Форматирование чисел и текста в Excel
Для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, нажатием правой кнопки мыши, и ввести текст.
При работе с данными необходимо учитывать, что данные бывают разных типов и в зависимости от типа используются разные операции с данными.
Для того, чтобы установить определенный тип данных для выделенной ячейки или совокупности ячеек, для изменения типа данных и управления отображением числовых значений в ячейках необходимо воспользоваться совокупностью клавиш CTRL и 1, либо выделить ячейку и, нажав правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню «Формат ячеек». В результате появится окно «Формат ячеек» (Рисунок 10).
Рисунок 10
Рассмотрим форматы данных. На Рисунок 11 отображен вывод всех типов данных.
Рисунок 11
Общий формат:
Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:
Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.
Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).
Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).
Числовые форматы
Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.
Денежные форматы
Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".
Финансовые форматы
Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков (Рисунок 12).
Рисунок 12
Основное отличие этого формата состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.
Процентные форматы
Данный формат выводит числа в виде процентов, т.е число умножается на 100 и в конце дополняется символом процента.
Дробные форматы
Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби (Рисунок 13,а).
Рисунок
13
Экспоненциальные форматы
Экспоненциальные
форматы отображают числа в экспоненциальной
записи1
(Рисунок 13,б). На рисунке 13,б число в
экспоненциальной записи следует
интерпретировать следующим образом:
.
Данный формат очень удобно использовать
для отображения и вывода очень малых
или очень больших чисел.
Текстовый формат
Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.
Excel способен распознавать числовые значения даже, если формат ячейки текстовый. Но в том случае, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, будет сгенерирована ошибка.
Дополнительный формат
Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. (Рисунок 14). Так же, в Excel имеется возможность сконструировать свой собственный формат представления числа.
Рисунок 14