1.3. Структура и элементы главного меню программы ms Excel

Наименование каждого раздела главного меню программы MS Excelхарактеризует область применения и направленность выполнения команд, содержащихся в данном разделе. Все доступные в программеMS Excelкоманды сгруппированы в виде иерархической структуры, представляющей собой систему вложенных друг в друга разделов (меню) и подразделов (подменю), каждый из которых содержит соответствующие наборы команд. При этом, чем ниже уровень вложенности раздела (подраздела), тем более специфические (узконаправленные) команды в нем содержатся.

1.3.1. Использование мышки при работе с главным меню

Для входа в любой раздел главного меню программы MS Excelдостаточно щелкнуть мышкой по наименованию соответствующего раздела. Выбор нужной команды или подраздела осуществляется позиционированием курсора мышки на соответствующем элементе ниспадающего списка – окна меню раздела.

Если элемент списка отмечен справа символом <►>, то это означает, что он является подразделом данного раздела или, иначе говоря, точкой входа в меню более низкого уровня. Наведение курсора мышки на такой подраздел позволяет распахнуть дополнительный список команд. Дальнейшее навигирование по дополнительному списку команд осуществляется перемещением курсора мышки в его поле, т.е. в окно подчиненного меню.

Если после имени элемента списка стоит многоточие <...>, то это означает, что данный элемент является командой непрямого действия. Щелчок мышкой по такой команде вызывает на экран дисплея окно диалога, а иногда целую серию окон диалогов, в которых от Вас потребуется предварительно уточнить отдельные параметры выполнения данной команды. После внесения необходимых изменений в значения параметров и установки соответствующих "флажков" (что, кстати, далеко не всегда необходимо, т.к. программаMS Excelв силу своей "интеллектуальности" зачастую "угадывает" что и как Вы собираетесь делать) Вы можете запустить эту команду на исполнение, щелкнув мышкой по кнопке<OK>в окне диалога.

Во всех остальных случаях щелчок мышкой по имени элемента списка запускает на исполнение команду прямого действия и над выбранным Вами объектом сразу же производится действие в соответствии с назначением команды.

1.3.2. Использование клавиатуры при работе с главным меню

Чтобы получить доступ к разделам главного меню программы MS Excelпри помощи клавиатуры нужно нажать на клавишу<Alt>или<F10>. После этого, используя клавиши перемещения курсора:<←>,<↑>,<↓>,<→>, можно выбрать любую команду любого раздела и подраздела. При этом процесс выбора сопровождается перемещением курсора-подсветки по именам разделов, подразделов и команд.

Клавишная комбинация <Alt>+<Подчеркнутая буква в имени раздела>позволяет получить быстрый доступ сразу к нужному разделу главного меню. Чтобы быстро выбрать нужную команду распахнутого раздела меню следует нажать клавишу с буквой, подчеркнутой в ее имени. Однако, имейте в виду, что при выполнении этих операций клавиатура должна находиться в раскладке того языка, на котором выполнены текстовые надписи в меню программыMS Excel.

Если нужная Вам команда находится в одном из подразделов текущего раздела, то вход в него осуществляется нажатием на клавишу <Enter>.

Выход из любого раздела или подраздела на один уровень вверх осуществляется нажатием на клавишу <Esc>. Нажатие на клавишу<Alt>одномоментно выводит Вас сразу в рабочее окно программыMS Excel.

Запуск выбранной команды осуществляется нажатием на клавишу <Enter>.

Напротив названий некоторых команд указаны соответствующие им клавишные комбинации. Это означает, что данную команду можно вызвать на исполнение с помощью указанной клавишной комбинации, без навигирования по разделам главного меню.

ЗАДАНИЕ 2.Выполните ознакомительное навигирование по всем разделами главного менюMS Excel, а также по их подразделами и командам как с использованием мышки, так и с использованием клавиатуры.

ЗАДАНИЕ 3.Выполните ознакомительное навигирование по системным меню рабочей книги и программыMS Excel(кнопки 1 на рис. 1). Попробуйте выполнить команды системных меню за исключением команд завершения работы с текущей рабочей книгой и самой программойMS Excel(иначе Вам потребуется произвести их повторную загрузку в память компьютера). Произведите серию щелчков мышкой по кнопкам управления поведением окна программыMS Excelи окна с активной рабочей книгой (кнопки 4 на рис. 1). Уясните для себя их назначение и сопоставьте производимые ими действия с теми, что выполняются при исполнении команд системных меню.