Інститут Економіки, управління та прикладної математики

Лабораторная работа № 3.2

Вычисления в таблицах.

Цель Работы: Приобретение навыков выполнения расчётов в таблице Excel.

Необходимые теоретические знания: Перемещение по таблице. Типы данных. Формат ячейки. Формат по образцу. Абсолютные и относительные адреса. Копирование данных. Использование стандартных функций. Автосумма. Объединение ячеек. Обрамление таблицы.

1. Расчеты в таблице.

Создайте файл Расчеты в таблице.xls . Введите исходные данные, расчётные формулы и отформатируйте таблицу расчета заработной платы, которая включает следующие графы: ФИО, Оклад, Количество рабочих дней, Начислено, Подоходный налог (20%), Сумма на руки, Всего по ведомости. Создайте файл Зарплата.doc и скопируйте таблицу в этот файл.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНия:

1. Задайте формат ячейки А1: (Формат Ячейки).

2. выравнивание – По центру;

3. число – процентный.

4. В ячейку А1 введите размер ставки подоходного налога – 20%.

5. В ячейку B1 введите надпись - ставка подоходного налога.

6. Выделите ячейки B1-F1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре и задайте выравнивание По левому краю .

7. В ячейку А2 введите количество рабочих дней в месяце – 20 и задайте выравнивание – По центру .

8. В ячейку B2 введите надпись - количество рабочих дней в месяце.

9. Выделите ячейки B2-F2, нажмите кнопку Объединить и поместить в центре и задайте выравнивание По левому краю .

10. В ячейки А3-F3 введите заголовки столбцов – ФИО, Оклад, Количество рабочих дней, Начислено, Подоходный налог, Сумма на руки..

11. Выделите ячейки А3-F3 и в меню Формат  Ячейки на вкладке Выравнивание установите опции Вертикальное по центру, Горизонтальное по центру, Переносить по словам.

12. С помощью мыши увеличьте высоту строки 3 до необходимых размеров.

13. В ячейки А4-А9 введите фамилии сотрудников (по образцу).

14. В ячейки В4-В9 введите ставки сотрудников (по образцу).

15. В ячейки С4-С9 введите количество рабочих дней, отработанных сотрудником в течение месяца (по образцу).

16. В ячейку А10 введите подпись Итого

17. Начисление зарплаты рассчитайте по формуле:

18. Начислено =(Ставка / Количество рабочих дней в месяце) Количество рабочих дней

19. Для этого:

• В ячейку D4 введите формулу: = B4*C4/$A$2.

• Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5-D10.

20. Сумму подоходного налога выплачиваемого каждым сотрудником вычислите по формуле:

Подоходный налог = Начислено  Ставка подоходного налога

21. Для этого:

• В ячейку Е4 введите формулу: = D4*$A$1

• Выделите ячейку E4 и c помощью автозаполнения (поймайте справа внизу ячейки черный крестик) протяните до ячейки Е10, заполняя выделенные ячейки расчётными формулами.

22. Используя один из выше приведенных способов, рассчитайте сумму, начисленную каждому сотруднику. Формула для расчета:

Сумма на руки =Начислено-Подоходный налог

23. Для вычисления суммы, начисленной всем сотрудникам, выделите ячейки F4 - F10 и нажмите на панели инструментов кнопку Автосумма .

24. Установите для ячеек, содержащих денежные суммы денежный формат данных. Для этого:

• выделите ячейки В4-В10

• в меню Формат выберите команду Ячейки

• в диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число

• в списке Числовые форматы выберите Денежный

• в списке обозначение выберите «грн.» и нажмите кнопку ОК

• выделите ячейки Е4-F10 и повторите процедуру.

25. Установите для ячеек, содержащих вычисляемые значения денежных сумм вывод значения с точностью до копейки. Для этого:

• выделите ячейки Е4-F10

• в меню Формат выберите команду Ячейки

• в диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число

• в списке Число десятичных знаков выберите 2 и нажмите кнопку ОК.

26. С помощью кнопки Границы на панели инструментов откройте панель инструментов Границы или меню Формат ► Формат ячейки и выполните обрамление таблицы в соответствии с образцом. Для этого:

• выделите группу ячеек, для которых вы хотите выполнить обрамление

• нажмите кнопку нужного типа обрамления на панели инструментов Границы

27. Переименуйте Лист 1, присвоив ему название «Зарплата».

28. Сохраните документ под именем «Расчеты в таблице».

29. Скопируйте таблицу в документ Microsoft Word. Сохраните документ под именем Зарплата.doc.

2. Для самостоятельной работы.

Перейдите на Лист 2 в файле Расчеты в таблице.xls и присвойте ему имя «Основные средства». Введите исходные данные, расчётные формулы и отформатируйте ведомость расчета основных средств предприятия, которая включает следующие графы: Наименование, Стоимость, Годовая норма амортизации, Год получения, Остаточная стоимость, Общая стоимость. Наименование основных средств должно выбираться из списка. При вводе года получения основных средств должна идти проверка значения. Год должен находиться в пределах 1996-1998.

Для расчета остаточной стоимости оборудования используйте следующую формулу:

Остаточная стоимость = Стоимость * (Текущий Год – Год получения) * Годовая норма амортизации

Найдите общую начальную и остаточную стоимость (рисунок 2).

Рисунок 2 Ведомость расчета основных средств предприятия.

3. Для самостоятельной работы.

Перейдите на Лист 3 в файле Расчеты в таблице.xls и присвойте ему имя «Квартплата». Введите исходные данные, расчётные формулы и отформатируйте ведомость расчета оплаты за квартиру по дому, которая включает следующие графы: Номер квартиры, Общая площадь (м²), Количество проживающих, Квартплата (0,75 грн./м²), Коммунальные услуги (1,29 грн./чел.), Сумма по каждой квартире, Всего по дому. Обеспечьте проверку данных при вводе. Создайте файл Квартплата.doc и скопируйте ведомость в этот файл.

Для расчета используйте следующие формулы:

Квартплата = Стоимость 1 кв.м. * Общая площадь

Коммунальные услуги = Стоимость коммунальных услуг * Количество проживающих

Сумма по каждой квартире = Квартплата + Коммунальные услуги

Всего по дому = Сумма по всем квартирам

5. Подведение итогов.

В результате выполнения лабораторной работы № 3 студенты должны уметь:

1. Использовать стандартные функции EXCEL

2. Разрабатывать оптимальную структуру таблицы

3. Оформлять таблицу (границы, выравнивание, заливка)

4. Вводить и копировать формулы

5. Правильно использовать Абсолютные и Относительные ссылки

3