
- •Информация. Классификация информации
- •Методы классификации информации
- •Системы счисления, единицы объема информации
- •Десятичная система счисления.
- •Основные характеристики пк
- •Принципы и архитектура фон Неймана
- •Устройства ввода и вывода информации пк
- •Прикладное программное обеспечение пк
- •По типу
- •По сфере применения
- •Межпрограммный интерфейс
- •Назначение и функции операционных систем
- •Интерфейс программы ms Windows
- •Папка Мой компьютер. Панель задач. Запуск приложений из папки Мой компьютер и Панели задач
- •Начало работы с меню «Пуск»
- •Ярлык. Создание и свойства. Запуск приложений с помощью ярлыка
- •Создание ярлыка: Способ 1
- •Способ 2
- •Добавление ярлыка в меню "Пуск"
- •Добавление ярлыка для веб-сайта
- •Перетаскивание мышью
- •Использование правой кнопки мыши
- •Использование левой кнопки мыши
- •Использование специальных возможностей
- •Переименование папки, файла
- •Удаление папок, файлов
- •Интерфейс программы ms Word
- •Создание документа в ms Word. Правила ввода и сохранения. Приемы автоматизации ввода текста
- •Первое сохранение документа
- •Сохранение существующего документа как нового документа
- •Приемы автоматизации ввода текста Использование автотекста
- •Функция автозавершения.
- •Функция автотекста.
- •Использование автозамены
- •Добавление элементов автозамены при проверки орфографии
- •Открытие и поиск документа в ms Word
- •Форматирование документа ms Word Этапы форматирования текста документа:
- •Форматирование текстового документа
- •Поиск и замена фрагментов в документе ms Word Поиск текста
- •Поиск и замена текста
- •Изменение параметров поиска и замены
- •Режимы просмотра документа ms Word
- •Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения
- •Перемещение с помощью мыши
- •28. Буфер обмена ms Word
- •29. Вкладки «Шрифт» и «Абзац» ms Word
- •30. Параметры страниц и работа со страницами в ms Word
- •31. Интерфейс программы ms Excel
- •32. Данные, функции и формулы ms Excel
- •33. Форматирование данных в ms Excel
- •34. Проверка данных в ms Excel
- •35. Защита данных в ms Excel
- •36. Работа с Листами рабочей книги ms Excel
- •37. Копирование формул в ms Excel. Относительные и абсолютные адреса.
- •38. Создание диаграмм в ms Excel.
- •39. Работа с листами в ms Excel.
- •40. Работа с колонками и строками в ms Excel Добавление пустой строки в конец таблицы
- •Добавление строки или столбца в таблицу
- •Вставка строки или столбца в таблицу
- •Удаление строк и столбцов из таблицы
- •Удаление одинаковых строк из таблицы
- •Удаление пустых строк из таблицы
- •41. Сортировка и поиск данных в ms Excel
- •42. Интерфейс программы ms Point
- •43. Этапы создания презентации в ms Point
- •44. Элементы ms Power Point
- •45. Основные понятия информационной безопасности
- •46. Стандартная модель информационной безопасности Критерии информационной безопасности
- •47. Методы обеспечения информационной безопасности
- •48. Источники и признаки наличия компьютерных вирусов.
- •49. Классификация компьютерных вирусов
- •50. Классификация антивирусных программ
37. Копирование формул в ms Excel. Относительные и абсолютные адреса.
При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.
1) Выделите ячейку, содержащую формулу.
2) Убедитесь, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают требуемый результат. Выберите требуемый тип ссылки. Чтобы переместить формулу, используйте абсолютную ссылку.
3) В меню Правка выберите команду Копировать.
4) Выделите ячейку, в которую требуется ее скопировать.
5) Чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите в меню Правка команду Вставить.
6) Чтобы скопировать только формулу, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.
Абсолютный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который не изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel. Абсолютная ссылка содержит знак $ , причем если этот знак стоит перед буквой, то это абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса – буквой и цифрой, например $B$1.
Относительный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel. Относительная ссылка это адрес без знака $. Пример B1.
38. Создание диаграмм в ms Excel.
Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто: вы вводите данные в таблицу, выделяете их и выполняете команду Вставка Диаграмма или щелкаете по значку Диаграмма на панели инструментов.
Данные, по которым вы будете строить диаграмму, должны удовлетворять следующим требованиям:
- данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки;
- если в выделенной для построения диаграммы области столбцов больше чем строк, то рядами (сериями) данных будут строки, иначе рядами данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это переопределить;
- если первый столбец (строка) выделенного диапазона содержит текст (скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий.
Создание стандартной диаграммы.
1) Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.
Данные могут быть упорядочены в строках или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме. Для построения диаграмм некоторых типов, например круговых и пузырьковых, требуется упорядочить данные особым образом.
2) Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
3) В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.
- Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.
- Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт Все типы диаграмм для открытия диалогового окна Вставка диаграммы. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.
4) По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
|
|
Последовательность действий, при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.
3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
После построения диаграммы можно изменить:
размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.