Лабораторная работа № 3

Наименование работы: Ввод содержимого слайдов.

Цель работы: Как работать с Авторазметкой. Вводить и редактировать текст. Вставлять видеоклипы, таблицы, графики.

Обзор Авторазметки.

PowerPoint содержит 21 вариант готовой разметки слайдов с различными фиксированными местами для объектов, и различным их размещением. Используя Авторазметку, вы можете выбрать разметку слайда, которая будет содержать те фиксированные места для размещения объектов, которые нужны для вашего слайда. Например,титульный слайд содержит два фиксированных места для объекта – текста:

1. Одно для заголовка.

2. Другое место для подзаголовка.

После того как вы выберите разметку слайда, введите само содержание вашей презентации – текст, рисунки и графики – в фиксированные места на слайде. Выделите разметку, которую вы хотите использовать для вашего нового слайда и ОК. PowerPoint, автоматически применит выбранную разметку к новому слайду. После того как вы выбрали эту разметку, замените текст- образец в каждом фиксированном месте действительным текстом или другим объектом, например графиком или таблицей. Разметку можно изменить черезФормат –Разметка слайда или Разметка внизу окна.

Выбор содержимого ваших слайдов.

Когда вы выбираете разметку слайда, вы заменяете текст –образец в фиксированном месте фактическим текстом. Чтобы выделить фиксированное место для текста, щелкните мышью внутри его. Вводите текст вашего слайда внутри выделенного фиксированного места. Если это заголовок или подзаголовок нажмите Enter тогда, когда вы хотите начать новую центрированную строку текста. Если текст с маркером слишком длинный, PowerPoint автоматически переносит текст на следующую строку и соответствующим образом выравнивает его.

Когда вы заканчиваете ввод текста, отмените выделение объекта, щелкнув кнопкой мыши на пустом пространстве слайда или на серой границе вокруг слайда. Отсутствие пунктирной рамки создает более реалистическое представление о том, как будет выглядеть готовый слайд.

Создание новых текстовых объектов.

Иногда вам нужно добавить текст к слайду. Чтобы нарисовать окно для текста, сделаем следующее:

1. Щелкните на кнопке Текст.

2. Поместите курсор туда, где вы предполагаете разместить верхний левый угол окна.

3. Щелкните кнопкой мыши и перетащите курсор мыши вниз по диагонали вправо, чтобы образовать окно нужной ширины.

4. Отпустите кнопку мыши. Текстовое окно ограничено линиями из тонких полосок, указывающими на то, что это окно выделено. Внутри окна появляется I- образный курсор, сигнализирующий о готовности ввода текста.

Вставка рисунков.

Один из лучших способов украсить показ слайдов это вставить видеоклип –рисунок. Можно вставить видео клип в слайд различными способами. Некоторые разметки слайдов содержат фиксированные места для рисунков. Когда вы используете одну из таких разметок, просто дважды щелкните кнопкой мыши на фиксированном месте, чтобы выбрать видео клип для вставки. Можно вставить рисунок, выбрав, команду Вставка – Рисунок. Какой бы метод вы не использовали, это выбор файла в диалоговом окне Microsoft Clipard. Чтобы вставить в ваш слайд рисунок, сделайте следующее:

1. Отобразите на экране слайд.

2. Выберите команду Вставка –Clipart, появится диалоговое окно Галерея видео клипов.

3. Выберите категорию в списке.

4. Выберите рисунок и ОК.