Лабораторная работа № 1 Вставка изменяемого содержимого с помощью полей.

Цель работы: Состав полей. . Вставка кодов полей. Вставка номера страниц. Колонтитулы. Вставка даты и времени. Вставка подписей.

Документ может содержать различные элементы, которые должны меняться параллельно с изменением документа, количества слов в документе и т. д. Поле в документе WORDпредставляет собой набор инструкций, указывающих программе вставить определенную информацию в месте расположения поля.

Состав полей

Поле состоит из трех основных частей:

1. Символов поля;

2. Типа поля;

3. Инструкций и необязательных элементов.

Символы поля – обозначают начало и конец поля. Их нельзя просто напечатать, для их вставки следует пользоваться командойВставка – Поле или комбинации клавишCTRL+F9.

Тип поля определяет функции, выделяемые полем. Обозначение типа поля следует за первым символом поля и представляет собой имя поля, указанного в спискеПоле окна диалогаПоле. Если аргумент состоит более чем из одного слова, в большинстве случаев его требуется заключить в кавычки.

Команды, горячие клавиши и кнопки панелей инструментов, которые вставляют поле:

1. Вставка>№ страниц ALT+SHIFT+P

2. Вставка> Дата и время ALT+SHIFT+D текущая дата

3. Вставка > Дата и время ALT+SHIFT+T время

4. Вставка> поле CTR+F9 любое поле

5. Вставка> название подпись к рисунку

6. Вставка> оглавление и указатели ALT+SHIFT+X элемент указателя

7. ALT+SHIFT+O элемент содержания

8. Вставка- Файл

   1. Вставка- Объект

Вставка номера страниц

Если нужно чтобы страницы документа были пронумерованы, необходимо использовать один из следующих методов:

• вставка - номера страниц.

1. На экране появляется окно диалога Номера страниц.

2. В списке Положение укажите место на странице.

3. Откройте список Выравнивание.

4. Чтобы изменить формат нумерации (1,2,3) нажмите кнопку Формат и ОК.

5. щелкнуть на кнопке Номер страницына панели инструментовКолонтитулы.

6. Поместить курсор вставки в том месте, где нужно вставить номер страницы или нажать ALT+SHIFT+P.

Команда Вставка- Номера страниц вставляет полеPAGEв верхний или нижний колонтитул.WORDвставляет номер страницы и в колонтитуле и добавление номеров страниц не влияет на размещение других элементов колонтитула.

Установка нумерации строк

1. Выделить фрагмент, предназначенный для установки нумерации.

2. Команда Файл- Параметры страницы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. Нажмите кнопку Нумерация строк.

5. Установите флажок Добавить нумерацию строк.

6. В поле Начать введите или выберите начальный номер строки с которой начнется нумерация.

7. В поле От текста укажите расстояние между номером строки и текста.

8. В поле Шаг введите или выберите интервал.

9. В разделе Начинать нумерацию выберитеНа каждой странице и ОК.

Подавление нумерации строк

1. Выделите абзац, номера строк которого требуется подавить.

2. Команду Формат – Абзац.

3. Вкладку Положение на странице.

4. Флажок Запретить нумерацию строк.

Колонтитулы

Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы, либо в нижнем.

Колонтитулыне только позволяют разместить на каждой странице документа вспомогательную информацию, но и значительно улучшают его внешний вид.

Обычно в области колонтитулов принято размещать:

• название документа,

• название глав,

• номера страницы иногда имя автора,

• название предприятия,

• даты м времени создания документа,

• фирменный знак.

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель КОЛОНТИТУЛЫв менюВИД.