Лабораторная работа №2.

Наименование работы: Создание, сохранение и открытие презентаций.

Цель работы: Как создать новую презентацию. Изменить режим просмотра презентации. Добавить, вставить и удалить слайды. Сохранить, открыть и закрыть презентацию.

1. Вы можете создать «пустую» презентацию, которая не содержит никаких цветовых или стилевых усовершенствований.

2. Вы можете скопировать внешний вид имеющей презентации.

3. Вы можете получить помощь на каждом шаге создания презентации, используя мастер.

Чтобы создать новую презентацию можно выбрать команду Файл- Создать или нажатьCyrl+N.

Создание презентации “с нуля”.

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создатьиз менюФайл. После этого на экране появится окноСоздать презентациюс активным разделомДизайныпрезентаций.

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотрможно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окноСоздать слайд.

В области Выберите авторазметкуможно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать

слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

Создание презентации с использованием мастера.

В PowerPoint для создания новых презентаций есть два мастера.

1. Мастер авто содержания- предлагает содержание и план вашей презентации. Рассмотрите использование мастера для продажи нового продукта или создание презентации отчета о ходе выполнения работы и сообщения плохих новостей. Чтобы воспользоваться Мастером автосодержания выполните следующее:

1.1 Команда Файл –Создать- Новая презентация.

2. Выберите опцию Мастер автосодержание и ОК. Появится диалоговое окно с шагами от 1 до 4.

3. Прочитайте информацию в окне Шага 1 и Далее.

4. В окне Шага 2 введите информацию для создания Названия слайдаиДалее.

5. В окне Шага 3 выберите тип презентации, которую вы хотите дать, а затем Далее.

6. В окне Шага 4 выберите Готово.

PowerPoint отобразит на экране презентацию в виде плана. Вы можете использовать просмотр плана для ввода слайдов или переключиться в режим просмотра слайдов.

2. Мастер выбора вида – позволяет выбрать внешний вид презентации. Вы выбираете тип вывода, который требуется для вашей презентации и вводите информацию, которую нужно добавить к мастерам презентации ( Мастер слайдов, Мастер примечаний докладчика и т. д.).

Чтобы выбрать Шаблон, можно отобразить на экране диалоговое окно –Шаблон презентации. Шаблоны сохраняются в подкаталогеTemplate. Чтобы использовать Мастер выбора вида выполним следующее:

1. Выберите команду Файл –Создать –Новая презентация –Мастер выбора вида и ОК.

2. Появится диалоговое окно с шагами от 1 до 9.

3. Прочитайте информацию Шага1 и Далее. Откроется окно Шага 2.

4. Выберите тип вывода – показ слайда на экране компьютера и Далее. Откроется окно шага 3.

5. Выберите один из четырех видов шаблонов, которые появляются в диалоговом окне или кнопку Более –Шаблоны презентации.

6. Выберите каталог шаблонов – Имя файла- Применить- Далее. Откроется окно Шага 4.

7. Выберите опцию вывода на печать и Далее и Готово.

Презентация созданная Мастером выбора вида содержит только первый слайд, и карточки подсказки не отображаются на экране автоматически.