Просмотр нескольких документов

Работа с несколькими таблицами в чем-то похожа на работу с одной длинной таблицей. Разница, прежде всего, в том, что вы не получаете доступ к разным частям одного и того же файла с помощью нескольких окон, а, фактически, вносите изменения одновременно в два или несколько файлов. Чтобы понять:

1. Щелкните по кнопке Office – Создать - Новая книга, тем самым вы откроете новую книгу.

2. Откройте вашу рабочую таблицу ххххх.xls

3. Щелкните правой кнопкой мыши по диалоговому окну Новой книги, из списка выберитеРасположить.

4. В диалоговом окне Расположить окнавыберитеСлева направо. Щелкните по кнопкеOk.

Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 1.9, на котором показаны файл нашего бюджета ххххх.xlsи пустая таблица, которая сейчас называетсяКнига1;они расположены рядом на экранеExcel.Если внешний вид вашей рабочей таблицы отличается от приведенной на экране, можете привести ее в соответствии с изображением в данной лабораторной работе.

Рис. 1.9

Изменение размеров табличных окон

Экран, разделенный на равные части, как показано на рисунке 1.9, – это не всегда лучший вариант для работы с несколькими файлами. В некоторых случаях вы, возможно, захотите разместить ваши табличные окна более удобно, а это сделать легче всего, изменив с помощью мыши размеры и расположение одного или нескольких окон. Попробуйте выполнить эту операцию.

1. Щелкните по заглавной строке с именем ххххх.xlsчтобы сделать это окно активным.

2. С помощью указателя мыши передвиньте вертикальную линию, разделяющую два экранных окна вправо, пока возникающая теневая линия не окажется рядом с надписьюКнига1 в заглавной строке второго окна, слева от нее.

3. Отпустите левую клавишу мыши.

При этом размеры окна ххххх.xlsувеличиваются: его правый край передвигается в нужное вам место.

Теперь попробуйте уменьшить с помощью мыширазмеры окна Книга1 по вертикали.

Передвижение окна

Другой способ, которым можно по-новому расположить изображение вашего экрана, заключается в передвижении окон.

1. Установите указатель мышина заголовке окна Книга1.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Медленно переведите указатель мышив правый угол окна ххххх.xls.

4. Отпустите левую кнопку мыши.

Примечание:

На протяжении предыдущего упражнения панель инструментов Форматированиеоставалась на том же месте, поскольку это компонент полной средыExcel,не связанный с каким-то одним табличным файлом.

Прежде, чем пойти дальше давайте расчистим наше рабочее пространство:

1. Щелкните по управляющей кнопке слева от заглавной строки Книга1.

2. Выберите из спускающегося системного меню пункт Закрыть.

3. Выберите Нет,если Excelспросит у вас, хотите ли вы сохранить изменения, внесенные в ваш документ.

4. Нажмите на окно Excelвашего документа кнопкуРазвернуть .

При этом окно Книга1закрывается, и на экране остается единственная открытая таблица ххххх.хls,занимающая все его пространство.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужна функция Предварительного просмотра и как предварительно просмотреть таблицу?

2. Для чего предназначены кнопки Масштаб и Поля в окне Предварительного просмотра?

3. Что такое Менеджер печати и для чего он предназначен?

4. Как напечатать отдельный диапазон ячеек?

5. Как открыть и упорядочить одновременно две рабочие книги?

6. Как изменить размеры табличных окон, размещенных одновременно на экране?