Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
646
Добавлен:
07.06.2015
Размер:
584.97 Кб
Скачать

Вставка строки или столбца в таблицу

  1. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.

Совет   Если в последней строке выделена ячейка или диапазон, вставить строку можно как над этой строкой, так и под ней.

  • Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.

Совет   Если в последнем столбце выделена ячейка или диапазон, вставить столбец можно как слева, так и справа от него.

  1. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий.

  2. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.

  • Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.

  • Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

  • Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

Совет   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы таблицы, выбрать в контекстном меню команду Вставить и выбрать нужное действие в списке. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Вставить, а затем — пункт Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева.

Удаление строк и столбцов из таблицы

  1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Совет   Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

  1. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Совет   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Столбцы таблицы или Строки таблицы либо щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем команду Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

Совет   Появится окно Работа с таблицами с вкладкой Конструктор.

  1. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить повторы.

  2. В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Совет   Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание   Дубликаты будут удалены с листа. Чтобы восстановить случайно удаленные нужные данные, нажмите кнопку Отменить в инструментеПанель быстрого доступа. Для выделения одинаковых значений перед их удалением можно использовать условные форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Удаление пустых строк из таблицы

  1. Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

  2. В заголовке столбца щелкните стрелку .

  3. Чтобы отфильтровать пустые строки, в верхней части списка значений в меню "Автофильтр" снимите флажок (Выделить все), а в нижней части списка значений установите флажок (Пустые).

Примечание   Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

  1. Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Совет   Аналогичную процедуру можно использовать для фильтрования и удаления пустых строк листа. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Строки и столбцы Excel

Над строками и столбцами можно производить следующие операции:

Добавление - главное меню Вставка – Строка (Столбец) или нажать сочетание Ctrl +

Удаление – главное меню Правка – Удалить или Ctrl - . Для того чтобы выделить полностью столбец(ы) или строку(и), достаточно кликнуть (для выделения диапазона протянуть) левой кнопкой мыши по номерам строк или по буквенному обозначению столбцов.

Выравнивание – для того чтобы выровнять столбцы или строки необходимо, выделить столбцы(строки) вышеуказанным способом, затем, главное меню Формат – Строка (Столбец) – Высота (Ширина) и указать значение ширины. Либо, спомощью мыши, выставив курсор в нумерации строк (или столбцов) так, чтоб появилась двойная стрелка, затем нажать левую кнопку и тянуть до нужной ширины. Все остальные выделенные строки (столбцы) будут выровнены автоматически.

Скрытие – иногда очень полезно скрывать в отчетах строки или столбцы, для облегчения визуального восприятия таблицы. Чтобы это сделать необходимо, выделить строки (столбцы), щелкнуть по выделенной зоне правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Скрыть». Для отображения, выделяем строки (столбцы), только так чтобы скрытый диапазон попал в выделенную область, правая копка мыши – «Отобразить».

Группировка – для придания некоторой организованности данных их можно сгруппировать. Что бы это сделать, Вам необходимо выделить необходимый диапазон строк (столбцов) затем Данные – Группа и структура – Группировать…

Соседние файлы в папке ответы на экзамен