Работа с образцами.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов

.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Понятие о мастерах и шаблонах.

Для каждой создаваемой вами презентации PowerPoint создает набор мастеров:

1. Мастер слайдов.

2. Мастер планов.

3. Мастер примечаний.

4. Мастер материалов для раздачи аудитории.

Мастера содержат те элементы( текст или рисунки), которые вы хотите видеть на каждой странице компонентов презентации.

Например, если вы хотите, чтобы на каждом слайде было название вашей компании, не нужно вставлять это название в каждый отдельный слайд. Вы добавляете название в Мастер слайдов, и оно автоматически появляется на каждом слайде. Чтобы отобразить на экране мастер, выберите команду Вид – Мастер – Мастер слайдов- Мастер планов- Мастер примечаний или Мастер материалов для раздачи чтобы добавить рисунки, номера страниц, дату, название презентации и т. д.

Шаблон –это сохраненный файл презентации, который содержит элементы форматирования текста, цветовые и графические элементы. Вы выбираете шаблон, основанный на стиле, в котором бы вы хотели бы видеть вашу презентацию. Затем применяете этот шаблон к новому или уже существующему файлу презентации. Шаблон применяется ко всем слайдам презентации и вы можете в любое время использовать для вашей презентации новый шаблон. PowerPoint содержит три набора файлов шаблонов. Каждый набор содержит шаблоны одного и того же стиля, но цвета отличаются в зависимости от используемого вывода.

Понятие об объектах и разметках.

Слайды состоят из Объектов. Объекты представляют собой ключевые элементы любого слайда. Когда вы добавляете к слайду текст, график, рисунок, таблицу Word, Excel и т. д. он становится объектом. Чтобы работать с объектом, вы выделяете его и затем изменяете его содержание или размер, перемещаете, копируете или удаляете его. Разместить или упорядочить объекты на слайде можно сделать это с помощью Авторазметки.

Каждая Авторазметка содержит различные зафиксированные места для объектов в различном порядке. Например, Авторазметка для титульной страницы презентации содержит два зафиксированных места для текста. Когда вы добавляете к презентации новый слайд, PowerPoint автоматически открывает диалоговое окно.