Лабораторная работа № 6

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Распечатка таблиц.

Цель работы: Центрирование данных по столбцам. Проверка орфографии в таблице. Печать таблицы. Управление параметрами установок страницы.

Центрирование данных по столбцам.

Для центрирования данных в столбцах:

1. Выделите ячейку, в которой собираетесь центрировать.

2. Расширьте это выделение вправо через все смежные пустые ячейки, в которых вы хотите центрировать данные.

3. Щелкните в панели Форматирования- Центрировать по столбцам.

Автоматическое суммирование диапазона.

1. Выделите ячейку, в которой должна появиться сумма. Эта ячейка должна находиться непосредственно под столбцом подряд расположенных чисел.

2. Щелкните на инструменте Автосуммирование.

3. Введите функцию Сумм в ячейку.

Проверка орфографии в таблице.

1. Чтобы проверить орфографию всей таблицы, выделите одну произвольную ячейку. Чтобы проверить часть таблицы, выделите нужный диапазон.

2. Выберите Сервис - Орфография, или нажмите F7.

3. Чтобы изменить слово из Нет в словаре на слово из окна Заменить на щелкните на Заменить.

4. Чтобы оставить слово щелкните на Пропустить.

Предварительный просмотр печати.

Еще до вывода на печать очень полезно знать, как будет выглядеть распечатка вашей таблицы:

1. Выберите Файл - Просмотр.

2. Или щелкните на панели Стандартных инструментов - Просмотр.

3. Или в окне диалога Параметры страницы - Просмотр.

Теперь можно распечатать таблицу. Выберите Файл - Печать или CTRL+P.

Окно диалога Параметры страницы можно использовать для задания в таблице верхних и нижних колонтитулов.

Верхний колонтитул - это текст, который появляется вверху каждой страницы таблицы; нижний колонтитул - внизу страницы. Используя верхние и нижние колонтитулы, вы можете указать номера страниц, текущую дату, имя файла. В меню Файл- Параметры страницы –Масштаб выберите опцию Разместить не более чем на страницу. По умолчанию установить 1.

Установка зоны печати.

Установка зоны печати необходима, когда надо многократно распечатать одну и ту же зону. Вы один раз выделяете нужные ячейки и задаете этот диапазон в качестве зоны печати:

1. Выделите зону, которую нужно распечатать.

2. Выберите Файл - Область печати -Задать.

Для очистки зоны печати выберите Файл - Область печати - убрать.

Чтобы напечатать зону печати выберите Файл - Печать - Выделенные листы.

Определение области печати.

Если вы печатаете один и тот же интервал рабочего листа, можно определить его как область печати, чтобы каждый раз при печати листа сразу задавать его. Для определения области печати выполните следующие действия:

1. команду Файл - Параметры страницы;

2. выделите в нем корешок Лист, если он еще не выделен;

3. щелкните на поле Область печати и определите область печати, выделив ячейки мышью или введя их адреса. Программа Excel присвоит выделенному интервалу имя Области печати и ОК.

Для удаления Области печати выберите команду Файл - Параметры страницы- Лист. Удалите ссылку в поле Область печати ОК.

Вопросы к лабораторной работе.

1. Как отцентрировать данные по столбцам.

2. Что такое Автоматическое суммирование.

3. Опишите проверку орфографии в таблице.

4. Измените слово с ошибкой на правильное слово, используя команду - Заменить.

5. Опишите команду - Добавить в словарь.

6. Опишите опции печати. Обратите внимание на опции печати и их установки по умолчанию.

7. Выведите на экран образ таблицы несколькими способами.

8. Рассмотрите команду Масштаб при просмотре страницы.

9. Установите верхний колонтитул и опишите, инструменты колонтитула.

10. Добавьте в колонтитул Отчет «Фамилия и группа», дату и страницы.