Типы данных в ячейках электронной таблицы

Данные в ячейках могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов. После ввода символьные данные в ячейке выравниваются по левому краю.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. При этом в качестве десятичного разделителя в России обычно используется запятая, а в качестве разделителя тысяч – пробел. По умолчанию цифровые данные выравниваются по правому краю ячейки.

!! Откройте Лист1 и введите в ячейку С4 число 96.15. Обратите внимание, что оно прижато к левому краю ячейки, так как Excel воспринял его как текстовую строку.

!! Замените в С4 точку на запятую. Обратите внимание, что число сдвинулось вправо.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Для того чтобы они не воспринимались программой как текст, перед ними нельзя ставить пробел.

Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью косой черты, точки или пробела. Например, 31/12/99, 31.12.99 или 31 декабрь 99.

!! Введите в ячейку С5 сегодняшнюю дату. Сравните введенный формат даты с форматом в строке формул.

!! Введите в ячейку С6 дату своего рождения, начинающуюся с пробела. Отметьте, что содержимое ячейки воспринимается как текстовые данные.

Формулой в электронной таблице называют математическую запись действий, производимых над данными таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=), ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter или одноименной кнопки в строке формул ().

Формула содержит операнды (числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel), соединенные операторами (табл.2). Для ввода в формулу адреса ячейки (диапазона ячеек) можно использовать клавиатуру или более простой способ – выделение ячейки или блока ячеек. Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя, в котором выбирается требуемое имя.

При вычислениях по формуле соблюдается принятый в математике порядок выполнения операций.

Примеры формул: =(F25+G25)/G26-F24; =(F1^2+F2^2)*F3.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например Лист2!В5, Итоги!С7, а для ссылки на ячейку с указанием книги дополнительно указывается в квадратных скобках имя книги (файла), например [Книга1]Лист2!F4.

Например: =(А7- Лист3!В7)* [Отчет]Сессия!F4.

В ячейке, содержащей формулу, отображается текущий результат вычисления по этой формуле. Если сделать ячейку активной, то формульное выражение отобразится в строке формул. При изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка, значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается.

Таблица 2

Операторы формул

Оператор	Знак оператора	Назначение
Арифметический	^	Возведение в степень
	*	Умножение
	/	Деление
	+	Сложение; признак положительного числа
	–	Вычитание; признак отрицательного числа
	%	Определение процента
Текстовый	&	Объединение нескольких строк в одну
Сравнения	=	Равно
	>	Больше
	<	Меньше
	>=	Больше или равно
	<=	Меньше или равно
	<>	Не равно
Адресный	:	Оператор диапазона
	,	Оператор объединения диапазонов
	пробел	Оператор пересечения диапазонов

!! Введите в ячейку А1 текст: Сызрань, а в ячейку В1 – число 1683 (год основания города), в ячейку С1 – текущий год. Выделите ячейку D1 и введите в нее формулу для вычисления возраста г. Сызрани.

!! Проверьте, сколько лет было городу в год вашего рождения, а также сколько будет в 2025 году.

Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в ячейке появляется сообщение об ошибке (табл.3).

Если ширина столбца недостаточна для отображения числа, то вместо него в ячейке будут отображаться символы ###### .

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки и разделенных точкой с запятой. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Аргументами функции могут быть числа, даты, другие функции, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, имена, текст и др.

Примеры функций: =СУММ(A1:A4;В4); =LOG10(B2)+D4 .

!! Используя функцию СУММ, введите в ячейку D8 выражение для расчета суммы значений, которые записаны в ячейках C7 и E7. Проверьте работоспособность функции, изменяя содержимое ячеек C7, E7.

Таблица 3