Использование автозамены
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство «Автозамена».
Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».
Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).
Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.
Назначение
элемента автозамены производят в
диалоговом
окне Сервис
Параметры автозамены 
вкладкаАвтозамена
В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.
При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.
Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.
Добавление элементов автозамены при проверки орфографии
Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией.
Выделите пункт Автозамена в контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.
Примечание. Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.
Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене.
Открытие и поиск документа в ms Word
Для открытия сохраненного документа:
Комбинация клавиш <Ctrl+O>.
Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» - щелкаем кнопку «Открыть».
Вкладка «Файл» – «Открыть».
Для того, чтобы пользователь имел возможность продолжить работу с уже существующим документом (просмотреть, отредактировать, распечатать на бумагу и т.д.), ему необходимо открыть этот документ. Для этого пользователь может воспользоваться следующими способами:
1 способ: В пункте меню Файл выбрать команду Открыть. При этом на экране появляется диалоговое окно открытия документа , где пользователю необходимо указать из раскрывающегося списка диск, на котором сохранен файл документа, каталог, подкаталог, сам файл документа и нажать экранную кнопку Открыть в этом диалоговом окне.
2 способ: На панели задач нажать экранную кнопку Пуск для вызова главного меню операционной системы Windows, перейти во вкладку Все программы . В появившемся главном меню выбрать пункт Открыть документ Microsoft Office. При этом появляется диалоговое окно , в котором также необходимо выбрать диск, каталог, подкаталог и файл , предназначенный для открытия, и нажать экранную кнопку Открыть .
3 способ: Запустить программу Проводник (по пути: Пуск - Все программы - Стандартные) и в правой части рабочей области дважды щелкнуть по файлу , предназначенному для открытия или щелкнуть по нему правой клавишей мыши, а затем из появившегося контекстного меню выбрать команду Открыть.
В Word 2003 и Excel 2003 существует удобная панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой вы можете разыскать нужный вам файл. Просто введите имя файла или любое слово, содержащееся в нем.