Введение
С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, инженеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. Самым распространенным офисным пакетом программ является Microsoft Office, в состав которого входит Microsoft Excel – программа, содержащая многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и вычислительные возможности. Спектр возможностей Excel практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. Цель данных методических указаний - познакомить студентов специальности «Управление и информатика в технических системах» с некоторыми возможностями пакета Excel, которые существенно упрощают проведение математических расчетов и построение диаграмм, таблиц и графиков.
Работа в Excel – описание интерфейса
Запуск программы
Excel осуществляется либо двойным нажатием
левой клавиши мыши на пиктограмму
,
либо выбором
«Пуск»→«Все программы»→ «Microsoft Office»→Microsoft Office Exсel».
После запуска
программы появляется
главное окно
книги, содержащее пять областей (Рисунок 1):
1 - строка меню;
2 - панели инструментов;
3 - строка формул;
4 - окно книги;
5 - строка состояния.
Рисунок 1
Excel - это табличный редактор или редактор таблиц. Назван он так потому, что основным документом Excel является книга (см 4 - Рисунок 1), одним из главных элементов которой является ячейка. Совокупность ячеек образует таблицу. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц) (Рисунок 2) .
Рисунок 2
В нижней части окна книги находятся несколько кнопок – ярлыки листов, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Нажимая на определенный ярлык, можно переходить на требуемый лист (Рисунок 3):
Рисунок 3
Если видны не все ярлыки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна (Рисунок 4).
Рисунок 4
Листы можно переименовывать, удалять или добавлять новые:
Для добавления нового листа в книгу необходимо либо воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F11, либо нажать на кнопку «Вставить лист» (Рисунок 5), либо
кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,
в строке меню выбрать «Вставить», в результате появится окно «Вставка» (Рисунок 6), в котором необходимо выбрать «Лист» и нажать кнопку «ОК».
Рисунок 5
Рисунок 6
Для того чтобы переименовать лист необходимо:
кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,
в появившемся меню выбрать «Переименовать», после чего ввести новое имя листа (Рисунок 7) и нажать клавишу Enter.
Рисунок 7
Для удаления листа необходимо:
кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,
в появившемся меню выбрать «Удалить».
Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты - название столбца и номер строки, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1 (Рисунок 8) и называется активной ячейкой.
Рисунок 8
Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги (Рисунок 8).
В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции(1-2 Рисунок 1). Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.
Ниже панели инструментов расположена строка формул (Рисунок 9).
Рисунок 9
Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:
кнопка отмены;
кнопка ввода;
кнопка изменения
формулы.
Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.