Інститут Економіки, управління та прикладної математики
Лабораторная работа № 4
Функции в Excel.
Цель Работы: на примере решения учебной задачи познакомиться с некоторыми возможностями MS Excel для решения экономических задач и представления результатов расчетов.
Необходимые теоретические знания: Изменение размеров столбца и строки. Типы данных. Формат ячейки. Формат по образцу. Абсолютные и относительные ссылки. Копирование данных. Использование стандартных функций, использование вложенных функций. Автосумма. Объединение ячеек. Обрамление таблицы.
Задача расчета оплаты труда в торговле.
Условие. Создать таблицу назначения еженедельных премий продавцам-менеджерам фирмы в зависимости от суммы проданного ими товара. Премиальный фонд (20% от общей выручки – ячейка Е3) распределяется между менеджерам, занявшим по сумме продаж первые три места. В абсолютном исчислении эта сумма равна (в ячейке Е4) =Е3*В14. Эта сумма делится между участниками в следующей пропорции: с коэффициентом 1 – за первое место, с коэффициентом 0,7 – за второе, с коэффициентом 0,4 – за третье. По очевидным причинам таких людей может оказаться больше трех, если некоторые из «призеров» имели одинаковую выручку. В таблице должны фигурировать: имя продавца, процент выручки данного работника от общей суммы, призовое (если есть) место продавца, индивидуальный коэффициент премирования и премия (если есть).
|
|
А |
В |
С |
D |
E |
F |
|
1 |
Премия продавца |
|||||
|
2 |
К-ты премирования |
|
Премиальный фонд |
|
||
|
3 |
За 1 место |
1 |
|
Процент |
20% |
|
|
4 |
За 2 место |
0,7 |
|
Сумма |
? грн. |
|
|
5 |
За 3 место |
0,4 |
|
|
|
|
|
6 |
Продажи |
|||||
|
7 |
Продавец |
Выручка |
Процент |
Место |
Коэфф. |
Премия |
|
8 |
Петр |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
9 |
Иван |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
10 |
Елена |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
11 |
Саша |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
12 |
Федор |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
13 |
Толя |
Х грн. |
?% |
? |
? |
? грн. |
|
14 |
ВСЕГО |
? грн. |
?% |
|
? |
? грн. |
Замечание к таблице: Х – вводимое значение, ? – вычисляемое значение (зависит от Х).
Контроль В8:В13 Имя ={Петр, Иван, Елена, Саша, Федор, Толя}.
Форматирование А8:А13 1 – красный фон; 2 – синий фон; 3 – зеленый фон
Технология решения задачи
Создание таблицы и формул к задаче.
-
Создайте книгу с именем Продажи.
-
Оформите таблицу согласно образцу.
-
Установите нужные форматы ячеек (числовой, денежный, процентный)
-
Обеспечьте ввод имен продавцов из списка
-
В ячейки В14 посчитайте общую сумму выручки
-
В ячейке Е4 значение вычисляется по формуле Всего выручка * Процент премиального фонда.
-
В столбце Процент процент для каждого продавца считается по формуле: выручка конкретного продавца / общую выручку
-
Номер призового места (столбец МЕСТО) зависит от выручки продавца. Для подсчета занимаемого места используйте функцию РАНГ.
-
В столбце Коэффициенты отражаются индивидуальные коэффициенты премирования в зависимости от занятого места. Для определения коэффициентов премирования используем функцию ВЫБОР.
-
В ячейки Е14 посчитайте общую сумму коэффициентов.
-
Вычислите премию для каждого продавца по формуле:
<премия>=<премиальный фонд>/<сумма коэффициентов>*<индивидуальный коэффициент>.
-
В ячейке F14 посчитайте общую сумму премий. Сумма премий (F14) должна быть в точности равна премиальному фонду (ЕЗ), тогда расчеты выполнены верно.
-
Выделите ячейки с именами лучших работников. Например, занявших первое место - красным фоном, второе место - синим, третье - зеленым.