6.3.2. Настройка работы с сообщениями Настройка кодировки

Если текст сообщения не читается, следует изменить текущую кодировку. Это делается командой Вид/Вид кодировки/Дополнительно. Следует посмотреть, какая кодировка установлена в данный момент, и заменить ее на альтернативную. Эта настройка будет действовать только на текущее сообщение. Чтобы все поступающие сообщения тоже отображались в данной кодировке, ее надо назначить принятой по умолчанию. Для этого надо выполнить команду Сервис/Параметры/Чтение/ Шрифты. В раскрывающемся списке Вид кодировки выбрать нужную и утвердить ее щелчком на кнопке По умолчанию.

!! Просмотрите какой вид кодировки установлен в программе.

Настройка правил работы с почтой

Часто при работе с почтой приходится с определенными группами однотипных сообщений производить одинаковые действия. Можно предусмотреть отправление автоматического ответа на поздравления с праздниками. Для упорядочения сообщений их можно помещать в определенные папки в соответствие с их тематикой, отправителем или получателем и т.д.

Для защиты от спама (надоедливых рекламных сообщений) их целесообразно удалять непосредственно на почтовом сервере, еще до доставки на локальный компьютер.

Автоматическое выполнение таких действий задается следующим образом:

1. Запустить OutlookExpress.

2. Выполнить команду Сервис/Правила для сообщений/Почта...

3. В появившемся диалоговом окне Правила для сообщений выбрать вкладкуПравила для почтыи щелкнуть по кнопкеСоздать

4. Появившееся окно Создать правило для почтысодержит четыре окна. В первом окне необходимо выбрать условие применения правила, в данном случаеИскать сообщения, содержащие адресатов в поле "От ".

5. Во втором окне необходимо выбрать действие для данного правила, в данном случае Удалить с сервера.

6. В третьем окне необходимо уточнить порядок действия данного правила. В условие выполнения ввести почтовый адрес конкретного адресата (например FastCash@jackpot.com).

7. Четвертое окно содержит номер созданного правила. После щелчка по кнопке Ok, правило вступает в действие.

В результате созданного правила сообщения, поступающие от FastCash@jackpot.com, будут удаляться уже на почтовом сервере

!! Создать правило для работы с почтой: сообщения с вложением выделять красным цветом.

6.4. Работа с почтовой программы Outlook Express

6.4.1. Папки и действия над ними

На панели Папки находится папка самого верхнего уровня Локальные папки, в которую пять стандартных папок:

• Входящие – помещаются автоматически сообщения, приходящие с почтового сервера;

• Исходящие – помещаются автоматически сообщения, подготовленные к отправке, но еще не отправленные (если в настройках: меню Сервис/Параметры – вкладка Отправить не установлен режим Отправлять сообщения немедленно);

• Отправленные - отображаются отправленные сообщения (если в настройках: меню Сервис/Параметры/Отправка не установлен режим Сохранять копию в папке Отправленные);

• Удаленные – хранятся сообщения, удаленные из других папок. Очищается отдельной командой или автоматически при закрытии программы;

• Черновики – помещаются резервные копии, создаваемых сообщений. Их можно в любой момент открыть двойным щелчком левой кнопки мыши, завершить написание и отправить.

Кроме шести стандартных папок можно создавать любое число собственных пользовательских папок. Для создания пользовательских папок следует

1. Выполнить команду Файл/Папка/Создать.

2. В открывшемся диалоговом окне Создание папки выделить ту папку, внутри которой она будет создана.

3. Ввести имя новой папки в поле Название папки и щелкнуть на кнопке ОК.

С готовыми папками можно выполнять операции переме­щения, переименования, удаления. В последнем случае папка целиком поступает в папку Удаленные. Эти опе­рации выполняются из меню Файл/Папка.

!! Создайте пользовательскую папку, назвав ее своей фамилией.

Созданные папки можно переименовать, удалить, отправить на панель Outlook. Для этого следует выбрать в контекстном меню соответствующий пункт. Контекстное меню раскрывается щелчком правой клавиши мыши по нужной папке.

Для папки Удаленные в контекстном меню еще есть пункт Очистить папку. Выбор этого пункта приводит к безвозвратному удалению содержимого этой папки.

Папки Outlook Express на самом деле представляют файлы баз данных, записями которых являются отдельные сообщения. При удалении письма из папки в соответствующем ей файле базы данных ставится пометка об удалении данной записи, но сама запись остается на месте. Избавится от лишней информации можно выполнив команду Файл/Папка/Сжать (для выделенной папки) или Сжать все папки. Вследствие этого удаленные записи выбрасываются, освобождая место на диске.