9. Строки, столбцы и ячейки

Поле любого рабочего листа состоит из ячеек, образованных пересечением строк и столбцов. Максимальный размер ЭТ, размещаемой на одном рабочем листе, не может превышать 2¹⁶=65536 строк и 2⁸=256 столбцов. В качестве имен (заголовков) строк используются натуральные числа:1, 2, 3,...,16384. Имена (заголовки) столбцов формируются из букв латинского алфавита по следующему правилу: A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, BC, ..., BZ, CA, CB, CC, ..., CZ, ..., IV.

Адрес любой ячейки образуется из имени столбца и имени строки, на пересечении которых она располагается. Так, например, адрес ячейки С7означает, что эта ячейка располагается на пересечении столбцаСи строки7текущего рабочего листа. В тех случаях, когда необходимо сослаться на ячейки ЭТ, расположенные на других рабочих листах, адреса ячеек предваряются именами тех рабочих листов, на которых они расположены (например,Лист4!G9).

10. Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять либо из группы ячеек, либо из одной или нескольких строк (столбцов). Адрес блока представляет собой комбинацию из адресов левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенных двоеточием. Например, блок А3:В5содержит следующие шесть ячеек:А3,А4,А5,В3,В4,В5.

11. Относительная адресация

Это основной способ адресации ячеек и блоков, который обеспечивает неразрывную связь между ячейками, содержащими формулы, и областями ячеек, хранящими исходные данные. Такая связь поддерживается даже в случае изменения структуры рабочего листа в результате удаления или вставки строк и/или столбцов, а также при копировании или перемещении ячеек как с формулами, так и с исходными данными в другие ячейки рабочего листа. При этом соответствующая переадресация всех "поехавших" ячеек и блоков выполняется программой MS Excelавтоматически.

12. Абсолютная адресация

Это дополнительный способ адресации, позволяющий при любом изменении структуры рабочего листа, а также при копировании или перемещении ячеек как с формулами, так и с исходными данными полностью или частично "заморозить" адреса ячеек или блоков, на которые адресуется абсолютная ссылка.

Абсолютный адрес формируется из относительного адреса добавлением символа доллара <$>к нужной компоненте адреса ячейки или блока, например:$A9,B$7,$C$5,$D$3:$F$10.

Другой неявный способ использования абсолютной адресации заключается в присвоении нужным ячейкам или блокам ячеек собственных имен при помощи команды "Вставка / Имя / Присвоить...".

13. Активный лист

Активным (текущим) листом рабочей книги называется лист, с которым Вы в данный момент работаете. Ярлык (закладка) активного листа всегда имеет более светлый цвет фона, на котором полужирным шрифтом отображается его имя.

Для навигирования по листам рабочей книги можно использовать клавишные комбинации: <Ctrl>+<Page Down>и<Ctrl>+<Page Up>, а также щелчки мышкой по ярлыкам (закладкам) с именами рабочих листов или по группе кнопок, расположенных с левой стороны предпоследней строки рабочего окна программыMS Excel.