1. "Золотое правило" при работе в системе ms Windows

Сначала выберите (отметьте, выделите, укажите) объект или группу объектов и лишь после этого выполняйте нужные Вам действия (операции) с ними.

2. "Щелчок" по объекту

Поместите курсор манипулятора типа "мышь" на нужный объект (раздел главного меню, кнопку управления окна диалога, пиктограмму на панели инструментов и т.п.), а затем кратко и четко нажмите левую кнопку мышки

В тех случаях, когда необходимо нажать не на левую, а на правую кнопку мышки это будет оговариваться специально.

3. "Двойной щелчок" по объекту

Поместите курсор мышки на нужный объект и выполните без перемещения курсора два последовательных одинарных щелчка левой кнопкой мышки. При выполнении этой операции необходимо обеспечивать как можно более краткий интервал времени между щелчками.

4. Обозначение клавишных комбинаций

Наименование любой клавиши клавиатуры заключается в угловые скобки.

Если имена клавиш в комбинации записываются через запятую, то это означает, что клавиши кратко и четко нажимаются и отпускаются последовательно одна за другой.

Если имена клавиш в комбинации объединяются символом плюс <+>, то это означает, что все клавиши в комбинации, кроме последней, нажимаются и удерживаются в указанном порядке, а последняя клавиша комбинации лишь кратко и четко нажимается, но не удерживается.

Если в составе клавишной комбинации участвуют клавиши-модификаторы: <Alt>,<Ctrl>и<Shift>, то по умолчанию предполагается, что используются клавиши-двойники, расположенные слева от основной части клавиатуры.

5. Обозначение пути доступа к команде

Запись вида: "Формат / Столбец / Подгон ширины"означает, что в главном меню программыMS Excel нужно войти в раздел (ниспадающее меню)"Формат", затем перейти из него в подраздел (меню второго уровня)"Столбец"и только после этого щелкнуть в нем мышкой по команде"Подгон ширины".

6. Буфер обмена

Буфером обмена в системе MSWindows называют единую для всех активных прикладных программ область памяти для временного хранения скопированных или вырезанных фрагментов текста, наборов данных и т.п. Информация, находящаяся в буфере обмена, может быть многократного вставлена (растиражирована) в различные участки любого документа. Однако, помните, что содержимое буфера обмена сохраняется неизменным только до момента выполнения очередной операции копирования или вырезания в любой из активных прикладных программMSWindows.

7. Рабочая книга

В отличие от ранних версий программы MS Excel, начиная с версии 5.0, для хранения различных видов информации и компонентов ЭТ используется единый формат – файлы с расширением.xls. Каждый такой файл называется рабочей книгой программыMS Excel. Любая рабочая книга состоит из некоторого набора рабочих листов, число которых может достигать 255.

8. Рабочий лист

Второе часто употребляемое название – ЭТ. Рабочий лист является основным документом программы MS Excelи служит для хранения и обработки различных видов как разрозненных, так и структурированных данных (простых и сводных таблиц, списков и БД, диаграмм, графических рисунков и отсканированных фотографий, листов макросов, модулей и т.п.).

Для добавления дополнительного листа в рабочую книгу надо выполнить команду "Вставка / Лист" в главном меню программы MS Excel.