3

Лабораторная работа №3.

Наименование работы: ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА.

Цель работы: Последняя проверка документа перед печатью. Вывод на печать. Опции печати в WORD для WINDOWS. Принтеры в среде WINDOWS.

Печать документа была и остается одной из наиболее важной функцией текстовых редакторов. MS WORD позволяет напечатать требуемый документ, нажатием кнопки на панели инструментов. Однако, возможности MS WORD, предоставляемые при печати документов, гораздо шире. С его помощью вы можете:

• осуществить предварительный просмотр;

• напечатать более одной копии документа;

• напечатать отдельные страницы документа

В основном качество печати зависит от использования принтера.

Прежде чем начать печатать, следует убедиться, что принтер готов к работе. При печати из различных приложений WINDOWS можно использовать принтеры разных моделей, но только те, которые установлены в WINDOWS. Чтобы выбрать принтер, выполните следующие действия:

1. Выберите команду ФАМ - ПЕЧАТЬ или нажмите CTRL+P или использование кнопки ПЕЧАТЬ на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно.

2. Щелкните на стрелке, направленной вниз, возле окна списка ИМЯ. Как только вы щелкните на стрелке возле этого окна, появится список принтеров, с которыми знакома WINDOWS.

3. Выберите принтер, с которым вы будите работать, и щелкните на кнопке ОК.

Настройка печати

В результате описанных действий Windows устанавливает параметры принтера, применяемые по умолчанию. Вы можете изменить установки вашего принтера из Windows или непосредственно при работе MS WORD.

1. Прежде чем приступить непосредственно к настройке параметров принтера, убедитесь в том, что окно Принтеры присутствуют на экране.

2. В окне Принтеры выделите требуемый принтер и выполните команду Файл – Свойства. Можно нажать правую кнопку мыши и выбрать Свойства из контекстного меню. В результате на экране появится окно Свойства.

3. Перейдите на вкладку Бумага.

4. В разделе Размер бумаги укажите нужный размер печатной страницы.

5. Выберите ориентацию листа.

6. Выберите Подачу бумаги.

Предварительный просмотр и печать документов

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для просмотра документа вы можете пользоваться любым из четырех режимов: Обычном, Разметки страниц, Структура документов и Предварительного просмотра перед печатью. Как правило, вы распечатываете документ после завершения работы над ним.

Перед печатью необходимо обратиться к команде ФАЙЛ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или щелкните на кнопке в стандартной панели инструментов. Вернуться обратно к документу - щелкните на кнопке ЗАКРЫТЬ.

Печать текущего документа

Кратко перечислим возможности, которыми располагает пользователь при выполнении этой операции:

1. Печать всего документа или только некоторой его части;

2. Печать сводки с данными о документе, а также примечаний и некоторых сообщений со служебной информацией о документе;

3. Печать черновой копии - без графических элементов;

4. Установка ряда параметров печати, например установка числа копий;

5. Печать документа не на принтер а в файл.

Для печати документа:

• Откройте требуемый документ.

• Выполните команду Файл – Печать или нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+F12 и ОК.

Для отмены печати документа, нажмите ESC. При печати на панели задач отображается пиктограмма принтера. Дважды нажмите ее мышью, появляется окно диалога. Выделите документ, печать которого требуется отменить и выполните команду Документ –Отменить печать –Закрыть.

Перед тем как вывести документ на принтер, необходимо выполнить ряд установок в окне Печать.

Поле Принтер предназначено для выбора принтера.

Кнопка Свойства, расположенная в этом поле , позволит перейти к окну свойств принтера и при необходимости изменить их.

В поле Страницы с помощью соответствующего переключателя нужно указать, какой фрагмент должен быть выведен на принтер: все страницы, только текущая страница, несколько отдельных страниц или несколько диапазонов страниц.

В поле Копии вы можете выбрать число одновременно печатаемых копий. Если вы при этом установите флажок Разобрать по копиям, то принтер сначала полностью напечатает одну копию, потом другую и так далее. Если этот флажок будет сброшен, то сначала будут напечатаны все копии первой страницы, потом - все копии второй и так далее.

Раскрывающийся список Напечатать позволит вам напечатать не только сам документ, но и сведения о документе.

Теперь можно нажать кнопку ОК.

Но, возможно, вам потребуется изменить ряд специфических параметров печати, тогда нужно нажать кнопку СЕРВИС - ПАРАМЕТРЫ.

Установка параметров печати.

Окно Параметры - вкладка Печать позволяет установить ряд параметров, которые используются только для печати в текстовом редакторе. Иногда для продолжения работы над документом удобно вывести на печать его черновой вариант. Установка флажка В обратном порядке позволяет распечатать страницы в обратной последовательности.

Установленный флажок Фоновая печать дает возможность продолжать работу в редакторе во время вывода документа на печать.

В поле Печать размешены несколько флажков, которые определяют, какие компоненты документа нужно печатать, - например, флажок Сведения позволяет вывести на печать сведения о документе, которые печатаются на отдельной странице после окончания печати самого документа.

Для того чтобы напечатать сразу несколько документов, выполним команду ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ, нажмем клавишу CTRL и не отпуская ее, по очереди выделим имена всех документов, которые следует напечатать. После этого нажмем кнопку Печать.

Установка параметров страницы.

Начать новую страницу можно двумя способами:

1. Нажимайте клавишу ENTER до тех пор ,пока не увидите ряд точек, обозначающих начало новой страницы.

2. Нажмите CTRL+ENTER, комбинацию клавиш для вставки жесткого разделителя страницы. Нажатие CTRL+ ENTER вводит в документ символ перехода к новой странице и отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможность редактирования текста. Удалить жесткий разделитель страниц, можно нажав клавишу DELETE.

При форматировании документа используют разбивку на разделы, страницы и колонки. Каждая страница имеет поля - несколько сантиметров пустого пространства, отделяющего текст от краев листа. Автоматически устанавливаются поля в 2,54 см, справа, слева, вверху и внизу страницы документа. Изменить размеры полей можно через меню ФАЙЛ- ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Каждая кнопка на диалоговом окне Параметры страницы содержит кнопку по умолчанию. С помощью этой кнопки можно установить стандартное значение для элементов страницы в только что созданном документе.

Установка размера страницы.

Чаще всего текст печатается на бумаге стандартного формата(21,59х27,94см). Но WORD позволяет заменить этот размер листа любым другим. Для этого нужно:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите ввести новый размер бумаги.

2. Выберите команду ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

3. Выберите вкладку РАЗМЕР БУМАГИ.

4. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа. Если не один из приведенных размеров не подходит, введите свои значения в поле Ширина и Высота.

5. Установите нужную ориентацию страницы.

6. Из списка ПРИМЕНИТЬ выберите КО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ или ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА и ОК.

Для нумерации страниц через меню ВСТАВКА - НОМЕРА СТРАНИЦ - ФОРМАТ наберите нужную команду.

Установка ширины полей.

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. Это границы, окружающие текст с четырех сторон на странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы.

В режиме разметки страница выглядит так, как она будет напечатана.

В MS WORD по умолчанию используются следующие размеры полей:

• Верхние и нижние поля имеют ширину 2,54 см;

• Боковые поля –3,71 см.

С помощью окна диалога Параметры страницы, устанавливаются точные размеры полей, Создать разворот и т. д.

Размеры полей можно устанавливать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

Задание к лабораторной работе

1.Как настроить параметры печати?

2.Как осуществить предварительный просмотр документа перед печатью?

3. Как устанавливаются параметры страницы?

4.Установите размеры страницы 22*30,5 см.

5. Установите ширину полей 2*1,5*2*1.

6 Как осуществить печать выделенного фрагмента текста?

7.Как выполнить печать документа в файл?

8. Как осуществить просмотр несколько страниц на экране?

3