13.3. Кадрова служба підприємства

1. Місце кадрової служби в структурі управління організації

В залежності від ступеню розвитку і особливостей фірми місце кадрової служби в структурі управління може бути різним.

1.Кадрова служба підпорядкована виконавчому директору (рис. 13.3).

Керівник організації

дослідження і розробки

фінанси

адміністрування

продаж

планування

служба управління персоналом

організація управління

охорона

Рис. 13.3. Підпорядкування кадрової служби виконавчому директору

У даному випадку кадрова служба разом з іншими адміністративними підрозділами зосереджені в одній функціональній підсистемі і підпорядковані виконавчому директору.

2

Керівник організації

Фінансовий директор

Технічний директор

Директор по виробництву

Комерційний директор

Служба управління персоналом

.Кадрова служба в якості штабного підрозділу структурно підпорядкована

загальному керівництву організації (рис. 13.4).

Рис. 13.4. Підпорядкованість кадрової служби загальному керівництву

Таке місце кадрової служби доцільно у невеликих організаціях на початкових стадіях їх розвитку, коли керівництво ще чітко не визначилось із статусом кадрової служби.

Перевага :кадрова служба знаходится близько до всіх сфер керівництва організації.

Недолік: множинність підпорядкованості кадрової служби, недотримання принципу єдності керівництва.

3

Керівник організації

Фінансовий директор

Служба управління персоналом

. Кадрова служба як штабний підрозділ безпосередньо підпорядкована вищому керівнику організацій (рис.13.5).

Технічний директор

Директор по виробництву

Комерційний директор

Рис. 13.5. Підпорядкованість кадрової служби вищому керівництву

Даний варіант застосовується на початкових стадіях розвитку організації, коли вищий керівник намагається підвищити статус і роль кадрової служби в системі управління.

4.Організаційне включення кадрової служби до вищого керівництва підприємства (рис. 13.6).

Керівник організації

Тех.директор

Дир.по персоналу

Комерційний директор

роо

Фін.директор

Дир.по виробництву

Рис. 13.6. Включення кадрової служби до вищого керівництва

Даний варіант можна розглядати як найбільш типовий для достатньо розвинутих організацій з виділенням управління персоналом в якості одної із найважливіших підсистем менеджменту компанії.

5.Включення кадрової служби до підсистеми котролінгу компанії (рис. 13.7).

К о н т р о л і н г

Планування

Фінанси і облік

Організація управлління

Управління персоналом

Інформаційні мережі

Рис. 13.7. Включення кадрової служби до підсистеми контролінгу компанії

Даний варіант типовий для розвинутих західних компаній.Підрозділи,що входять до підсистеми управління “контролінг”, виконують функції координації розвитку компанії, а також загальні функції управління .

13.3.2. Варіанти структури служби управління персоналом

В

Директор по персоналу

Відділ піготовки і перепідготовки кадрів

Відділ праці і заробітної плати

Відділ соціального розвитку

Сектор соціологічних досліджень

середній компанії із функціональною організаційною структурою служба персоналу може мати таку структуру управління (рис.13.8).

Відділ кадрів

Рис.13.8. Схема функціональної структури служби управління персоналом

Основні завдання підрозділів служби управління персоналом.

Відділ кадрів:

-проводить оформлення прийому ,переміщення звільнення працівників, їх облік, розстановку ,контроль за ефективним використанням;

-організує виробничу адаптацію нових працівників;

• здійснює набір, відбір кадрів і роботу з резервом по висуванню на посаду;

• організує атестацію спеціалістів, їх керівників на основі оцінки їх професійних і особистих якостей;

-проводить аналіз соціально-демографічної структури ,стану, руху,плинності персоналу і дисципліни праці;

-оформлюе закордонні ,нагородні та пенсійні справи.

Відділ підготовки і перепідготовки кадрів:

- здійснює прогнозування і планування підготовки і підвищення кваліфікації працівників, фахівців;

-організує їх підготовку і підвищення кваліфікації;

-визначає джерела комплектування додаткової потреби в кадрах;

-забезпечує необхідну навчально-виробничу і методичну базу підготовки кадрів;

-організує і проводить стажування молодих спеціалістів;

-організує і проводить роботу по професійній орієнтації, відбіру і адаптації персоналу.

Частину своєї роботи відділ підготовки і перепідготовки кадрів проводить разом із сектором соціологічних досліджень і плановим відділом підприємства.

Відділ праці і заробітної плати:

-на основі законодавчих і нормативних актів розроблює регламентуючі документи (положення, інструкції) з питань організації ,нормування і оплати праці;

-розроблює системи оплати праці;

-розроблює норми праці, аналізує використання робочого часу різними категоріями персоналу;

-організує і проводить роботу по формуванню оплати праці,його використанню, оплаті праці та стимулювання персоналу.

Відділ соціального розвитку:

-планування соціального розвитку підприємства ( разом з іншими підрозділами організації);

-планування і надання персоналу соціальних послуг;

-медичне обслуговування;

-робота і зв’язок із профспілками.

Сектор соціологічних досліджень:

-проводить соціологічні дослідження і аналіз проблем стабілізації персоналу, дисципліни праці, соціально-психологічної та конфліктної обстановки в трудовому колективі;

-вивчає відношення працівників до системи управління ,керівництва організації та умов праці;

-приймає участь в оцінці ділових і особистих якостей керівників і фахівців, в атестації персоналу;

-підтримує зв’язки із службами і центрами зайнятості

Інші варіанти організаційної структури служби персоналу.

а)якщо велика організація має функціональну структуру управління і її функціональні сфери значно уособлені у просторовому і адміністративному відношеннях можливий наступний варіант структури служби персоналу (рис.13.9).

Керівник служби персоналом