Мозговой штурм

Мозговой штурм является техникой выявления, которая может обеспечить большую базу идей в очень короткий период времени. По сути, используя мозговой штурм для семинара, вы позволите всем заинтересованным лицам (участникам) представить любые идеи, которые, по их мнению, относятся к выбранной теме. Хотя формат может отличаться от аналитика к аналитику, основная идея состоит в том, чтобы создать список “вещей”, которые относятся к конкретной теме, а затем разделить, организовать и сократить список до разумного размера.

“Мозговой штурм означает проведение с группой короткого промежутка времени, скажем, 15 минут, когда всем в комнате разрешено говорить все, что они считают важным для проекта. После этого организатор переключает группу на организацию и выставление приоритетов для результатов” 3.

Техника мозгового штурма

• Начните с четкой установки цели мозгового штурма.

• Сгенерируйте такое количество идей, насколько это возможно.

• Не ограничивайте ваше воображение.

• Не допускайте критики или обсуждения на время сбора информации.

• После сбора информации комбинируйте и объединяйте идеи.

Для генерации идей есть несколько полезных для использования методов:

• Стикеры и маркеры – каждый участник получает маркер и комплект стикеров. Они могут свободно записать такое количество идей, насколько это возможно для них, и прикрепить их к стенке. Роль организатора состоит в том, чтобы прочитать каждую заметку и объединить их как можно лучше по тематическим областям. После истечения срока, скажем, 15 минут, остановите сбор идей и затем попросите остальных участников помочь в распределении стикеров на стене. Это самый быстрый способ получить собранную и организованную информацию.

• Белая доска или мольберт – либо каждый участник поднимает руку, и организатор записывает их идеи на мольберт или доску, либо каждый участник получает маркер, и они по очереди пишут на доске до окончания срока. Этим методом сложно организовать информацию после выполнения сбора.

После того как идеи сгенерированы, группа будет “отсекать” идеи, которые выходят за рамки, а затем голосуются и выставляются приоритеты для идей, которые лучше всего подходят к этой проблеме.

Другие методы уменьшения количества найденных идей:

• Дайте каждому возможность проголосовать.

• Пусть каждый определит приоритеты каждой идеи по категориям (например, критическая, важно и неплохо, если будет), которые имеют свой вес (например, 3, 2, 1). Суммы из приоритетов для каждой идеи скажут вам её важность по отношению к другим.

• Дайте каждому участнику 100$ для голосования (нереальных денег), и пусть они покупают свои идеи за необходимую, по их мнению, стоимость. Это позволит не только выявить наиболее популярные идеи, но и определит приоритеты для всех идеи, которые были сгенерированы.

Документация по результатам

Независимо от метода, используемого для генерации идей, его результаты должны быть документально зафиксированы и сохранены. TFS можно использовать в качестве предварительного хранилища для этих идей в рабочих элементах типов “Возможность”, “Пользовательское описание функциональности” или “Требование”, в зависимости от используемых шаблонов процесса; MSF для Agile или MSF для CMMI.

Организатор добавляет рабочий элемент для каждого утвержденного “стикера” и указывает для него атрибуты, такие, как вес (значение в долларах или важность высокая, средняя или низкая). Эти возможности могут быть отправной точкой для дальнейших методов анализа и выявления.