
- •Самарский государственный университет работа с пакетом
- •Методические указания к лабораторным работам самара
- •1. Знакомство с программой ms excel 7
- •1. "Золотое правило" при работе в системе ms Windows
- •2. "Щелчок" по объекту
- •3. "Двойной щелчок" по объекту
- •4. Обозначение клавишных комбинаций
- •5. Обозначение пути доступа к команде
- •6. Буфер обмена
- •7. Рабочая книга
- •8. Рабочий лист
- •9. Строки, столбцы и ячейки
- •10. Блок (область)
- •11. Относительная адресация
- •12. Абсолютная адресация
- •13. Активный лист
- •14. Активная ячейка
- •15. Интерфейс программы ms Excel
- •1.1. Запуск программы ms Excel
- •1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel
- •1.3. Структура и элементы главного меню программы ms Excel
- •1.3.1. Использование мышки при работе с главным меню
- •1.3.2. Использование клавиатуры при работе с главным меню
- •1.3.3. Использование клавиатуры при работе с панелями инструментов
- •1.3.4. Использование клавиатуры при работе с окнами диалогов
- •1.4. Настройка параметров режима работы программы ms Excel
- •1.5. Завершение работы с программой ms Excel
- •2.1. Выделение одиночных ячеек, строк и столбцов
- •2.2. Выделение группы смежных ячеек (блока ячеек)
- •2.3. Выделение группы смежных строк и столбцов
- •2.4. Множественное выделение ячеек, строк и столбцов
- •3.1. Ручной ввод данных
- •3.1.1. Ввод текста
- •3.1.2. Ввод чисел
- •3.1.3. Ввод даты и времени
- •3.1.4. Ввод формул
- •3.2. Автоматизированный ввод данных
- •3.3. Редактирование данных
- •3.4. Перемещение, копирование и удаление данных
- •3.4.1. Перемещение
- •3.4.2. Копирование
- •3.4.2. Удаление
- •4.1. Табулирование функции
- •4.2. Расчет котировки иностранных валют
- •4.3. Использование встроенных функций
- •5.1. Построение диаграмм
- •5.2. Изменение типа диаграммы
- •5.3. Изменение элементов диаграммы
- •5.4. Актуализация диаграмм
- •6.1. Создание списка
- •6.2. Фильтрация данных в списке
- •6.2.1. Применение автофильтра
- •6.2.2. Применение пользовательского автофильтра
- •6.3. Сортировка списка
- •6.4. Подведение итогов в списке данных
- •6.5. Создание сводных таблиц
6.1. Создание списка
Помните, что первой строкой любого списка в программе MS Excel, как и в любой базе данных, всегда является строка с заголовками столбцов (именами полей).
Команда "Данные / Форма..." выводит форму данных, которая представляет собой окно диалога, используемое для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска конкретных записей на основе определяемых Вами критериев поиска.
Создадим в учебных целях в новой рабочей книге с именем "DataBase" простой список, содержащий информацию относительно сумм платежей по различным статьям расхода, производившихся в течении 1999 года группой предпринимателей (Вы можете использовать любой другой период дат, более близкий ко времени выполнения данного задания).
1. В ячейку A1 введите строку "СВЕДЕНИЯ О РАСХОДАХ ЗА 1999 ГОД".
2. В ячейки A3:D3 введите строки-заголовки: "Дата", "Фамилия", "Назначение платежа" и "Сумма".
3. В ячейки A4:A5 введите даты: 03.01.1999 и 07.01.1999 соответственно.
Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них даты методом автозаполнения в ячейки A6:A94.
4. В ячейки В4:В16 введите фамилии и инициалы предпринимателей: Андреев А.А., Борисов Б.А., Второв В.Г., Громов Н.П., Зинченко В.Н., Клочков С.Н., Макаров В.Н., Петров С.В., Стукалов Г.А., Федоров Н.В., Чесноков Д.М., Шишов К.Л. и Яковлев О.Я. соответственно.
Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них фамилии и инициалы предпринимателей методом автозаполнения в ячейки В17:В94.
5. В ячейки С4:С6 введите статьи расходов: "Заработная плата", "Расходные материалы" и "Транспортные расходы" соответственно.
Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них названия статей расхода методом автозаполнения в ячейки С7:С94.
6. В ячейки D4:D5 введите суммы платежей:25 000 руб. и 25 300 руб. соответственно.
Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них суммы платежей методом автозаполнения в ячейки D6:D94.
Установите ширину столбца D равной 13 единицам (это пригодится нам при выполнении операции подведения итогов).
Рис.
8. Первые и последние строки учебного
списка (базы данных).
Предъявите результаты создания учебного списка (базы данных) преподавателю для проверки.
6.2. Фильтрация данных в списке
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки некоторое подмножество записей в списке. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные строки оказываются скрытыми. Отфильтрованные данные можно копировать и вставлять в другие участки ЭТ на текущем или любом другом рабочем листе.
В программе MS Excel можно использовать для фильтрации данных как команду "Автофильтр", так и команду "Усиленный фильтр". В большинстве случаев достаточно команды "Автофильтр", однако если нужно использовать сложные критерии для выборки данных, следует воспользоваться командой "Усиленный фильтр". Ниже рассматривается только режим автофильтрации.
6.2.1. Применение автофильтра
Команда "Данные / Фильтр / Автофильтр" помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в ячейки с заголовками столбцов. С их помощью можно выбрать элементы списка, которые следует вывести на экран.
Выделите любую ячейку в учебном списке и выполните команду "Данные / Фильтр / Автофильтр". Щелкните мышкой по кнопке раскрывающегося списка в ячейке "Фамилия" и выберите элемент "Андреев А.А.", а затем аналогичным образом выберите элемент "Заработная плата" в ячейке "Назначение платежа". Исходный список данных должен усечься всего до трех строк, содержащих расходы Андреева А.А. на заработную плату. Обратите внимание на изменение цвета кнопок, участвующих в фильтрации.
Восстановите на экране полный список данных, повторно щелкая мышкой по кнопкам раскрывающихся списков в ячейках "Фамилия" и "Назначение платежа" и выбирая в них параметр "(Все)".