Удаление колонтитула

1. Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул.

2. Команда Вид – Колонтитул.

3. Выделите колонтитул, подлежащий удалению.

4. Отсоедините удаляемый колонтитул от других, нажатием кнопки Как в предыдущем разделе.

5. Нажмите DEL.

6. Нажмите Закрыть.

Переключение в режим кодов полей

1. Сервис –Параметры.

2. В окне диалога Параметры перейдите на вкладкуВид.

3. Установите флажок Коды полей. Для переключения в режим кодов полей нажмите комбинацию клавишShift +F9 илиAlt +F9 или через контекстное меню.

Вставка существующего файла

Чтобы вставить в документ текст из другого файла, сохраняя связь с этим файлом, сделаем следующее:

1. Вставка -Файл

2. Выберите файл, который вы хотите вставить.

3. Установите флажок Связь с файлом.

4. Чтобы вставить файл полностью, оставьте поле Диапазон пустым и ОК. Если хотите вставить в документ часть файла, введите в полеДиапазон имя именованного диапазона и ОК.

Вставка объектов.

Команда Вставка- Объект позволяет вам также вставлять в документ объекты, созданные непосредственно в момент вставки. Чтобы вставить объект из файла, сделайте следующее:

1. Команда Вставка - Объект и в появившемся диалоговом окнеВставка объекта, выберите вкладкуСоздание из файла.

2. Введите имя файла, объект которого вы хотите вставить, в поле Имя файла, либо щелкните на кнопкеОбзор.

3. Если хотите сохранить связь с файлом - источником, установите флажок Связь с файлом и ОК.

Вставка оглавления

После того как вы закончите ввод и оформление содержимого документа, можно добавить в документ Оглавление, Список иллюстраций, таблиц и других элементов. Чтобы составить подобного рода списки, воспользуемся командой Вставка - Оглавление и указатели.

Самый простой способ подготовить документ к составлению оглавления - это использовать стандартные стили Заголовок для всех заголовков, которые хотите занести в оглавление.

1. Используйте стили Заголовок.

2. Поместите курсор вставки в то место, где должно быть оглавление.

3. Выберите команду Вставка -Оглавление и указатели, выберите вкладкуОглавление и ОК.

Когда вы собираете оглавление с помощью команды Вставка - Оглавление и указатели, WORD делает несколько больше, чем видно на первый взгляд. Оказывается, номера страниц в оглавлении также являются специальными полями. Дважды щелкните по номеру страницы в оглавлении и мгновенно перенесетесь на соответствующий заголовок в тексте. Это возможно благодаря полюGOTOBUTTON, которое состоит из трех частей.

• Первая часть - самое ключевое поле.

• Вторая часть- имя закладки.

• Третья часть- это фрагмент содержимого, которое будет видно в документе на месте поля GOTOBUTTON.

Если документ изменялся, то нужно нажать клавишу Обновить поле (F9).

Вставка списка иллюстраций

Точно так же, как вы вставляете в документ оглавление, вы можете добавить в него список иллюстраций. В нем будут перечислены подписи по всем рисункам и указаны соответствующие номера страниц. Чтобы подготовить свой документ к вставке списка иллюстраций сделайте следующее:

1. Вставьте в документ необходимые иллюстрации.

2. Выделите одну из иллюстраций и выберите команду Вставка - Название - Рисунок и ОК

3. Повторите для каждой иллюстрации.

4. Поместите курсор вставки в то место, где вы хотите расположить список, и выберите команду Вставка- Оглавление и указатели.

5. Выберите вкладку Список иллюстраций- вкладкуКлассический и ОК