Построение предметного указателя

При чтении документов большого объема предпочтительно искать нужный материал с помощью указателя, а не оглавления. Даже если пользоваться оглавлением, предметный указатель может быть полезным.

Процесс создания предметного указателя в WORDсостоит из двух этапов:

1. Создание элементов указателя.

2. Вставка поля Index

Чтобы создать элемент указателя на основе содержимого, которое уже присутствует в документе, сделаем следующее:

1. Выделите параметр содержимого, который вы хотите занести в указатель.

2. Выберите команду Вставка - Оглавление и указатели -Указатель и щелкните на кнопкеПометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Выделенный фрагмент автоматически вставляется в полеОсновной элемент.

3. Щелкните на кнопке Пометить.Подчеркивание в виде точек показывает, что это поле имеет атрибут текста "скрытый", то есть оно не видно в документе.

4. Щелкните в окне документа и выделите следующее слово, которое хотите занести в указатель и слово Пометить.

5. Повторить сколько нужно элементов в указателе и затем Закрыть.

6. Поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить предметный указатель.

7. Выберите команду Вставка- Оглавление и указатели- вкладкуУказатель, укажитеКлассический в спискеФорматы и ОК.

Вставка подписей

Рисунки, таблицы или уравнение имеют подписи, на которых указан их порядковый номер в документе и кратко поясняется их содержание. Чтобы вставить такую подпись, сделаем следующее:

1. Выделите абзац, к которому хотите добавить подпись, и выберите команду Вставка- Название.

2. В диалоговом окне Название есть возможность сделать названия других объектов: Формула, Рисунок, Таблица.

3. В поле Названиевведите текст.

4. Для размещения подписи, выберите нужную опцию и ОК

5. Для изменения нумерации подписей, выберите через кнопку Нумерация, нужную форму представления чисел в полеФормат.

6. Если нужно, чтобы WORDавтоматически вставлял подписи, можно включить режимАвтоназваниеи в диалоговом окне установить нужные флажки.

Вставка названий вручную

1. Выделите объект, для которого вы хотите создать название.

2. Команда Вставка – Название.

3. В списке Постоянная часть можете создать собственную метку через кнопкуСоздать– Окно диалога –Новое название - введите текст и ОК.

4. В поле Положение размещение надписи по отношению к объекту и ОК.

Автоматический ввод названия

1. Кнопка Вставка – Название

2. Кнопке Автоназвание.

3. В списке Добавлять название при вставке объекта.

4. Из списка Постоянная часть выберите метку для объектов.

5. Из списка Положение выберите положения названия.

Изменение формата нумерации

1. Выделите объект, для которого вы вставляете название.

2. Команда Вставка – Название.

3. Кнопка Нумерация.

4. В поле Формат выберите нужный вам формат нумерации и ОК.

Перекрестные ссылки и названия

Название – это подписи к рисункам, заголовки таблиц, формулы.

Перекрестная ссылка– это ссылка, которая отсылает за дополнительной информацией к указанному элементу в том же самом или другом документе. В качестве таких элементов могут выступать заголовки, сноски, название. Поля обновляются черезF9. Если необходимо отобразить коды полей тоСервис – Параметры Вид – Показывать – флажок Коды полей илиShift+F9.

Создание перекрестной ссылки

1. Установите курсор в то место, где вы предполагаете вставить ссылку.

2. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

3. Команда Вставка – Перекрестная ссылка – Тип ссылки.

4. В списке -Вставить ссылку на выберите, информация какого типа должна быть вставлена в документ.

5. Состав этого списка определяется элементом, выбранным из списка Тип ссылки ( текст заголовка, Номер страницы, Номер заголовка).

6. В списке Для выберите конкретный элемент, на который вы делаете ссылку.

7. Кнопка Вставить.