Лабораторная работа № 7

Наименование работы: Создание диаграмм. Форматирование диаграмм.

Цель работы: Терминология. Создание гистограмм. Добавление текста к диаграмме. Изменение типа и формата диаграммы. Редактирование текста диаграмм. Форматирование диаграмм. Внедрение диаграмм в таблицу.

Диаграмма - это графическое представление выделенных табличных данных.

Заголовок диаграммы - это заголовок, который вы дали диаграмме.

Маркер данных - это символ, который отмечает значения данных в диаграмме. Маркер данных меняется в зависимости от типа диаграммы.

Линии сетки - это линии, которые проходят через всю область диаграмм.

Легенда - это окно, которое содержит описание маркеров данных диаграмм.

Осевые линии - это справочные линии, нарисованные вместе с диаграммой. Заголовки строк рисуются вместе с осью Х . Числовые данные (значения) рисуются вместе с осью Y. Категории (заголовки строк) рисуются вместе с линией оси.

Серии данных - это серии значений данных. Как правило, это значения из одного столбца таблицы.

Создание гистограммы.

Создать диаграмму можно двумя способами

Как графический объект в рабочем листе. Преимущество этого способа в том, что впоследствии таблицу и диаграмму можно поместить на одной странице.

Второй способ -на отдельном листе диаграммы. Диаграмму созданную на рабочем листе, всегда можно скопировать на отдельный лист, а диаграмму из листа диаграмм – вставить в рабочий лист в качестве графического объекта.

1. Для создания диаграммы в виде гистограммы необходимо:

2. Активизируйте таблицу, содержащую данные.

3. Выделите диапазон данных для диаграммы.

4. Нажмите F11 или ALT+F1 или выберите Вставка - Диаграмма- На новом листе и щелкните на кнопке Закончить.

Добавление текста к диаграмме.

Текст - это заголовок диаграммы, заголовки осей Х и Y .

1. Активизируйте таблицу диаграммы.

2. Чтобы добавить заголовок диаграммы, выберите Вставка - Название. Отметьте в списках Разместить - Диаграммы.

3. Чтобы добавить заголовки осей Вставка - Название - Разместить -Ось Y (значений) или Ось Х (категорий).

Для редактирования присоединенного или не присоединенного текста диаграммы необходимо:

1. Выделить текстовый объект.

2. Щелкните на выделенном объекте, чтобы поместить в него курсор.

3. Редактируйте текст.

4. Нажмите ESC, чтобы ввести исправленный текст.

Можно изменить положение разделителей строк в текстовых объектах диаграммы:

1. Поместите курсор в нужный текстовый объект.

2. Для вставки нового разделителя строки поместите курсор непосредственно перед словом, с которого вы хотите начать новую строку, и нажмите Enter.

3. Для удаления существующего разделителя строки поместите курсор в начало той строки, которую вы хотите присоединить к предыдущей строке, и нажмите Backspace.

4. Нажмите Esc , чтобы ввести измененный текст.

Типы диаграмм.

Кнопка Тип диаграммы позволяет быстро менять тип уже готовой диаграммы. Список типов содержит 14 значков, которые дают представление о том, как будет выглядеть соответствующая диаграмма. Кнопка Мастер диаграмм дублирует такую же кнопку на панели инструментов Стандартная и команду Диаграмма из меню Вставка. Кнопки Горизонтальная сетка и Легенда быстро убирает и создает горизонтальную сетку и легенду диаграммы. Типы диаграмм следующие:

1. Линейчатая - это индивидуальные значения данных.

2. Гистограмма - это индивидуальные значения данных на отрезке времени.

3. График - это тенденции данных на отрезке времени.

4. Круговая - это соотношение частей и целого в одной серии данных.

5. Кольцевая - это соотношение частей и целого в одной или нескольких сериях данных.

6. Объемная - объемный вид диаграммы области.

Изменение типа и формата диаграммы.

1. Активизируйте лист диаграммы.

2. Выберите Формат - Автоформат чтобы открыть окно диалога.

3. Выделить Встроенные.

4. В окне Список типов выделите нужный тип диаграммы.

5. Под надписью Виды диаграмм выделите нужный формат диаграмм.

6. Щелкните ОК.

Форматирование диаграмм.

Для форматирования текста диаграммы выделите объект целиком

Измените нужные установки в панели инструментов Форматирования.

Нажмите Esc.

Для форматирования текста с использованием окна диалога Форматирования:

1. Выделите объект а в нем выделите нужный текст.

2. Выберите Формат - Выделенный объект или нажмите Ctrl+1, или щелкните правой кнопкой мыши.

3. Введите опции шрифта.

4. Измените нужные опции.

5. Щелкните на ОК.

Добавление и удаление сетки диаграмм.

Сетка диаграммы - это линии, проведенные по горизонтали или по вертикали через все поле диаграммы. Сетки бывают двух типов: основная и вспомогательная. Чтобы добавить или удалить сетку:

1. Выберите Вставка - Сетка.

2. Отметьте (снимите отметку основной и вспомогательной сеток, которые вы хотите добавить или удалить).

3. Щелкните на ОК.

Вставка легенды

При создании диаграммы с помощью Мастера диаграмм Легенду можно вставить нажав на кнопке Добавить легенду –Да. В созданную диаграмму можно вставить через меню – Вставка – предварительно выделив диаграмму.

Внедрение диаграммы в таблицу.

Иногда может понадобиться вывести на экран совместно диаграмму и соответствующую ей таблицу. Это можно сделать следующим образом:

1. Активизируйте нужную таблицу и выделите диапазон данных, который необходимо отобразить на диаграмме.

2. Включите режим полного экрана.

3. Выберите Вставка - Диаграмма - На этом листе.

4. Протащите курсор мыши внутри таблицы, чтобы создать окно диаграммы, в котором и будет рисоваться диаграмма. Чтобы создать квадратное окно, прижмите во время перетаскивания Shift.

5. Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно Мастер диаграмм. Щелкните на Готово, чтобы появилась стандартная гистограмма.

6. При необходимости можно изменить размеры диаграммы через угловую метку выделения.

Теперь можно проверить связь таблица – диаграмма. Изменим данные таблицы и посмотрим, какие изменения произойдут на диаграмме.

1. Щелкните на любой ячейке в таблице, чтобы закрыть внедренную диаграмму. Закрытие не удаляет ее с экрана, а лишь предохраняет вас от редактирования диаграммы.

2. Нажмите Esc, чтобы отменить выделение диаграммы.

3. Нажмите Ctrl+Home, чтобы переориентировать экран.

4. Измените значение в ячейке. Посмотрите, как изменилась диаграмма.

Добавление к диаграмме не присоединенного текста.

1. Загрузите файл Chart

2. Добавьте не присоединенный текст к диаграмме за 4 квартал.

3. Команда Вид – Полный экран – Во весь экран –По размеру окна.

4. Нажмите ESC.

5. Наберите Новые продукты. Нажмите ввод и в текстовом окне наберите текст.

6. Переместите текстовое окно туда куда необходимо.

Проведем настройку нашего окна с не присоединенным текстом.

1. Текстовое окно выделено. Возьмем Полужирный шрифт.

2. Откройте «быстрое меню» и выберите Формат объекта.

3. Введите опции Вида и отметьте С тенью.

4. В палитре выберите Заливка на белом.

5. Поменяйте текст «Новые продукты « на другой.

Задание на выполнение лабораторной работы:

Создайте файл «Diagramma».

1. Опишите панель инструментов Диаграммы.

2. Как добавить имена осей Х и У различными шрифтами.

3. Как добавить Легенду, Название категории.

4. Переименуйте лист диаграммы.

5. Что такое команда Автоформат. Выделите тип Линейчатая, График.

6. Рассмотрите палитру опций Тип диаграммы.

7. Нажмите F11 .

8. Четыре квартала изображены вдоль оси Х , суммы - по оси Y. Изображены две серии данных (как указано в окне легенды).

9. Диаграмма в отдельном листе с именем Диаграмма 1.

10. Выделите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме( числовые и текстовые имена.

11. Создайте гистограмму, отображающую выделенные данные.

12. Добавьте заголовки.

13. Измените размер шрифта заголовка.

14. Измените тип диаграммы на трех мерную область через Автоформат.

15. Отредактируйте текст.

16. Добавьте и удалите сетку.

17. Внедрите диаграмму в таблицу.

18.. Как переместить легенду в различные места листа диаграммы различны способами.

19..Как добавить к легенде рамки с тенью.

20.Как изменить размер внедренной диаграммы.