Вопросы

1)Какие из средств орг. техники можно отнести к средствам создания документов.

• Ручные пишущие средства

• Пишущие машинки

• Диктофонная техника

• Персональные компьютеры

• Средства микрографии

2)Как средства репрографии и обработки документов влияют на эффективность ДОУ.

Репрографию применяют для решения научно-технических задач, в частности для хранения, поиска, и распространения информационных документов. Автоматизированное тиражирование и копирование документов позволяет экономить время и трудовые ресурсы.

3)Какие из перечисленных технических средств, при энергетической независимости от мускульной силы человека, не обладают автономностью функционирования:

а) инструменты;

б) механизмы;

в) автоматы;

г) автоматические устройства

Автоматы. Так автоматы лишь выполняют выбранную человеком задачу, и сами не принимают никаких решений.

4) Для какого класса средств компьютерной техники характерно коллективное использование таких информационно вычислительных ресурсов, как:

а) персональные компьютеры;

б) корпоративные компьютеры;

в) портативные компьютеры

Корпоративные компьютеры т.к. являются собственностью компании и на определенном рабочем месте может поменяться сотрудник или компьютер может быть перенесен в другое место.

5) Какие средства оргтехники можно отнести к «малой оргтехнике»?

• письменные принадлежности;

• наборы и приборы для письма;

• принадлежности для скрепления бумаг;

• папки;

• штемпельная продукция;

• режущие устройства;

• корректирующие средства;

• бумага.

• Компьютерные периферийные устройства

• Средства связи (телефон, факсимильный аппарат)

6) Какие специальные средства оргтехники необходимы для хранения документов?

К таким средствам можно отнести:

Папки, коробки, стеллажи, сейфы, шкафы (железные, деревянные), картотека (плоская, вертикальная), подвесные вертикальные картотеки.

1.3 вопросы

1) Каков примерный набор средств оргтехники для организации

вашего рабочего места?

1) средства малой оргтехники (письменные принадлежности: ручки, бумага, карандаши, ластики и т. п.);

2) средства составления и изготовления текстовых документов (компьютер, копировально-множительная техника)

3) средства обработки бумажных документов (адресовальное и штемпелевальное оборудование, машина для уничтожения документов);

4) средства хранения и поиска документов ( шкафы и полки, сейф);

5) средства связи (телефон, радио, факс)

6) копировальные средства и аппараты;

7) шредер для оперативного уничтожения конфиденциальной информации;

8) офисная мебель и оборудование.

2) Что необходимо учитывать при организации рабочих мест, оснащаемых техническими средствами управления:

а) антропологические параметры пользователя;

б) психофизиологические особенности пользователя;

в) особенности эксплуатации оборудования;

г) нормы и нормативы организации труда управленческого (офисного) персонала?