Сравнение документов с другими объектами
|
Объект |
Сходства |
Различия |
|
Константы |
хранят значения, сохраняются в базе данных |
Документ хранит не одно значение, а событие хозяйственной деятельности предприятия, кроме того, событие порождает изменение состояния данных. Документ обязательно имеет дату и время, может содержать табличную часть, хранит множество данных различных типов, которые могут быть связаны с данными других объектов. Константы не имеют печатной формы. |
|
Справочники |
сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, справочники могут быть подчиненными друг другу Могут иметь печатные формы |
Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, имеет дату и время. Справочники, в отличие от документов могут быть многоуровневыми, иметь периодические (привязанные к дате) реквизиты. |
|
Перечисления |
хранится в БД, хранит список значений |
Перечисление может хранить только список значений, который задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Не имеют печатной формы. Не редактируются пользователем. |
|
Таблица значений |
имеет строки и колонки (не хранится в БД) |
Таблица Значений предназначена для временного хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы, и удаляется, когда работа с ней закончена. Документ записывает все данные в БД. Таблицы значений не могут быть подчиненными друг другу. Не имеют печатной формы. |
|
Список значений |
хранит список значений (не сохраняется в БД) |
Представляет собой временный набор данных, так же как и таблица значений. Не имеют печатной формы. |
|
Отчеты |
Имеет печатные формы |
Отчет обычно считывает данные, хранящиеся в БД, и формируются печатные формы для вывода данных в нужном виде на экран или на принтер. |
Работа с документами
Ввод
нового документа: Щелкните по кнопке
(Новая строка), выберите документ, Ok,
заполните реквизиты документа, кнопка
Печать – распечатка документа, кнопка
Ok – записать документ.
Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.
Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис * Параметры * Общие * измените рабочую дату с помощью календаря * Ok.
Окно реквизитов документа
Открытие документа для просмотра и редактирования: Enter (или двойной щелчок мыши) – открывается окно реквизитов.
Ввод
нового документа на основании
существующего: Выберите документ,
который будет служить основанием,
щелкните по кнопке
(Ввести на основании), выберите нужный
вид документа, Оk.
Копирование
документа: Выберите документ, который
необходимо скопировать, щелкните по
кнопке
(Копировать строку), далее исправьте
реквизиты и Ok.
Удаление
документа: Выберите в журнале документ,
который необходимо удалить, щелкните
по кнопке
(Пометить на удаление), Да. Снять пометку
на удаление можно аналогичным методом.