1.1 Требования к оформлению текстового документа

Текст выполняется на одной стороне листа белой писчей бумаги (формат А4 – 297х210мм).

Шрифт - Times New Roman - 14,

междустрочный интервал - 1,5,

выравнивание по ширине,

абзац - 1,25 см

Параметры страницы (рисунок 1):

поля: верхнее – 1,5 см;

нижнее – 3,0 см (для листа «СОДЕРЖАНИЕ» - 5,5 см);

справа – 1,0 см;

слева – 2,5 см

Рисунок 1 - Минимальное расстояние от рамки до границ текста,

размеры указанны в миллиметрах

На каждом листе выполняется рамка и штамп (рисунки 1, 2, М2, М3 приложения М, и приложения Г-Л).

Рисунок 2 – Основная надпись для листа «СОДЕРЖАНИЕ»

Рисунок 3 – Основная надпись для последующих листов

текстовой части ДП или ДР

Пример оформления разделов показан в приложениях В-Л

В графе обозначение (самая верхняя графа штампа) располагают обозначение документа:

Код организации

(Электромеханический колледж)

Шифр документа

(ДП - дипломный проект,

ДР - дипломная работа,

ПР - презентации).

ВЭМК. 190623. 100ДП

Шифр специальности (190623, 190631, 270835, 230111, 080118, 230115)

Порядковый номер части документа ДП или ДР

(100 - текстовая часть; 200 - графическая часть;

300 - презентации).

190631 – Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.

190623 – Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог.

230111 – Вычислительные машины, комплексы, системы и сети.

270835 – Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство.

230115 – Программное обеспечение вычислительной техники.

080118 – Страховое дело.

1.2 Оформление листа «содержание»

Содержание включает ВВЕДЕНИЕ, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ и наименование приложений с указанием номеров страниц. СОДЕРЖАНИЕ документа помещают на первом листе и включают в общую нумерацию листов данного документа.

Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы

Образец – приложения Г, Д.

Рисунок 2 – Основная надпись для листа «СОДЕРЖАНИЕ» (приложение М)

1.3 Нумерация страниц

Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная.

Титульный лист - первый лист. Номер страницы на ней не ставится, но включается в общую нумерацию.

«СОДЕРЖАНИЕ» - второй лист.

Номер страницы и общее количество листов проставляется в штампе основной надписи формы 2 (рисунки М2, М3 приложения М).

1.4 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов,

например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа

2.3

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте документа точку не ставят.

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3 документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

1.5 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (пользоваться маркированным списком) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример

а)___________

б) ___________

             1)_____

            2)_____

в) ___________