информатика_книги / Информатика. Теория и практика_Острейковский В.А, Полякова И.В_2008 -608с

зователя. Обеспечиваются высокая компактность размещения всех объектов БД на диске и эффективность обработки данных.

Приложение БД, которое создается программой VBA, может быть скомпилировано и сохранено в файле приложения формата .mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а БД сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты БД не могут быть изменены.

При работе с БД коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.

В Access включены средства разработки проекта-приложе- ния, обеспечивающего работу с БД, размещенной на SQL-сер- вере. Проект размещается в файле .adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать БД на SQL-сервере или использовать уже существующую.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

Работа ¹ 1. Создание объектов базы данных

Цель работы: разработка информационной модели базы данных. Создание объектов базы данных.

Задание: требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Из общего списка студентов необходимо выбрать обучающихся в определенной группе. Разработать специальную форму для ввода данных в таблицу. Организовать соответствующий отчет для вывода на печать списка студентов.

Методика выполнения работы:

Определим логическую структуру создаваемой БД. Поскольку почти все поля БД являются уникальными, со-

здаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Èìÿ, Группа, Дата рождения è Домашний адрес.

401

. Загрузите Microsoft Access.

. В появившемся окне Microsoft Access выберите переклю- чатель Новая база данных. Щелкните на кнопке OK.

!. В раскрывающемся списке Папка îêíà Ôàéë новой базы данных установите свой сетевой диск и свой каталог. В наборном поле Имя файла введите с клавиатуры имя создаваемой базы данных: STUDENT. Щелкните на кнопке Создать.

4.Откроется окно БД. Оно является основным окном базы

èпозволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.

Создание структуры новой таблицы

5.В появившемся окне STUDENT: База данных выберите объект Таблицы и щелкните на кнопке Создать.

6.В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы: Конструктор. Щелкните на кнопке ÎK.

7.В первой строке в столбце Èìÿ ïîëÿ введите: Фамилия. Нажмите клавишу < > (Вправо).

8.Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт: Текстовый.

'. В нижней части экрана — в Свойствах поля — на вкладке

Общие в строке Размер поля установите: 20.

0. В строке Обязательное поле с помощью кнопки раскрывающегося меню укажите: Äà.

. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введите: Фамилия студента.

. Во второй строке в столбце Èìÿ ïîëÿ введите: Èìÿ. Установите тип данных: Текстовый.

!. Â ïîëå Описание введите: Имя студента. В строке Размер поля установите: 10.

4. В третьей строке в столбце Èìÿ ïîëÿ введите: Группа. Установите тип данных: Числовой.

5. В раскрывающемся списке Размер поля выберите: Целое.

6. Â ïîëå Описание введите: Номер группы.

7. В четвертой строке в столбце Èìÿ ïîëÿ введите: Дата рождения.

8. Установите тип данных: Дата/время. Установите курсор

âнаборном поле Формат поля.

'. В раскрывающемся списке Формат поля установите:

Краткий формат даты.

40

20.Установите курсор в поле Маска ввода, находящееся

âнижней части экрана, и щелкните на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица1 и создание ключевого поля.

2 . В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите: Краткий формат даты. Щелкните на кнопке Далее.

22.В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Щелкните на кнопке Готово.

23.Обратите внимание: в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Êîä, которое играет роль уникального идентификатора записей,

èустановил для него тип данных: Счетчик.

24.В шестой строке в столбце Èìÿ ïîëÿ введите: Домашний

адрес.

25.Установите тип данных: Ïîëå MEMO. Â ïîëå Описание

введите: Домашний адрес.

26.Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений.

Заполнение таблицы

27. îêíå STUDENT: База данных выберите объект Таблицы, установите курсор на название: Таблица1 и щелкните на кнопке Открыть.

28. ïîëå Фамилия введите свою фамилию, в поле Èìÿ — ñâîå èìÿ, â ïîëå Группа — номер своей группы.

2'. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГ, например: 2.05.'0. Вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.

30.Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.

3 . Подобным же образом введите еще семь записей. В поле Группа в любых двух строках введите номер группы: 27 , в остальных строках введите: 272. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать с помощью мыши аналогично работе в Excel.

32.Обратите внимание, что в поле Êîä цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увели- чиваясь на единицу.

403

!!. Щелкните на значке закрытия текущего окна Таблица1: таблица.

!4. Â îêíå STUDENT: База данных установите курсор мыши на слово Таблица1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.

!5. Выполните команду Предварительный просмотр. Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с изображением лупы или раскрывающегося списка масштабов. Закройте окно просмотра.

!6. Â îêíå STUDENT: База данных снова установите курсор на слове Таблица1 и вызовите контекстное меню.

!7. Выберите команду Переименовать. Введите новое имя таблицы: Т_Студенты.

Создание запросов

!8. Â îêíå STUDENT: База данных выберите объект Запросы. Щелкните на кнопке Создать.

!'. В появившемся окне Новый запрос выберите: Конструктор. Щелкните на кнопке ÎK.

40. îêíå Добавление таблицы выберите объект Таблицы Т_Студенты. Щелкните на кнопках Добавить è Закрыть.

4 . Откроется окно Конструктор запросов с заголовком Запрос1: запрос на выборку. В его верхней части отображаются списки полей таблицы, к которым обращается запрос. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора

èрежимов сортировки. Указывается также название таблицы, которой принадлежит выбранное поле.

42.Поочередно щелкайте два раза левой кнопкой мыши на полях: Код, Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения, Домашний адрес.

4!. Установите курсор в нижней части окна в столбце Фамилия â ïîëå Сортировка. В раскрывающемся списке этого поля установите: По возрастанию.

44.Щелкните на значке закрытия текущего окна Запрос1: запрос на выборку. Подтвердите сохранение структуры запроса.

45.В наборном поле Имя запроса â îêíå Сохранение введите имя запроса: Список всех студентов. Щелкните на кнопке ÎK.

404

46.Откройте и просмотрите запрос Список всех студентов. Обратите внимание: в записях фамилии расположены в алфавитном порядке.

47.Установите курсор на запросе Список всех студентов.

48.Нажмите клавишу <Ctrl> и, ухватившись за значок запроса, переместите его в сторону и отпустите кнопку мыши. Возникнет новый ярлык: Копия Список всех студентов.

4'. Установите курсор на новый ярлык и переименуйте его

âСписок студентов 271 группы.

#0. Откройте запрос Список студентов 271 группы.

# . Â ìåíþ Âèä выберите режим работы: Конструктор.

#2. В столбце Группа в строке Условие отбора введите: 27 . #!. Щелкните на значке закрытия текущего окна, подтвер-

дите сохранение макета Список студентов 271 группы: запрос на выборку.

#4. Откройте запрос Список студентов 271 группы. Просмотрите содержимое запроса. Закройте текущее окно.

##. В исходной таблице в одной из записей измените номер группы на номер 271. Закройте таблицу.

#6. Вновь откройте запрос Список студентов 271 группы.

Убедитесь, что содержимое запроса изменилось.

Создание формы с помощью Мастера форм

#7. Â îêíå STUDENT: База данных выберите объект Формы, щелкните на кнопке Создать.

#8. Â îêíå Новая форма выберите: Мастер форм, а в качестве источника данных с помощью кнопки раскрывающегося списка выберите таблицу Т_Студенты. Щелкните на кнопке ÎÊ.

#'. Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.

60.В первом окне Мастера форм, показанном на рис. 4.26,

âсписке Таблицы и запросы указана выбранная таблица Т_Студенты.

6 . Щелкните на кнопке >, чтобы в список Выбранные поля

добавить: все поля таблицы.

62.Выделите пункт Êîä и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое этого поля генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать его в форму.

40#

Рис. 4.26. Мастер ôîðì

$!. Щелкните на кнопке Далее. $4. В следующем окне диалога выберите для формы стиль:

В один столбец и щелкните на кнопке Далее. $5. В списке третьего окна выберите понравившийся вам

стиль оформления и снова щелкните на кнопке Далее. $$. В последнем окне Мастера форм щелкните на кнопке

Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер форм сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.

$7. Окно формы содержит названия полей и области отображения данных исходной таблицы. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям.

$8. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до пустой строки, и введите запись еще об одном человеке.

Создание формы с помощью режима Конструктор форм

Недостатком форм, создаваемых Мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей, а также не имеют элементов управления. Чтобы приукрасить

40$

форму, расположить поля более удобным способом, следует воспользоваться режимом Конструктор форм, который позволяет создавать новые формы и редактировать имеющиеся.

6'. Выберите вкладку Формы. Установите режим Конструктор форм (команда меню Вид Конструктор). Â îêíå Конструктор форм появятся разметочная сетка, вертикальная и горизонтальная линейки, позволяющие позиционировать объекты. Изменение позиции объекта происходит с помощью обычных для Windows методов.

%0. Одним щелчком выделите надпись Фамилия, установите курсор внутри объекта и измените надпись на Фамилия студента.

% . Щелкните на объекте Фамилия студента правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Свойства; откроется окно свойств Надпись: Фамилия_надпись (рис. 4.2%). Во вкладке Макет установите: цвет фона — голубой, размер шрифта — 2, оформление — Приподнятое и другие свойства по своему желанию. Если текст не будет помещаться в рамку, с помощью маркеров измените границы объекта.

%2. Измените внешний вид других объектов формы.

Создание элементов управления

При открытии окна Конструктор форм на экране должна появиться Панель элементов. Если ее нет, щелкните на кнопке

Панель элементов панели инструментов. С помощью кнопок Панели элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в окне Конструктор отчетов.

%!. Поместите указатель мыши на угол области формы.

%4. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму.

%5. С помощью команды Правка Выделить все выделите все элементы формы.

%6. Нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо так, чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы.

%%. Щелкните на кнопке Надпись панели элементов.

40%

78.Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных.

79.Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов.

80.Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выполните команду Свойства.

81.Во вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы — 3 пт, цвет фона — розовый, размер шрифта — 14, курсив — Äà, расстояние от левого края страницы — 3 см.

82.Щелкните на кнопке Рисунок панели элементов.

83.Внизу формы растяните рамку рисунка.

84.В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся вам рисунок и щелкните на кнопке ÎK. По умолчанию рисунки вставляются по соответствующей форме.

85.Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните команду Свойства.

86.В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку.

87.Закройте окно параметров.

88.Щелкните на кнопке Кнопка панели элементов.

89.Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните внизу формы.

90.В открывшемся окне Создание кнопок (рис. 4.28) выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите: Следующая запись. Щелкните на кнопке Далее.

91.Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например: Стрелка вправо (синяя). Щелкните на кнопке Далее.

92.В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки: Следующая запись. Щелкните на кнопке Готово.

93.Создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись è Выход из формы, применяя действия, описанные в пунктах 82—86.

94.Установите режим работы с формой (команда меню

Вид Режим формы).

95.Проверьте действие кнопок.

409