5 Специфіка вживання займенника в діловому спілкуванні

Займенник – це самостійна частина мови, яка замінює собою іменник, прикметник або числівник на абстрактному рівні й має відповідні граматичні категорії.

Слід запам’ятати:

1 У діловому мовленні особові займенники вживаються лише в специфічних документах (автобіографія, розписка, доручення), а в інших варто їх не використовувати: дирекція повідомляє.

2 Займенник Ви, якщо звертаємося до однієї особи, пишемо з великої літери.

3 Використання займенника свій призводить до стилістичних помилок: Іванов не справився зі своїми службовими обов’язками.

4 Ненормативними є вислови поводити себе, представляти собою – поводитися, бути.

5 Російський займенник любой перекладається як будь-який.

Варто запам'ятати:

НЕПРАВИЛЬНО ПРАВИЛЬНО

Те ж саме те саме

По цілій країні по всій країні

Єдина ціль одна мета

Кожної доби щодоби

6 Прислівник у діловому мовленні

Прислівник – незмінювана самостійна частина мови, яка характеризує дію, стан або ознаку предмета і відповідає на питання як? де?

У діловій мові використовується рідко:

* можливе використання, коли потрібно вставити слова для пом’якшення категоричності тону при діловому листуванні – на жаль, до побачення, мабуть…;

* для внесення в текст чи висловлювання елементів логічності: по суті, принаймні, наприкінці…

Варто запам'ятати:

НЕПРАВИЛЬНО ПРАВИЛЬНО

В самий раз якраз

Всього доброго! на все добре!

Всякий раз кожного разу

Гірше всього найгірше

Доки – поки доти – доти

До краю виснажений вкрай виснажений

І тому подібне і таке інше

7 Дієслівні форми в професійному спілкуванні

Дієслово – самостійна частина мови, яка означає дію або стан і відповідає на питання « що робити», або «що зробити».

У системі дієслова окремо стоїть питання про дієприкметник і дієприслівник.

При використанні в діловій мові дієслівних форм слід пам’ятати:

1 У діловій мові найпоширенішою є форма теперішнього часу в першій чи третій особі множини, яка має значення позачасовості. Недоконаний вид передається складеними формами – не відбудеться, а буде відбуватися. Доконаний утворюється за рахунок префіксації – запроектувати.

2 До специфіки ділового стилю належить також уживання інфінітива й безособових форм у значенні наказового способу дієслова: Розіслати листи , відрядити інженерів.

3 При займеннику ВИ, що виражається для пошани, присудок ставиться в множині: Ви готові розпочати засідання, Іване Степановичу?

4 При абревіатурах дієслово-присудок ставиться в тому самому роді й числі, від якого утворено абревіатуру: Міськвно (міський відділ народної освіти) розглянув питання про…

5 При підметі, до складу якого входить числівник багато, мало, немало, небагато, присудок, як правило, вживається у формі однини: багато студентів взяло участь.

6 У професійному мовленні є нормативним: більшість, меншість делегатів прибуло, прибула, прибули.

7 Інфінітив завжди має закінчення ти, закінчення ть властиве розмовній, художній мові.

8 Неправильно використовувати зворотні дієслова замість незворотних – Я вибачаюся – Вибачте мені.

9 В українській мові немає пасивних дієприкметників теперішнього часу. Російські активні дієприкметники теп. часу на УЩ, ЮЩ, АЩ, ЯЩ при перекладі замінюються підрядними реченнями: Проживающий по адресу – що мешкає за адресою. Активні дієприкметники минулого часу – почерневший – почорнілий.

10 Українські пасивні дієприкметники не мають подвоєння н – написаний, і короткої форми, на відміну від російської мови (створений, скликаний).

11 Дієприслівник вказує на додаткову дію до основної. Відступ від цього правила перетворює конструкцію в безглузде сполучення слів, наприклад: Зайшовши в кабінет, упала картина. Виходить, що дієприслівник виконує самостійну дію.

Варто запам'ятати:

НЕПРАВИЛЬНО ПРАВИЛЬНО

Повинні були бути мали бути

Вартує говорити годиться говорити

Вести себе ввічливо поводитися ввічливо

Взяв себе в руки опанував собою

Винести подяку оголосити подяку

Відкриємо книжку розгорнемо книжку

Оголосити факти оприлюднити факти

Опиратися на досвід спиратися на досвід

Прийшов час настав час

Числиться у списках значиться у списках

Для бажаючих здійснити для охочих

Вибраний на посаду обраний на посаду

Вище стоячих вищих

Торкаючись завдань з приводу завдань