Лабораторная работа № 4

Наименование работы: РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.

Цель работы: Создание и удаление таблиц. Редактирование таблиц. Форматирование таблиц. Вычисляемые таблицы.

MSWORDпредоставляет в ваше распоряжение широкий выбор средств для работы с таблицами, команды, предназначенные для работы с таблицами позволяют вам упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить отформатированное содержание в ней данных.

В WORDтаблица представляет собой список, состоящий из определенного количества строк, организованных в колонки. Пересечение столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете устанавливать требуемый размер формата.

Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вы вводите текст, при достижении правого края текст будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки.

Чтобы создать в документе таблицу, придерживайтесь такой последовательности действий:

1. Поместите курсор в то место документа, куда должна быть введена таблица.

2. Выберите команду ТАБЛИЦА – ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ.

3. В диалоговом окне в первом поле введите количество колонок.

4. Нажмите клавишу ТАВ.

5. Во втором окне введите количество строк таблицы.

6. Щелкните на ОК. Таблица появилась на экране, только она еще не заполнена.

7. Заполните таблицу.

Создание таблицы

Создать таблицу можно и щелкнув по кнопке ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУв стандартной панели инструментов.Появится решетка, и с помощью мыши установите размер таблицы. Чтобы переходить из одной ячейки в другую, пользуйтесь клавишейТАВ.НажатиеENTER вводит в ту же ячейку новый абзац. КомбинацияSHIFT+TABпозволяет перемещаться по таблице в обратном направлении. Если нажать клавишуТАВ, находясь в нижней правой ячейке, появитсяновая строка таблицы. Чтобы начать в ячейке новую строку, не начиная нового абзаца, нажмитеSHIFT+ENTER. Чтобы отформатировать сразу несколько строк или колонок, сначала их надо выделить в блок.

Команда Нарисовать таблицу предоставляет в ваше распоряжение альтернативное средство, с помощью которого вы можете создать таблицу более сложной конфигурации. При использовании этой команды вы просто рисуете требуемую таблицу с помощью мыши, так как рисовали бы с помощью карандаша на бумаге.

При создании таблицы вы можете воспользоваться командой Таблица Автоформат.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

После создания таблицы вы можете изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы, воспользовавшись одним из следующих средств:

Чтобы удалить из документа таблицу вместе со всем содержимым, выделите ее в блок, а затем выберите команду ТАБЛИЦА - УДАЛИТЬЯЧЕЙКИ. Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите его в блок и нажмите клавишуDELETE.

После того как таблица готова, вы можете добавить новые колонки и строки или удалить лишние. Чтобы увеличить количество строк в таблице нужно:

1. Поместить курсор в строчку, которая находится над тем местом, куда вы хотите вставить новую строку.

2. Выберите команду ТАБЛИЦА – ДОБАВИТЬ СТРОКИ.

3. Повторите столько раз, сколько надо создать новых строк.

Если вы нажали кнопку Добавить таблицу и указали ячейку в изображении таблиц, а после этого изменили свое мнение и решили не создавать таблицу, переместите указатель мыши за пределы таблицы так, чтобы в нижней части изображения появилось сообщениеОтмена, теперь можно отпустить кнопку. Операция по созданию таблицы будет отменена.