Первое сохранение документа
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить
или
нажмите сочетание клавиш CTRL+S.Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ по умолчанию, например в папке «Мои документы». Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.
Сохранение существующего документа как нового документа
Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.
Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.
Нажмите кнопку Microsoft Office
,
а затем выберите команду Сохранить
как.Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои документы».
Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.
Внесите в документ нужные изменения.
Приемы автоматизации ввода текста Использование автотекста
Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями:автозавершением и собственно автотекстом.
Функция автозавершения.
Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из часто употребляемых слов и фраз. При вводе первых четырех символов словарного элемента появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что нужно, ввод всего фрагмента завершают нажатием клавиши Enter в противном случае продолжают набор текста с клавиатуры. Пользователь может настроить свой словарь автотекста. Простейший способ внесения нового элемента:
выделить фрагмент (чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, т.е. вид абзаца с отступами, выравниванием и т.п., включите знак абзаца в выделенный фрагмент);
щелкнуть на кнопке Автотекст в панели инструментов (или нажать Alt+F3) и в открывшемся диалоговом окнеАвтотекст щелкнуть кнопку Добавить. В дальнейшем добавленный элемент можно вводить способом автозавершения, т.е. при появлении всплывающей подсказки после ввода четырех символов нажать Enter.
Указанное
диалоговое окно можно открыть и при
помощи меню: Вставка 
Автотекст или Сервис 
Параметры
автозамены 
вкладка Автотекст.
Функция автотекста.
Окно Автотекст можно использовать и для другого способа назначения элемента автотекста. Для этого нужно выделить в тексте фрагмент и открыть окно Автотекст. Выделенный фрагмент текста отобразится в поле Образец этого окна
В поле Имя элемента нужно ввести произвольное имя, предназначенное для вызова элемента. Разумеется, имя должно быть коротким – один-два символа, иначе не имеет смысла использовать этот метод. Затем следует щелкнуть на кнопке Добавить и закрыть окно кнопкой Ok.
Для вызова элемента автотекста, назначенного этим способом, нужно набрать имя элемента и нажать клавишу F3. Появится полный текст назначенного элемента автотекста.
Недостатком этого способа является необходимость запоминания имен элементов автотекста.
Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как Прощание или Приветствие. Дополнительно созданные элементы, как правило, следует искать в категории Обычный (если только они не существовали уже в какой-нибудь другой).
Установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста.
В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент.
Выберите имя нужного элемента списка автотекста.