МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Филиал в г. Сызрани
РАБОТА
В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL
Методические указания
к лабораторным работам
Самара 2002
Составители В.И. БУДИН, Е.А. КРАЙНОВА
УДК 681.3
Работа в табличном процессоре MS Excel: Метод. указ. к лаб. работам / Самар. гос. техн. ун-т; Сост.В.И. Будин, Е.А. Крайнова. Самара, 2002. 50 с.
Приведены лабораторные работы по изучению функциональных возможностей табличного процессора MicrosoftExcel, входящего в состав интегрированного пакета программMicrosoftOfficeXP, и созданию электронных таблиц и диаграмм.
Методические указания предназначены для студентов технических вузов, изучающих дисциплину "Информатика".
Табл. 7. Библиогр.: 5 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета СамГТУ
Основы работы с табличным процессором ms excel
Цель работы – изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.
Основные понятия и технологические операции в Excel
Электронная таблица (ЭТ) – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями.
Для создания и обработки электронных таблиц используются табличные процессоры, среди которых наибольшее применение получила программа Excel ("превосходить", англ.). Она входит в пакет программ Microsoft Office и отличается от других аналогичных программ обработки ЭТ более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Наибольшее применение в настоящее время находит версия Excel ХР (2002), которая рассматривается в данной лабораторной работе.
Запуск Excel
Запуск программы Excel можно осуществить тремя способами:
через главное меню путем выбора пункта Microsoft Excel или пункта Программы/Microsoft Excel;
с рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Excel;
с панели Microsoft Office (если она отображена) выбором кнопки Microsoft Excel.
В результате открывается окно программы Excel и табличный процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.
!! Запустите программу Microsoft Excel и ознакомьтесь с внешним видом ее окна.
Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком!!и выделяться курсивом.
Основные приемы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, используемым в приложениях Microsoft Office XP. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение .xls.
!! Сохраните файл с рабочей книгой под своей фамилией в папке С:\Мои документы.
Окно программы Excel
Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (заголовок, оконное меню, панели инструментов и др.). Кроме того, в окне Excel имеется строка формул, которая располагается ниже панелей инструментов и включает поле имени активной ячейки, кнопки для управления процессом ввода (редактирования формулы) и поле для ввода и редактирования.
!! Ознакомьтесь с составом команд меню окна, а также с функциональным назначением кнопок панелей инструментов и строки формул (подсказки), медленно перемещая по ним курсор мыши.
В центре окна располагается рабочее поле Excel, которое представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов (колонок) и 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, при этом после столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, … BA, BB, … IV. На экране видна небольшая часть электронной таблицы. Для просмотра всей таблицы обычно используются полосы прокрутки.
Внизу окна находится строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится поле для автовычислений. Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:
режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;
режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;
режим редактирования – в строке состояния появляется индикатор Правка;
командный режим – в строке состояния появляются подсказки.
Excel является многооконной программой, то есть позволяет открывать несколько документов. Для активизации любого из открытых документов необходимо в оконном меню Окно выбрать пункт с требуемым файлом.
!! Создайте еще один новый документ и сохраните его. Он должен иметь имя Книга 2.xls. Затем откройте меню Окно и убедитесь в наличии поля с названиями созданных файлов.
!! Откройте первый созданный файл выбором соответствующего пункта меню Окно.