Рисунок 32