Лабораторная Работа № 5.2
Тема: Построение круговой диаграммы
Цель Работы: Приобретение навыков построения круговой диаграммы в MS Excel
Необходимые теоретические знания: Формирование данных. Мастер диаграмм. Объекты круговой диаграммы. Легенда. Подписи данных. Доли. Форматирование осей. Заливка.
задание:
Загрузите MS Excel и создайте в своей папке файл Структура рынка.xls. Заполните следующую таблицу:
|
Товар |
1998 |
|
Телевизоры |
120 |
|
Холодильники |
56 |
|
Магнитофоны |
101 |
|
ПЭВМ |
67 |
Создайте и отформатируйте на отдельном листе объёмную круговую диаграмму, которая отражает приведенную таблицу в соответствии с образцом.
Загрузите MS Word и создайте в своей папке файл Структура рынка.doc. Скопируйте диаграмму в буфер и вставьте её в документ Структура рынка.doc.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНия:
1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
Для того чтобы построить объёмную круговую диаграмму, отражающую содержание таблицы, с помощью мастера диаграмм, на рабочем листе необходимо поместить таблицу вместе с заголовками строк.
В ячейки A2-A5 введите названия проданных товаров. В ячейки B2 – B4 данные об объёме продаж товара.
|
|
А |
B |
|
1 |
Товар |
1998 |
|
2 |
Телевизоры |
120 |
|
3 |
Холодильники |
56 |
|
4 |
Магнитофоны |
101 |
|
5 |
ПЭВМ |
67 |
2. СОЗДАНИЕ ОБЪЁМНОЙ КРУГОВОЙ ДИАГРАММЫ
Выделите ячейки А2-В5, в которых располагаются таблица вместе с заголовками строк и столбцов. Выберите пункт меню Вставка Диаграмма. При этом происходит запуск Мастера диаграмм, настройка которого включает 4 шага:
Шаг 1 (тип диаграммы).
В окне Мастер диаграмм выберите вкладку Стандартные.
В поле Тип выберите Круговая.
В поле Вид выберите Объёмный вариант разрезанной круговой диаграммы.
Нажмите кнопку Просмотр результата . В поле Образец Вы можете увидеть макет диаграммы.
Если макет Вас устраивает, нажмите кнопку Далее > .
Шаг 2 (источник данных диаграммы).
Откройте вкладку Диапазон данных
Установите опцию Ряды в столбцах.
Если Вы правильно выделили ячейки с данными, то в поле диапазон Вы увидите адрес данных =Лист1!$А$2:$В$5
Нажмите кнопку Далее > .
Шаг 3 (параметры диаграммы).
Откройте вкладку Заголовки.
В поле Название диаграммы введите СТРУКТУРА РЫНКА в 1996 г.
Откройте вкладку Легенда и отмените опцию Добавить легенду.
Откройте вкладку Подписи данных. Установите опцию категория и доля, отмените опцию ключ легенды, отмените опцию линии выноски.
Нажмите кнопку Далее > .
Шаг 4 (размещение диаграммы).
Установите опцию Поместить диаграмму на отдельном листе.
В поле введите имя листа Диаграмма.
Нажмите кнопку Готово .
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ОБЪЁМНОЙ КРУГОВОЙ ДИАГРАММЫ
Форматирование Заголовка диаграммы.
Выделите Заголовок диаграммы. Вызовите контекстное меню и выберите Формат заголовка диаграммы. При этом открывается диалоговое окно Формат названия диаграммы.
Откройте вкладку Вид.
В разделе Рамка установите опции:
невидимая,
с тенью.
В разделе Заливка нажмите кнопку Способы заливки .
В диалоговом окне Заливка откройте вкладку Градиентная.
В разделе Цвета
установите опцию два цвета,
в поле Цвет 1 выберите голубой,
в поле Цвет 2 выберите желтый,
В разделе Тип штриховки установите опцию Горизонтальная.
В разделе Варианты выберите голубой сверху.
В окне Образец Вы можете увидеть макет заливки заголовка.
Нажмите кнопку ОК .
В окне Образец Вы можете увидеть макет обрамления и заливки.
Откройте вкладку Шрифт.
В поле Шрифт выберите Times New Roman Cyr.
В поле Начертание выберите полужирный.
В поле Размер выберите 14.
В поле Цвет выберите чёрный.
Откройте вкладку Выравнивание.
В поле Выравнивание текста по горизонтали выберите по центру.
В поле Выравнивание текста по вертикали выберите по центру.
Нажмите кнопку ОК .
Форматирование Области диаграммы.
Двойным щелчком по Области диаграммы откройте диалоговое окно Формат области построения.
Откройте вкладку Вид.
В разделе Рамка установите опцию невидимая.
В разделе Заливка нажмите кнопку Способы заливки .
В диалоговом окне Заливка откройте вкладку Текстура и выберите Дуб.
В окне Образец Вы можете увидеть макет заливки.
Нажмите кнопку ОК .
В окне Образец Вы можете увидеть макет обрамления и заливки.
Нажмите кнопку ОК .
Форматирование Круговой диаграммы.
Для изменения размеров секторов выделите круг и перетащите его границу мышкой.
Для перемещения сектора выделите его и перетащите мышкой.
Для перемещения Круговой диаграммы выделите Область построения диаграммы и перетащите её мышкой.
Для поворота Круговой диаграммы двойным щелчком по Круговой диаграмме откройте диалоговое окно Формат ряда данных.
Откройте вкладку Параметры и задайте угол поворота
Нажмите кнопку ОК .
Форматирование сектора.
Двойным щелчком по сектору откройте диалоговое окно Формат элемента данных.
Откройте вкладку Вид.
В разделе Граница установите опцию невидимая.
В разделе Заливка нажмите кнопку Способы заливки .
Откройте вкладку Градиентная.
В разделе Цвета
установите опцию один цвет,
в поле Цвет 1 выберите жёлтый для ряда Телевизоры, зелёный для ряда Холодильники, красный для ряда Магнитофоны, синий для ряда ПЭВМ;
в поле темнее-светлее установите контрастность заливки.
В разделе Тип штриховки установите опцию Вертикальная.
В разделе Варианты выберите затемнение слева для рядов Телевизоры, затемнение слева для ряда Холодильники, затемнение справа для ряда Магнитофоны, затемнение справа для ряда ПЭВМ.
В окне Образец Вы можете увидеть макет заливки стен.
Нажмите кнопку ОК .
В окне Образец Вы можете увидеть макет обрамления и заливки.
Нажмите кнопку ОК .
Форматирование подписей данных.
Двойным щелчком по любой подписи данных откройте диалоговое окно Формат подписей данных.
Откройте вкладку Вид.
В разделе Рамка установите опцию невидимая.
В разделе Заливка нажмите кнопку Способы заливки .
Откройте вкладку Градиентная.
В разделе Цвета
установите опцию один цвет,
в поле Цвет 1 выберите тёмно-голубой
в поле темнее-светлее установите контрастность заливки.
В разделе Тип штриховки установите опцию Горизонтальная.
В разделе Варианты выберите затемнение по краям.
В окне Образец Вы можете увидеть макет заливки стен.
Нажмите кнопку ОК .
Откройте вкладку Шрифт.
В поле Шрифт выберите Times New Roman.
В поле Начертание выберите полужирный.
В поле Размер выберите 14.
В поле Цвет выберите чёрный.
Откройте вкладку Число.
В поле Числовые форматы выберите Процентный.
В поле Число десятичных знаков выберите 1.
Откройте вкладку Выравнивание и установите ориентацию текста 0.
Нажмите кнопку ОК .
4. ВСТАВКА ДИАГРАММЫ Excel В ДОКУМЕНТ Word
Выделите Область диаграммы и скопируйте её в буфер обмена. Откройте документ Word, установите курсор и вставьте диаграмму из буфера обмена. Диаграмма вставляется в документ Word в формате рисунка.
В
ыделите
рисунок, откройте контекстное меню,
выберите Отобразить
панель настройки изображения,
нажмите на кнопку Обрезка
и выполните обрезку пустых полей рисунка.
Выделите рисунок, откройте контекстное меню, выберите Формат объекта.
Откройте вкладку Размер.
В разделе Масштаб установите опцию сохранить пропорции, установите опцию относительно исходного размера, в окне по высоте или по ширине введите размер объекта в процентах относительно исходного размера.
Откройте вкладку Обтекание и установите опцию сверху и снизу.
Нажмите кнопку ОК .
