Лабораторная работа № 2

Основы стилей, разработка новых стилей

Цель работы: Научиться работать со стилями.

В результате выполнения лабораторной работы вы должны уметь создавать и изменять стили, стирать их, переименовывать, передавать из одного документа в другой, получать распечатку их названий и описаний, а также уметь использовать стили для автоматизации различных действий.

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название. Изменить вид текста, набранного определенным стилем, вы можете, поменяв параметры стиля. Оформив заголовки глав, таблиц и других элементов текста определенным стилем, можно автоматически составлять оглавления, списков таблиц и иллюстраций и т.д.

WORD содержит два типа стилей: стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца устанавливает внешний вид строк и содержимого для абзаца. Стиль символов устанавливает параметры форматирования содержимого внутри абзаца. WORD использует стиль Обычный для всех абзацев и стиль Шрифт по умолчанию для символов. Систему стилей удобно представить в виде дерева., где от общего корня - стиля Нормальный - расходятся ветви разных семейств стилей. Изменения в базовом стиле передаются автоматически в дочерний стиль, если они не были изменены в дочернем. Систему встроенных стилей вы можете просмотреть из выпадающего списка стилей. Щелкнув по кнопке выпадающего списка, удерживая кнопку Shift нажатой, вы можете получить более полный их список. Стили абзаца в списке Стиль отмечены полужирным символом абзаца, а стили символов - полужирной подчеркнутой буквой а.

Назначение нового стиля

Если вы хотите узнать стиль абзаца в документе, нужно выделить этот фрагмент, выбрать Формат - Стиль и посмотреть значения параметров стиля данного фрагмента. Когда вы вводите в документ содержимое, используя один из встроенных стилей, название этого стиля устанавливается в поле Стиль на панели инструментов форматирования в диалоговом окне Стиль. Стили Нормальный, Заголовок1, Заголовок 2,3, и другие видны в этом поле.

Стили абзацев

WORD использует стиль Нормальный для всех абзацев и стиль Шрифт абзаца по умолчанию для вводимого текста, если стиль не изменить.

Назначение нового стиля абзаца

. Формат, наложенный с помощью стиля абзаца, применяется для всего текста абзаца. В WORD есть возможность назначить другой стиль для абзаца. Для этого необходимо:

1. Выделить абзац.

2. На панели инструментов форматирования щелкните кнопкой в поле Стиль, чтобы увидеть список стилей. Если вы хотите, чтобы в этом списке отображались все стили, закройте список и щелкните еще раз по кнопке при нажатой клавише Shift.

3. Щелкните по выбранному названию стиля.

Создание стиля по образцу

Выберите нужный абзац и отформатируйте его. Таким образом, мы создали образец, на основании которого теперь создадим стиль.

Имеется возможность создать новый стиль а затем применять его к абзацам:

1. Команда Формат -Стиль.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Имя введите имя нового стиля, в поле Основан на стиле -выберите Обычный в поле Стиль выберите Абзац, в поле Стиль следующего абзаца – Обычный. Щелкните по кнопке Формат - и выберите параметры, установленные ранее при форматировании образца и ОК.

4. Проверьте установленные параметры в разделе Описание окна диалога Создание стиля и ОК.

5. В разделе Образец окна диалога Стиль вы увидите все сделанные вами установки.

6. Закрыть окно Стиль. В списке Стиль появится новое имя.

Стиль символа

В отличие от стилей абзацев, содержащих параметры форматирования для целого абзаца, стиль символов устанавливает внешний вид определенного фрагмента содержимого текста в пределах абзаца.

Стили символов полезны для особых фрагментов текста, требующих специальных форматов. Например, для значков сносок, значков примечаний, номеров страниц и номеров строк.

Чтобы создать новый стиль символов, сделайте следующее:

1. Введите некий фрагмент и оформите его надлежащим образом. Например Arial Cyr кегля 16 пунктов полужирного начертания.

2. Выделите введенный текст и выберите Формат- Стиль.

3. В диалоговом окне Стиль щелкните по кнопке Создать.

4. Введите название нового стиля символов в поле Имя и выберите пункт Символа из списка Стиль.

5. ОК и затем по кнопке Применить в окне Стиль.

Выберите еще раз команду Формат -Стиль в диалоговом окне Стиль увидите характеристики стилей.

Чтобы быстро применить стиль к выделенному тексту, выберите его из списка стилей на панели форматирования.

Изменение существующих стилей

В случае необходимости вы можете внести изменение в любой из стандартных пользовательских стилей.

1. Выделите некий фрагмент содержимого абзаца.

2. Выберите стиль символов из списка поле Стиль на панели инструментов.

3. Измените, параметры оформления выделенного текста, взяв те параметры, которые вы хотите занести в стиль.

4. Нажмите, кнопку списока поля Стиль, нажмите Enter и затем щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Переопределение стиля.

Чтобы изменить стиль символов через Формат – Стиль

1. Необходимо нажать Формат - Стиль и выбирать нужный стиль символов.

2. Щелкнуть по кнопке Формат -Изменить. Откроется окно диалога Изменение стиля.

3. Установить параметры Шрифт.

4. Нажать кнопку Применить в окне Стиль.

Создание стиля

Создание стилей отличается от изменений стиля тем, что при создании стиля вы должны присвоить ему новое имя.

1. Выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку “Создать”. Откроется окно диалога Создание стиля. Для создания нового стиля предназначено окно диалога Создание стиля

2. Введите имя нового стиля в поле “Имя”. Выберите тип нового стиля в поле «Стиль».

3. Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле».

4. В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка Стиль соответствующую опцию.

5. Выберите из списка Стиль следующего абзаца, требуемый стиль.

6. Откройте меню Формат нажатием кнопки.

7. Выберите параметры форматирования( шрифт, табуляция, обрамление и т. д.) и ОК.

8. В разделе Описание окна диалога Создание стиля - Применить

Удаление стиля

1 Выберите команду Стиль в меню Формат.

2 Выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».

. Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».

3 Нажмите кнопку ДА, а затем кнопку Закрыть.

Задание стиля для следующего абзаца

1 Выберите команду Стиль в меню Формат.

2 В поле “Стили” выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку “Изменить”.

3 В поле «Стиль следующего абзаца» выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.

Копирование стилей в другой документ

1 Выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку «Организатор».

2 Выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку «Копировать».

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный».

. Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».

Пример построения стиля для заголовков глав.

В этом примере построим стиль заголовка главы, имеющий следующие параметры:

1. полужирный шрифт Arial кегля 16 пунктов;

2. центрирование;

3. отбивка двойной линией снизу.

4. автоматически вставлять слово «Глава» перед номером и текстом заголовка.

Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните по кнопке Создать на стандартной панели инструментов и выделите маркер абзаца в новом документе.

2. На панели инструментов форматирования выберите Заголовок 1 из списка Стиль, выберите 16 из списка Размер шрифта и щелкните по кнопке По центру. Затем щелкните по кнопке Обрамление.

3. Когда появится панель инструментов -Обрамление выберите двойную линейку с расстоянием между линиями 3/4 пункта из списка Тип линии, после чего щелкните по кнопке Линия снизу.

4. Чтобы построить стиль на основе форматирования, таким образом абзаца, щелкните в поле Стиль на панели инструментов, введите имя для стиля «Заголовок главы» и нажмите Enter.

5. Чтобы созданный нами стиль автоматически вставлял слово»Глава» , выберите команду Формат -Список- Нумерованный- Изменить.

6. В поле Текст перед диалогового окна Изменение нумерованного списка введите Глава. Из списка Номер выберите опцию Нет.

7. Теперь измените стиль Заголовка главы так, чтобы он автоматически ставил слово «Глава». Для этого щелкните в поле Стиль на панели инструментов форматирования и нажмите Enter. После чего ОК в диалоговом окне Переопределение стиля.

Выберите команду Стиль в меню Формат.

8. В поле “Стили” выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку “Изменить”.

9. В поле «Стиль следующего абзаца» выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.

Таким образом, мы создали новый стиль Заголовок главы. Чтобы проверить, как он работает, поместите курсор в конец, наберите наименование главы, а затем Enter, чтобы вставит новый абзац.

Задание

Переопределите или измените несколько стандартных стилей символа и абзаца и создайте несколько новых. Выберите любой текст и отформатируйте его при помощи переопределенных вами стилей.

1.Как создать стиль?

2.Как удалить стиль?

3.Как скопировать стиль в другой документ?

4.Как создать стиль по образцу?

5.Как назначить новый стиль абзаца?